各研究生培養單位:
為了保證研究生學位授予質量,順利完成本學期研究生學位授予工作,現就做好2021年上半年學位論文答辯相關工作安排如下:
一、學位論文答辯(時間:截止6月4日)
(一)答辯審批
1.碩士答辯審批由各培養單位對答辯學生的資格和答辯委員會的組成進行審查,符合條件的予以批準并打印答辯批復(系統導出),審批表與批復均在培養單位留存備案。
2.博士研究生答辯委員會組成審批表經培養單位和學位評定分委員會審查蓋章后,報學位辦審批方可領取答辯批復和表決票。
(二)答辯委員會組成
1.博士學位論文答辯委員會應由5或7名同行專家組成,一般應具有正高級專業技術職稱,特殊學科或專業可有個別高水平副高級專家,答辯委員會主席原則上應由校外專家擔任。答辯委員中,至少2人是校外專家,博士生導師原則上不少于2/3,專業學位博士答辯委員會中原則上應至少有1位該行業領域具有豐富實踐經驗的高級專業技術職務專家。
2.碩士學位論文答辯委員會應由5名同行專家組成,一般應具有高級專業技術職稱,答辯委員會主席原則上應由校外專家擔任。答辯委員中,至少1人是校外專家,碩士生導師原則上不少于1/2,專業學位碩士答辯委員會原則上應至少有1位該行業領域具有豐富實踐經驗的高級專業技術職務專家。
3.答辯委員會應聘請1名中級職稱以上的教師擔任答辯秘書。
(三)答辯組織
1.本學期博士、碩士答辯采取線下答辯的形式。
2.如因疫情等特殊情況無法參加線下答辯,需要向培養單位提交線上答辯申請,經培養單位和所在分會審查蓋章后,提交至學位辦審核批準。
3.本學期博士、碩士答辯信息將在研究生院網站的答辯公告專區展出,請各研究生培養單位將匯總后的《陜西師范大學博士、碩士答辯信息登記表》于答辯前三天發至學位辦郵箱(yjsxwb@snnu.edu.cn)。
(四)答辯要求
1.參加答辯的研究生,應至少于答辯前兩天將答辯相關材料發送給答辯秘書,由答辯秘書發送給答辯委員會成員。
2.答辯過程中,博士生用于報告論文和答疑的時間不少于1.5小時,碩士生不少于0.5小時。學位申請者的思想品行等綜合表現、課程成績、論文工作、科研成果及評閱意見等情況,由指導教師或導師組指定的有關人員介紹。
3.答辯結束后,答辯委員會應對參加答辯的學生是否通過答辯進行閉門討論,通過無記名投票形成最終的答辯結論。答辯結論形成后,經全體答辯委員確認,由答辯委員會主席現場宣讀答辯決議并簽署意見。
4.答辯秘書應對答辯過程進行詳細記錄,答辯結束后,答辯秘書負責整理完成有關歸檔所需的文字材料,并送交研究生秘書。答辯記錄必須由答辯秘書獨立完成,不允許由他人謄抄。
5.答辯委員會應認真履行答辯委員會職責,客觀公正的確定答辯結論及論文等級,各專業獲得學位論文答辯優秀等次的比例原則上不超過30%。
二、學位評定委員會審核
(一)學位評定分委員會審核(截止時間:6月12日)
1.各分會組織召開會議,審查學位申請者的資格、學位論文和答辯材料等,提出建議授予博士學位和碩士學位的學生名單。
2.各分會召開會議前,應要求研究生導師對申請學位人員的學位論文是否符合學術規范再次進行審查。分會秘書將學位論文最終版(此版論文應與提交給圖書館、學位辦的論文版本一致)再次進行學位論文學術不端檢測,文字復制比超過15%以上不可提交分會審議。
3.各分會的會議記錄、表決票、表決匯總票原件報送學位辦,各分會留存復印件。各分會建議授予博士學位者的答辯簡況表必須于6月15日前提交學位辦。
(二)校學位評定委員會審議及學位授予(時間:6月中下旬)
校學位評定委員會召開會議,審議各分會提出的建議授予博士學位和碩士學位的學生名單,做出授予學位決定。
三、學位信息填報
2021年上半年學位申請人在通過學位論文答辯后,需在2021年6月1日-2021年6月15日在研究生信息管理系統(http://yjssys.snnu.edu.cn/)填報相關學位信息(見學位信息核對操作指南)。此信息將作為印制學位證書和向國家報送學位授予信息的唯一依據。因學位申請人個人信息填報錯誤產生的責任由本人自負。信息提交后,需下載打印“學位申請信息確認表”并簽名確認。確認后的信息表于6月15日之前提交培養單位研究生秘書處,該表在畢業生歸檔時裝入學生存校檔案。
四、論文提交(時間:6月8日-6月25日)
各培養單位按照《陜西師范大學研究生檔案歸檔管理規范》的要求整理答辯研究生的檔案。學生辦結離校手續前,需完成論文提交工作。
(一)提交紙質版學位論文
學位申請人向各自的培養單位提交印制完成的紙質論文(含培養單位存檔以及研究生學位檔案各一本),其中博士需提交4本,碩士需提交3本。提交時請務必在扉頁《學位論文原創性聲明》和《學位論文知識產權使用授權聲明書》的簽名處簽名。
各培養單位應于2021年6月30日前向學位辦提交論文,博士2本(辦理內部論文的學生提交1本)、碩士1本。
(二)提交電子版學位論文
學位申請人應分別向學校圖書館、所在培養單位提交電子版學位論文,電子版學位論文命名格式為:學號+姓名(例:B17000+趙XX)。
1.學校圖書館:通過我校圖書館主頁的“學位論文提交系統”http://www.lib.snnu.edu.cn/action.do?webid=w-s-bsslwdj,向圖書館提交電子版PDF格式的學位論文。
2.培養單位:學位申請人向所在培養單位研究生秘書提交PDF格式的電子版學位論文。
所有電子版學位論文提交的時間應在學位論文答辯通過后,授予學位前完成。
(三)內部論文或涉密論文管理
申請內部論文或涉密論文的學生,需向所在分會提交保密備案表和支撐材料,分會審議后將同意辦理內部論文或涉密論文的學生名單和支持材料提交學位辦審定。
通過分會審核的學生需將《陜西師范大學研究生學位論文申請保密備案表》一式四份分別提交給所在培養單位、研究生院學位辦、圖書館(長安校區圖書館三樓東側信息技術辦公室)和檔案館各一份,學位論文的電子版和密封的紙質版提交所在培養單位保存,待解密后提交學位辦。
被國家、陜西省或學校納入抽檢范圍的內部論文或保密論文,由培養單位或導師負責提交。
五、其他
碩士答辯批復、各類學生答辯簡況表、分會前審核表、分會表決票、分會表決匯總票等材料本學期將繼續在研究生管理系統中進行。碩士答辯表決票由研究生秘書統一在研究生院學位辦領取,博士答辯批復和答辯表決票需要單獨辦理領取。優秀學位論文評選詳見后續通知。
研究生院學位辦公室
2021年5月8日