廈門大學關于報送2021年7月份擬授學位人員學位申請材料的通知

　　各學院、研究院：

　　根據學校工作安排，學校將于2021年7月底召開校學位評定委員會會議。為順利做好學位申請和授予的各項工作，現就報送學位申請材料的具體要求通知如下。

　　一、報送時間

　　2021年7月份擬授學位人員學位申請材料的報送時間為2021年7月15日至7月16日。

　　二、報送對象

　　2021年7月16日前（含16日）經學院學位評定分委員會（工作小組）審核通過的擬授予博士、碩士學位人員。

　　三、報送材料清單及要求

　　1.廈門大學2021年7月申請博士、碩士學位人員名單匯總表（1份）

　　申請博士、碩士學位人員名單匯總表由研究生秘書從研究生信息化管理平臺學位申請與授予模塊下的學位申請管理功能中打印，每頁均須填表人及審核人簽字蓋章后書面報送。

　　2.廈門大學2021年7月申請博士、碩士學位人員因考試作弊或違反學術活動規范受到校級處分核查表（1份）

　　根據學校有關規定，各學位評定分委員會（工作小組）在審核學位授予人員名單時，務必認真核查學位申請人員是否存在考試作弊或違反學術活動規范相關行為，并對其相關行為所受到的學校處分進行核查并報送相關材料。

　　3.學位論文電子版（答辯后最終版）和學位論文簡裝本【學位論文上的指導教師應與研究生信息化管理平臺上的指導教師一致】

　　（1）學位論文答辯后最終電子版（PDF格式）須于學生論文答辯后由研究生秘書統一收集留存。電子版論文必須含論文封面、原創性聲明、學位論文著作權等學位論文的全部組成部分。

　　（2）學位論文簡裝本須為答辯后的最終版（人文社科類和理工醫類均為3份）。必須含論文封面、原創性聲明、學位論文著作權等學位論文的全部組成部分。特別強調《廈門大學學位論文原創性聲明》及《廈門大學學位論文著作權使用聲明》必須嚴格按要求簽名。

　　（3）涉密學位論文

　　涉密學位論文應先按《廈門大學涉密研究生與涉密學位論文管理規定》的相關規定進行審批，若申請人的論文已批準為涉密學位論文，則不必提交學位論文簡裝本及電子版。涉及涉密學位論文的單位，請務必提交涉密學位論文清單及相關審批表復印件，清單每頁均需填表人及審核人簽字蓋章。涉密學位論文簡裝本及電子版在保密期滿解密后再按要求提交研究生院。涉密學位論文的相關管理請各單位按照《廈門大學涉密研究生與涉密學位論文管理規定》及學校有關保密規定執行。

　　4.研究生學位申請書（提交對象為研究生學位授予信息系統正式啟用前已答辯的學位申請人）

　　研究生學位授予信息系統正式啟用前已填寫紙質版學位申請書且答辯過的學位申請人應提交一式兩份的“學位申請書”，并確認“學位評定分委員會意見”已簽署。研究生秘書需按照《廈門大學2021年7月申請博士、碩士學位人員名單匯總表》中的申請人排序進行匯總。

　　5.研究生學位申請表（2份）

　　學位申請人須從研究生信息化管理平臺學位申請與授予模塊下的學位申請功能中打印一式兩份此表并簽名，提交給研究生秘書進行相關審核后分別歸檔學位檔案和人事檔案（此表不必提交研究生院）。

　　6.研究生科研成果匯總表（博士2份、碩士1份）

　　學位申請人須從研究生信息化管理平臺學生信息模塊下的科研成果信息功能中打印此表（博士一式兩份、碩士一式一份）并簽名，提交給研究生秘書進行相關審核，博士學位申請者此表1份在學位申請時提交研究生院、1份歸檔學位檔案，碩士學位申請者此表歸檔學位檔案。

　　7.博士科研成果證明復印件（1份）

　　博士學位申請人必須提供博士在讀期間已發表的論文（刊物封面、論文首尾頁）、出版的專著、教材（目錄，含版權頁）或已獲得的專利授權書等在學期間科研成果的復印件。由研究生秘書匯總收集后統一提交研究生院。

　　為鼓勵中外聯合培養博士生，可以認定參加聯合培養的國外大學及其隸屬機構為第一署名單位，國外聯合培養的國外實際指導教師所在單位可視為第一署名單位；外方指導教師為第一作者的，學生第二作者可視為第一作者。

　　如學生參與導師課題研究而合作完成的政策研究成果，如經正式出版物公開發表，經審核后可作為申請學位的科研成果。

　　8.學位證照片電子版（1份）

　　各學位申請人須根據各單位的授學位工作安排，通過系統進行學位申請時上傳學位證照片電子版（若無學位證照片電子版將無法進入下一步的學位申請）。

　　9. 2021年6月學位檔案移交清單復印件（1份）

　　由檔案館蓋章的各單位2021年6月已授學位研究生的學位檔案移交清單（復印件）于2021年7月15日-16日提交學位申請材料時一并上報。（清單表格下載網址：http://dag.xmu.edu.cn業務指導欄－研究生學籍學位檔案立卷歸檔要求）。

　　四、報送材料注意事項

　　1.各學位評定分委員會在研究生學位論文送審、答辯，申請學位等各環節的審核中，必須認真嚴格，確保程序均按照我校相關規定執行。

　　2. 2021年7月申請學位報送截止時間為7月16日，逾期不予受理。請各學院提前通知研究生及指導教師，并安排好學生答辯及學位授予相關工作。

　　3.《廈門大學2021年7月申請博士、碩士學位人員名單匯總表》必須通過研究生信息化管理平臺系統直接打印，不得進行修改。研究生院將嚴格根據匯總表中的學生科研成果統計數據進行學位授予的條件審查。

　　4.報送2021年7月擬授學位工作相關人員均須通過研究生信息化管理平臺進行相關操作。平臺申請和報送過程中若遇任何問題，請致電研究生院嚴老師，聯系電話2181463。

　　各單位務必在報送時間之前按照學校及學院研究生申請學位的相關規定認真完成學位申請審核工作，經審核通過的符合申請學位條件人員名單及相關材料報送研究生院學位與學科建設辦。

　　學位申請工作聯系人：洪老師，電話2181470；熊老師，電話2181667；廖老師：2180757。

　　博士學位申請科研成果審核工作聯系人：洪老師，電話2181470；黃老師，電話2180920；熊老師，電話2181667。