中國海洋大學2021年春季非全日制研究生學位論文答辯及學位授予工作流程
來源：中國海洋大學研究生院時間：2021-01-27
一、提交預計畢業申請
| 時間 | 即日起至2021年3月14日 |
| 工作內容 | 對于2017級及以前的研究生：1、系統內畢業時間為2021年6月且于2021年春季擬申請畢業的研究生請于2月22日前登錄“研究生綜合管理信息系統”-通知公告中查看《2021年6月擬畢業研究生畢業資格審查結果查詢指南》，并完成相應工作，以確保畢業資格審查工作的順利進行。2、3月12日前，研究生院培養辦畢業資格審查。3、3月14日前，通過培養辦畢業資格審查的研究生登錄系統，在學位答辯模塊維護答辯申請。4、提交雙語寫作申請。對于2018級及以后的研究生：2021年春季擬申請畢業的研究生，登錄“研究生系統”-學位-狀態查詢中，錄入學位上報信息、科研成果。 |
| 注意事項 | 1、對于2017級及以前的研究生，2月22日前，系統內畢業時間非2021年6月但于2021年春季擬申請畢業的研究生（包括延期畢業、提前畢業及2021年1月前曾提交過申請但未通過盲評及未答辯的研究生）由研究生秘書匯總并填寫《變更系統畢業時間表》發送至郵箱：grad_academic@ouc.edu.cn。如有疑問請聯系培養辦公室，電話：66782547。2、對于2017級及以前的研究生，在培養辦進行畢業資格審查期間，2021年春季擬申請畢業的研究生請及時登錄系統查看審查狀態。若通過審查，請立即在學位答辯模塊維護答辯申請。為保證畢業工作的順利進行，所有申請畢業的研究生請務必于3月14日前在系統中完成相關維護。對未按時提交預計畢業的研究生，不能保證其能夠如期畢業。4、申請學位研究生的學位論文若是雙語寫作，應提交雙語寫作申請，并在系統中注明，其論文送審時須提交學位論文的中文版和英文版。 |
二、研究生院公布預計畢業名單
| 時間 | 2021年3月15日前 |
| 工作內容 | 研究生院公布預計畢業名單 |
| 注意事項 | 由于部分學生屬于已畢業再申請學位或結業轉畢業等情況，因此未在預計畢業名單內，請各學院于3月14日前將該部分研究生的信息反饋至學位辦。 |
三、工程博士工程技術結題報告考核
| 時間 | 2021年3月15日前 |
| 工作內容 | 2021年春季申請學位的工程博士進行工程技術結題報告考核。 |
| 注意事項 | 工程博士需填寫《中國海洋大學工程博士工程技術結題報告》（附件02內）。工程博士工程技術結題報告考核應由學校和相關企業7或9名正高級專業技術職務的專家組成專家組對研究生完成課題的工程技術結題報告進行審定，審定合格者方可進入學位論文寫作環節。工程博士需填寫《中國海洋大學工程博士工程技術結題報告考核專家組成審批表》（附件02內），由院學位評定分委員會及校學位辦分別對考核組成員進行審批（未經學位辦審核蓋章組織的考核視為無效），考核專家組需填寫《中國海洋大學工程博士工程技術結題報告考核表》（，并及時將此表返回博士生。結題報告考核通過及修改后通過的工程博士方可進入學位論文寫作環節。 |
四、提交學位論文電子版進行“查重”檢測
| 時間 | 2021年3月15日至2021年3月21日 |
| 工作內容 | “查重”工作的進一步安排及要求，請關注研究生院的網站。 |
| 注意事項 | 1、全體申請畢業研究生通過“學術不端行為檢測管理平臺”自行上傳，導師審核通過后系統將自動進行“查重”檢測。學位辦將提前按照預計畢業名單與學院補充的結業轉畢業名單為研究生開放“查重”權限（每人1次）。2、研究生秘書可通過平臺下載“查重”檢測結果，并根據通知要求開展工作。3、word文檔的內容僅包括論文的引言至參考文獻部分，word文檔中須刪除所有圖片、表格。文檔命名方式為：學號_姓名_學院_專業.doc，如“212009001 _李明_經濟學院_金融學.doc”。研究生和導師需確認論文電子版與紙質版的一致性，并對所提交論文的真實性負責。 |
五、提交博士學位論文評審材料
| 時間 | 2021年3月25日前 |
| 工作內容 | 學院研究生秘書老師（或指定負責人員）負責收取及審核博士研究生的學位論文送審材料。申請畢業的研究生于3月25日前將以下材料報送給研究生秘書老師（或指定負責人員）（請關注研究生院網站具體通知）：1、1份《中國海洋大學博士學位論文預答辯學術評語表》，工程博士還需提交1份《中國海洋大學工程博士工程技術結題報告考核表》。2、1份學位論文導師定量評議表（請將其與《中國海洋大學博士學位論文預答辯學術評語表》裝訂在一起）。3、學位論文PDF電子版（學位論文封面詳見“學位論文封面及填寫說明”，論文第2頁與2013年版式要求一致，請按照2013年版的論文寫作格式要求進行寫作，其中論文封面、2013年版式見附件）。4、學位論文自我評價表PDF電子版。其中，對于2018級及以后的研究生，學位論文PDF電子版與學位論文自我評價表PDF電子版將通過研究生管理系統進行提交，具體要求將另行通知，請關注研究生院網站。2021年3月25日前，研究生秘書老師（或指定負責人員）將《中國海洋大學博士學位論文預答辯學術評語表》（工程博士還需提交《中國海洋大學工程博士工程技術結題報告考核表》）、學位論文導師定量評議表（與《中國海洋大學博士學位論文預答辯學術評語表》裝訂在一起）匯總后提交至學位辦。 |
| 注意事項 | 1、博士學位論文盲評時間為自論文提交之日起40個工作日，論文盲評結果將在40個工作日內反饋。請申請學位全體研究生注意論文送審的時間，因未按規定時間和要求提交材料和學位論文所導致的相關后果由研究生本人承擔。2、盲評費劃轉程序（1）申請復評/復議需額外提交評審費及往年因未通過盲評需重新評審的各類博士生須將論文評審費（550元/本）以內劃的形式轉入研究生院1017000-851522040001賬戶。（2）盲評費從導師經費劃轉，導師經費賬號形式為xxxxxxx-8515xxxxxxxx。（3）盲評費內劃單必須注明：某某博士研究生盲評費，如未注明研究生姓名，將無法登記及劃轉。（4）按照學校財務處規定經手人簽字需手簽，不能蓋章；且經手人和負責人不能為同一人；內劃單上須加蓋單位公章；并請內劃之前確保內劃帳號里有足夠劃轉的資金；負責人簽名應與經費卡負責人一致。內劃單須用復寫紙填寫方有效。（5）研究生秘書或指定人員將內劃單提交至學位辦。 |
六、提交碩士學位論文評審材料
| 時間 | 2021年3月25日前 |
| 工作內容 | 對于2017級及以前的研究生，學院研究生秘書老師（或指定負責人員）負責收取及審核碩士研究生的學位論文送審材料。申請畢業的研究生于3月25日前將以下材料報送給研究生秘書老師（或指定負責人員）：1、1份學位論文導師定量評議表。2、學位論文PDF電子版（學位論文封面詳見“學位論文封面及填寫說明”，論文第2頁與2013年版式要求一致）。3、學位論文自我評價表PDF電子版。其中，對于2018級及以后的研究生，學位論文PDF電子版與學位論文自我評價表PDF電子版將通過研究生管理系統進行提交，具體要求將另行通知，請關注研究生院網站。2021年3月25日前，研究生秘書老師（或指定負責人員）將學位論文導師定量評議表匯總后提交至學位辦。 |
| 注意事項 | 1、碩士學位論文盲評時間為自提交論文起30個工作日，論文盲評結果將在30個工作日內反饋。請申請學位全體研究生注意論文送審的時間，因未按規定時間和要求提交材料和學位論文所導致的相關后果由研究生本人承擔。2、盲評費劃轉程序（1）申請復評/復議需額外提交評審費及往年因未通過盲評需重新評審的各類碩士生須將論文評審費（400元/本）以內劃的形式轉入研究生院1017000-851522040001賬戶；（2）盲評費從導師經費劃轉，導師經費賬號形式為xxxxxxx-8515xxxxxxxx；（3）盲評費內劃單必須注明：某某碩士研究生盲評費，如未注明研究生姓名，將無法登記。（4）按照學校財務處規定經手人簽字需手簽，不能蓋章；且經手人和負責人不能為同一人；內劃單上須加蓋單位公章；并請內劃之前確保內劃帳號里有足夠劃轉的資金；負責人簽名應與經費卡負責人一致；（5）研究生秘書或指定人員將內劃單提交至學位辦。 |
七、學位論文上傳論文送審平臺
| 時間 | 2021年3月29日前 |
| 工作內容 | 研究生秘書（或指定負責人員）將送審材料上傳至教育部學位中心學位論文送審平臺。 |
| 注意事項 | 請確保上傳至平臺的送審材料無遺漏、送審專家人數設置準確、論文評閱書類型選取正確。 |
八、論文送審
| 時間 | 2021年3月22日起 |
| 工作內容 | 學位辦送審論文，具體見《中國海洋大學研究生學位論文評審工作細則》。 |
| 注意事項 | 1、評審論文的時間安排：博士論文在40個工作日內、碩士論文在30個工作日內（從提交論文之日計算）反饋論文評審意見。2、學位辦將電子版的論文評審意見反饋給學院研究生秘書，秘書打印后加蓋學院公章，將紙質評審意見反饋給研究生本人。《學位論文評閱書》原件將作為涉密資料存于檔案館，單位及個人不得隨意查閱。返還的盲評意見將在畢業后的學習、工作中經常用到，因此請各位研究生務必妥善留存。3、研究生在收到論文評審結果后，需將論文評審結果錄入到系統中，“論文評閱維護”中應將所有評閱結果填寫完整，不得有刪減或更改。如有復評/復議結果，須將復議結果列在最后。 |
九、學位論文答辯
| 時間 | 2021年5月中下旬 |
| 工作內容 | 根據論文評審結果，學院組織論文答辯：1、根據《中國海洋大學研究生學位論文評審工作細則》，論文評審結果合格者參加學位論文答辯。各學院實行學位論文答辯過程督導制，監控論文答辯質量。2、研究生：針對專家評閱意見修改論文-研究生綜合管理信息系統-設置答辯公告-填寫答辯公告，并填寫及打印《答辯委員會組成人員審批表》（與答辯公告一致，見附件，一式兩份，一份用于存檔，一份用于報銷）-院學位評定分委員會對答辯委員會組成人員進行審批-學位辦對博士學位論文答辯委員會組成人員進行審批（博士未經學位辦審核蓋章組織的答辯視為無效）-研究生秘書處領取答辯材料-答辯-研究生綜合管理信息系統-學位-填報所有答辯、學位申請及存檔材料。 |
| 注意事項 | 1、博士答辯委員會一般由教授以上專家七人或九人組成，其中博導不少于三人，校外專家不少于三人。碩士答辯委員會一般由副教授以上專家五人組成，其中外單位專家不少于二人。碩士專業學位答辯委員會中外單位專家要求在本領域具有豐富實踐經驗，其中法律碩士至少一名校外實際部門具有高級專業技術職務的專家。2、博士的《答辯委員會組成人員審批表》須經院學位評定分委員會審核，院學位評定分委員會主席簽字，再由學位辦進行審核蓋章。學位辦只審批博士答辯委員會審批表，若未經院學位評定分委員會審核，學位辦將不予審核。未經學位辦審核，申請學位人員將不能進行論文答辯，否則視為答辯無效。3、委托院學位評定分委員會審核全日制碩士《答辯委員會組成人員審批表》。4、憑審批后的《答辯委員會組成人員審批表》到研究生秘書處領取答辯專家表決票。（博士《答辯委員會組成人員審批表》未經學位辦審核蓋章，碩士《答辯委員會組成人員審批表》未經學院審核蓋章，學院均不得發放答辯表決票。）5、答辯勞務費報銷程序：博士：憑學位辦蓋章后的答辯委員會審批表原件和答辯勞務費發放表（答辯勞務費發放表無需學位辦蓋章）到財務處辦理相關業務。碩士：憑學院蓋章的答辯委員會審批表原件和答辯勞務費發放表（答辯勞務費發放表無需學位辦蓋章）到財務處辦理相關業務。 |
十、外國語水平達標考試
| 時間 | 2021年4-5月 |
| 工作內容 | 參加范圍包括2021年春季申請學位且未達到申請學位英語條件的全體人員及往年已答辯但外語不合格的全體人員。 |
| 注意事項 | 學位辦根據報名情況安排考試，具體通知請關注研究生院網站。 |
十一、提交學院審核合格的學術成果
| 時間 | 2021年4月9日至2021年5月14日 |
| 工作內容 | 按照《中國海洋大學關于研究生相關學術成果及外語水平要求的規定》（以下簡稱《規定》）、《中國海洋大學關于調整研究生申請學位外語水平要求的通知》（海大學位[2017]3號）、《中國海洋大學學術學位研究生申請學位科研成果基本要求》及《中國海洋大學關于工程博士專業學位研究生學位論文、學術成果及外語水平要求的暫行規定》，所有申請學位研究生須提交學術成果，2016級及以前的研究生須提交外國語水平合格證明。1、請將已經正式發表或已有錄用通知且未發表的學術成果錄入系統中，請研究生導師核實后在學術成果封面復印件右上角簽名，學生注明姓名、學院、專業、學號），并將原件及復印件（含期刊封面、封底、目錄及文章全文）交至本院研究生秘書處。2、已被SCI、EI、ISTP等檢索機構收錄的學術成果，須提供學術成果的檢索證明或檢索網頁。3、已有錄用通知且未發表的學術成果，還需填寫《研究生學術文章出版保證書》。4、根據《規定》，學院分委員會需對申請學位的學術成果出現爭議比較集中的情況作出書面說明：(1)對于未發表的學術成果審核。根據《規定》第三條：“4.由于時間原因論文未來得及正式出版發行者，需提交審稿修改意見、編輯部接受函和PDF格式版面等證明材料。”指對于未發表的學術文章需要進展到這個階段才能視為合格，其中PDF格式版面需有編輯部公章，如果所附投遞文章無編輯部公章，需由學院學位評定分委員會同意提交并提供說明；(2)對于未正式出版的專著；(3)申請博士學位提交的會議論文；(4)政府采納的博士學位論文成果的證明；(5)其他存在爭議的成果。5、各位研究生可登陸研究生綜合管理信息系統錄入信息，并將外語合格證原件及復印件（復印件要注明學院、專業及學號）交至各學院研究生秘書處審核。研究生秘書需根據外語合格證明原件在系統中審核并在學術成果復印件上寫明審核意見統一報送學位辦，外語合格證明復印件由學院留存備查。 |
| 注意事項 | 1、學位辦只保留學術成果復印件，原件由研究生個人保留。2、研究生秘書須認真核對各種材料原件與復印件是否一致。3、博士研究生可登陸研究生綜合管理信息系統，點擊“我的報表-申請博士學位學生簡況表-報表輸出”打印申請學位簡況表，若與上交材料不符，請及時聯系研究生秘書老師，由研究生秘書報送學位辦。4、專業學位研究生根據本專業的培養方案提交相應的學術成果。 |
十二、已畢業但未獲學位，春季申請學位的人員提交申請
| 時間 | 2021年5月14日前 |
| 工作內容 | 2021年1月之前已畢業但未獲學位的研究生若已達到《中國海洋大學關于研究生相關學術成果及外語水平要求的規定》或《中國海洋大學學術學位研究生申請學位科研成果基本要求》（海大學位[2019]4號）要求，5月14日前提交《中國海洋大學再次申請碩士/博士學位審批表》（一式兩份，附件01-01或02-01或03-01）至學院研究生秘書，待院學位評定分委員會討論通過，由研究生秘書填寫表決結果后，分別移交院黨團委、檔案館存檔。 |
| 注意事項 | 1、針對博士，全日制、非全日制碩士。2、申請程序同本流程“第十一條至第十六條”。2021年6月之前已答辯未獲學位的博士、碩士研究生無需提交存檔論文。3、《中國海洋大學再次申請碩士/博士學位審批表》作為歸檔材料存入檔案。 |
十三、提交學位論文電子版
| 時間 | 2021年6月 |
| 工作內容 | 工作的進一步安排及要求，請關注研究生院的網站。 |
| 注意事項 | 1、詳情關注相關通知。2、未按時提交或提交審核不合格的，將緩發畢業證書；涉密論文憑學位辦審核后的論文涉密申請至圖書館辦理相關事宜，辦理后無需提交論文。3、論文提交后在圖書館提交論文頁面使用本人登錄名和密碼登錄圖書館論文上傳系統查詢提交論文是否審核通過，論文提交是否合格由校圖書館審核，如有疑問請聯系圖書館66781891。 |
十四、填寫學位信息年報系統
| 時間 | 2021年6月 |
| 工作內容 | 工作的進一步安排及要求，請關注研究生院的網站。 |
| 注意事項 | 1、詳情關注相關通知。2、未按時提交或提交審核不合格的，將緩發學位證書。3、請在學位辦下發通知后再在學位信息年報（備案）系統中填寫相關信息。 |
十五、學院學位評定分委員會提交會議材料
| 時間 | 2021年5月24日前 |
| 工作內容 | 各院學位評定分委員會召開會議，對申請者材料進行審議，做出是否授予學位的建議。 |
| 注意事項 | 1、申請學位研究生在學院學位評定委員會召開之前須提交以下材料至所在學院：(1)卷內存檔目錄1份及相應的存檔材料（答辯會議記錄和決議書等）原件2份；(2)往年已答辯未獲學位的申請者提交《中國海洋大學再次申請碩士/博士學位審批表》給研究生秘書，待學院學位評定分委員會討論通過，由研究生秘書填寫表決結果后，分別移交學院黨團委、檔案館存檔；(3)3本存檔的學位論文（學位論文版權使用授權書上需簽字）；涉密論文無需提交；(4)博士另交系統中打印出的博士生簡況表（橫向）2份（A3）；(5)研究生按照學位論文電子版提交通知的要求提交論文電子版至圖書館；(6)研究生登陸系統學位信息年報系統報送個人學位信息；(7)學院要求的其他材料。2、申請者的以下材料以學院為單位報送至學位辦：(1)學位辦審核過的學術成果相關證明材料；(2)博士生簡況表2份；(3)從系統導出的《提交校學位委員會審批的博士、碩士名單》2份（A3）書面及電子版；(4)從系統導出的《提交學校審核畢業生名單》2份（A3）書面及電子版；(5)1份《學位評定分委員會表決意見》（附件08-08）；(6)1份《學位評定分委員會會議紀要》（附件08-09）。3、《中國海洋大學XXXX年申請博士學位學生簡況表》上交前，請學院和申請博士學位的同學務必高度重視、認真檢查：(1)基礎信息務必完整。以同等學力身份考入博士的“碩士畢業院校”一欄須選擇“同等學力”，碩博連讀研究生的“碩士畢業院校”應選擇“碩博連讀”；(2)“評閱意見及結果”應將所有評閱結果填寫完整，包括復議結果，并將復議結果列在最后；(3)“政治思想表現”應與《學位申請書》中黨委給出的評語一致，并必須由學院黨委審核蓋章；(4)要保證課程完整性（尤其碩博連讀情況），在調整表格格式的同時不要隨意刪減課程；“課程學習成績”要符合學分要求，研究生秘書務必審核課程是否有重復，是否有缺少前沿講座、綜合考試等情況；(5)學生在研究生綜合管理信息系統中錄入學術成果（發表文章、專著等），文章題目如果為中文發表，則在中文題目處錄入，英文題目不要錄入；如果為英文發表，則在英文題目處錄入，中文題目不要錄入，且作者姓名表述方式須和發表文章一致；經研究生秘書審核，且學位辦審核通過的學術成果在系統中才可審核為符合要求；(6)若同一專業或同一導師的博士生答辯委員會組成人員中有相同的人員，請務必統一其姓名、職務、單位名稱、是否博導等信息。卷內存檔目錄中指的材料及論文評閱書均為教務檔案，研究生院均轉至檔案館留存，次年9月起申請者方可開始查詢（論文評閱書不可查詢）。請申請者復印好論文評閱書留存，并將學位申請書及論文答辯會議記錄和決議書一份轉交學院團委，存人事檔案。 |
十六、召開校學位評定委員會會議
| 時間 | 2021年6月17日 |
| 工作內容 | 校學位評定委員會討論學位授予事宜。 |
十七、發放證書及個人檔案
| 時間 | 2021年6月（具體時間待定） |
| 工作內容 | 校學位評定委員會意見及所有證書由學位辦移交學院研究生秘書。研究生成績單、學位通知書等檔案材料由各學院團委放入研究生個人檔案。 |
十八、2021年秋季學期申請畢業博士研究生學位論文預答辯
| 時間 | 2021年7月前 |
| 工作內容 | 2021年秋季學期申請畢業博士研究生進行學位論文預答辯。 |
| 注意事項 | 1、2021年秋季學期申請畢業的博士研究生原則上應于2021年春季學期結束前完成學位論文預答辯；2、學位論文預答辯應由5-7名本專業或相關專業的校內專家組成專家組，要求專家具有副教授及以上職稱，老、中、青相結合。要求博士生陳述目前論文進展及不足、發表文章及成果情況，專家組提建議。預答辯專家組須填寫《中國海洋大學博士學位論文預答辯學術評語表》（附件），并及時將此表返回博士生。博士生依據預答辯專家評審意見修改論文，經導師同意并簽字后才能進行正式論文評審工作。《中國海洋大學博士學位論文預答辯學術評語表》交學院研究生秘書。 |
十九、召開學位授予儀式
| 時間 | 2021年6月下旬（見學校通知） |
| 工作內容 | 申請參加學位授予儀式，2020年秋季和2021年春季授予學位的博士、碩士均可參加。 |
| 注意事項 | 請在2021年6月關注海大“研究生院”網頁，查看學位授予儀式信息。 |
研究生院
2021年1月22日
上一篇：關于開展中國海洋大學第二屆研究生教育成果獎評選工作的通知
下一篇：沒有更多了
