東華理工大學(xué)關(guān)于做好2021年下半年畢業(yè)研究生提交畢業(yè)及學(xué)位申請(qǐng)材料的通知

　　各學(xué)院及相關(guān)畢業(yè)生：

　　根據(jù)《東華理工大學(xué)學(xué)位授予工作實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，2021屆畢業(yè)研究生（含博士、來(lái)華留學(xué)生）在通過(guò)論文送審、答辯之后，符合申請(qǐng)畢業(yè)及學(xué)位條件的，可以申請(qǐng)畢業(yè)及學(xué)位授予。為了方便畢業(yè)生整理提交材料，各學(xué)院審核材料，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、畢業(yè)生向?qū)W院提交的材料及要求：

　　（一）畢業(yè)材料歸檔目錄（1）、（2）、（3）紙質(zhì)稿

　　1.全日制學(xué)術(shù)型博士研究生畢業(yè)材料歸檔目錄（用紅色封面膠裝），全日制學(xué)術(shù)型碩士研究生畢業(yè)材料歸檔目錄（用藍(lán)色封面膠裝），全日制專(zhuān)業(yè)型碩士研究生畢業(yè)材料歸檔目錄（用綠色封面膠裝），非全日制專(zhuān)業(yè)型碩士研究生畢業(yè)材料歸檔目錄（用粉色封面膠裝），在職工程碩士研究生畢業(yè)材料歸檔目錄（用黃色封面膠裝），畢業(yè)材料歸檔目錄及相關(guān)表格見(jiàn)附件1；

　　2.畢業(yè)材料歸檔目錄（1）（為原件，其中論文外審專(zhuān)家評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)用復(fù)印件），畢業(yè)材料歸檔目錄（2）和（3）均為歸檔目錄（1）的復(fù)印件，畢業(yè)材料歸檔目錄（3）學(xué)院留存；

　　3.畢業(yè)材料歸檔目錄填寫(xiě)說(shuō)明。

　　（二）學(xué)位論文及論文授權(quán)頁(yè)紙質(zhì)稿

　　1.定稿的學(xué)位論文雙面打印，博士膠裝5本（學(xué)院留存1本），碩士膠裝2本（學(xué)院留存1本），論文終稿封面日期統(tǒng)一填寫(xiě)2021年12月30日，“論文編號(hào)”填寫(xiě)本人學(xué)號(hào)。

　　2.定稿扉頁(yè)中必須加入由論文作者和導(dǎo)師親筆簽名的“獨(dú)創(chuàng)性聲明、承諾書(shū)、論文使用授權(quán)說(shuō)明”。論文封面、獨(dú)創(chuàng)性聲明、承諾書(shū)及論文使用授權(quán)說(shuō)明。

　　（三）學(xué)位申請(qǐng)書(shū)紙質(zhì)稿

　　1.雙面打印（一式三份，2份原件，1份復(fù)印件，學(xué)院留存復(fù)印件），裝訂成冊(cè)，無(wú)需膠裝，研究生學(xué)位申請(qǐng)書(shū)　（四）學(xué)位論文電子稿

　　1.學(xué)位論文電子稿要求兩種格式：一種為word格式,論文命名為：“學(xué)號(hào)_作者_(dá)篇名_專(zhuān)業(yè)_導(dǎo)師”；另一種為pdf格式,論文命名為：“36_二級(jí)學(xué)科代碼_CJ+學(xué)號(hào)_作者姓名_LW”。例如：“36_030501_CJ2017030501_王某某_LW”，“36_070901_CJ2017070901_張某某_LW”，二級(jí)學(xué)科代碼填寫(xiě)參照附件5；注意：二級(jí)學(xué)科代碼為6位代碼，若以一級(jí)學(xué)科招生，則需要在最后添加00，如會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生，二級(jí)學(xué)科代碼填寫(xiě)“125300”。

　　2.學(xué)位論文定稿必須是根據(jù)外審專(zhuān)家、答辯委員會(huì)及指導(dǎo)教師的意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真修改后，導(dǎo)師簽字認(rèn)可的定稿。提交前，認(rèn)真檢查并避免轉(zhuǎn)換pdf格式論文時(shí)出現(xiàn)圖標(biāo)、公式等缺失。每屆學(xué)位論文，都要接受江西省學(xué)位辦的抽檢，抽檢不合格將取消已授學(xué)位，請(qǐng)認(rèn)真對(duì)待。

　　（五）學(xué)位論文出版授權(quán)書(shū)掃描件

　　1.學(xué)位論文出版授權(quán)書(shū)掃描件見(jiàn)附件6，以“學(xué)號(hào)_作者_(dá)篇名_論文授權(quán)頁(yè)”命名。

　　（六）申請(qǐng)學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)表電子稿

　　1.研究生申請(qǐng)學(xué)位（含往屆已獲得畢業(yè)證，此次申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)術(shù)型研究生），必須填寫(xiě)《2021年12月研究生申請(qǐng)學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附件7，注意：該統(tǒng)計(jì)表下方有多個(gè)數(shù)據(jù)表，包含學(xué)碩、專(zhuān)碩、博士、在職、非全等類(lèi)別。（本表電子稿必須于11月19日以前提交至研究生秘書(shū)老師處匯總，以備審核上會(huì)）

　　（七）期刊論文發(fā)表檢索情況證明材料

　　1.要求發(fā)表期刊論文申請(qǐng)學(xué)位的研究生，必須提供期刊論文原刊，或檢索證明，或知網(wǎng)萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)正式出版的檢索截圖打印稿等交學(xué)院審核。

　　2.2021屆畢業(yè)生發(fā)表期刊論文成果按照附件8認(rèn)定，此次學(xué)位申請(qǐng)的成果統(tǒng)計(jì)到2021年12月30日。

　　3.畢業(yè)生期刊論文已明確錄用到2021年12月30日前的刊物上，但是因印刷出版延遲等原因，導(dǎo)致未獲取原刊或網(wǎng)上公開(kāi)檢索不到。可提供明確刊期的錄用證明（個(gè)人簽字承諾錄用證明屬實(shí)，導(dǎo)師簽字擔(dān)保）向?qū)W院申請(qǐng)學(xué)位預(yù)授予。

　　二、各學(xué)院向研究生院提交的材料及要求：

　　（一）畢業(yè)材料歸檔目錄（1）、（2）紙質(zhì)稿

　　1.畢業(yè)材料歸檔目錄（1）（原件），畢業(yè)材料歸檔目錄（2）（復(fù)印件）；

　　2.學(xué)院審核要求參考官網(wǎng)。

　　（二）學(xué)位論文及論文授權(quán)頁(yè)紙質(zhì)稿

　　1.定稿的學(xué)位論文1本，雙面打印，膠裝；

　　2.學(xué)院審核：學(xué)位論文扉頁(yè)中是否加入由論文作者和導(dǎo)師親筆簽名的“獨(dú)創(chuàng)性聲明、承諾書(shū)、論文使用授權(quán)說(shuō)明”，論文終稿封面日期是否統(tǒng)一填寫(xiě)2021年12月30日。

　　（三）學(xué)位申請(qǐng)書(shū)紙質(zhì)稿

　　1.學(xué)位申請(qǐng)書(shū)紙質(zhì)稿（2份原件），雙面打印，裝訂成冊(cè)，無(wú)需膠裝。

　　2.學(xué)院審核：學(xué)位申請(qǐng)書(shū)是否完成學(xué)院簽字蓋章環(huán)節(jié)。

　　（四）學(xué)位論文電子稿

　　1.學(xué)院審核是否按照通知要求的格式和命名規(guī)則提交。

　　（五）學(xué)位論文出版授權(quán)書(shū)掃描件

　　（六）匯總申請(qǐng)學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)表電子稿、各學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要(紙質(zhì)稿蓋章簽字)

　　1.學(xué)院匯總《2021年12月研究生申請(qǐng)學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)表》電子稿（本表電子匯總表必須于11月22日以前提交學(xué)籍學(xué)位科，以備審核上會(huì)）

　　2.各學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)嚴(yán)格履職，審核研究生學(xué)術(shù)成果等是否符合學(xué)位授予條件，是否建議授予學(xué)位，形成會(huì)議紀(jì)要，并附建議授予學(xué)位的研究生名單及授予學(xué)位類(lèi)別，加蓋公章后一并提交研究生院。(注意:紀(jì)要中要標(biāo)明關(guān)于特殊情況的討論結(jié)果，如張*期刊論文未見(jiàn)刊，但有錄用證明顯示錄用在2021年12月30日的期刊上，建議預(yù)授予學(xué)位)

　　（七）期刊論文發(fā)表檢索情況證明材料

　　1.學(xué)院審核研究生提供的期刊論文原刊，或檢索證明，或知網(wǎng)萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)正式出版的檢索截圖打印稿等。

　　2.2021屆畢業(yè)生發(fā)表期刊論文成果，此次學(xué)位申請(qǐng)的成果統(tǒng)計(jì)到2021年12月30日。

　　3.畢業(yè)生期刊論文已明確錄用到2021年12月30日前的刊物上，但是因印刷出版延遲等原因，導(dǎo)致未獲取原刊或網(wǎng)上公開(kāi)檢索不到。可提供明確刊期的錄用證明（個(gè)人簽字承諾錄用證明屬實(shí)，導(dǎo)師簽字擔(dān)保）向?qū)W院申請(qǐng)學(xué)位預(yù)授予，由各學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審議是否建議預(yù)授學(xué)位并形成會(huì)議紀(jì)要。

　　三、材料提交時(shí)間及地點(diǎn)：

　　（一）畢業(yè)生向?qū)W院提交的材料時(shí)間由各學(xué)院統(tǒng)籌安排；

　　（二）各學(xué)院向研究生院提交的材料時(shí)間截止到11月24日，畢業(yè)材料歸檔目錄交培養(yǎng)科（軟件樓310），其他材料交學(xué)籍與學(xué)位管理科（軟件樓319）；

　　（三）研究生畢業(yè)及學(xué)位申請(qǐng)材料清單。

　　四、其他注意事項(xiàng)：

　　（一）請(qǐng)各學(xué)院提醒來(lái)華留學(xué)研究生、往屆已獲得畢業(yè)證，此次申請(qǐng)學(xué)位的研究生，按時(shí)提交學(xué)位申請(qǐng)材料。

　　（二）各學(xué)院嚴(yán)格審核研究生畢業(yè)和學(xué)位材料是否按照要求填寫(xiě)，是否齊全。

　　（三）學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)嚴(yán)格履職，審核研究生學(xué)術(shù)成果等是否符合學(xué)位授予條件，是否建議授予學(xué)位，并形成會(huì)議紀(jì)要。

　　研究生院

　　2021年11月15日