華南理工大學關于2020-2021學年度第二學期學術(shù)型碩士研究生畢業(yè)資格審核相關事宜的通知

　　各院（系）：

　　現(xiàn)將本學期（2020-2021學年度第二學期）學術(shù)型碩士研究生畢業(yè)資格審核的相關事宜通知如下：

　　一、研究生提交培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料及操作指引

　　計劃于今年6月、9月批次申請畢業(yè)的全日制學術(shù)型碩士研究生，需盡快將個人培養(yǎng)環(huán)節(jié)的各項材料，交至院（系）研究生教務員處。同時登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”），使用菜單“培養(yǎng)服務→我的培養(yǎng)環(huán)節(jié)”進行培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料的下載、編輯、提交和查詢。如尚未提交相關信息，需盡快提交并由院（系）研究生教務員在系統(tǒng)內(nèi)審核；若為未審核或待審核狀態(tài)，請與院（系）研究生教務員聯(lián)系審核事宜。所有培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料內(nèi)容及具體要求，以學生所屬專業(yè)培養(yǎng)方案的要求為準。

　　1. 開題報告

　　學術(shù)型碩士于學位論文開題時從系統(tǒng)下載、填寫《華南理工大學碩士學位論文開題報告表》，同時在系統(tǒng)中編輯、提交和打印《開題報告審核表》，完成后將兩項材料紙版一并交至院（系）研究生教務員處，再由教務員在系統(tǒng)中審核。

　　2. 中期考核表（階段考核表）

　　學術(shù)型碩士于中期考核時從系統(tǒng)下載、填寫《華南理工大學碩士研究生中期考核表》（含教務員打印的中期考核專用成績單），完成后將其紙版交至院（系）研究生教務員處，再由教務員將中期考核結(jié)果錄入并保存至系統(tǒng)中。院（系）教務員需如實錄入中期考核結(jié)果，中期考核結(jié)果為跟蹤培養(yǎng)的研究生，需如實錄入為跟蹤培養(yǎng)。

　　3. 社會實踐報告

　　學術(shù)型碩士從系統(tǒng)下載、填寫《華南理工大學研究生教學（社會）實踐報告書》，完成后將其紙版交至院（系）研究生教務員處，再由教務員將考核結(jié)果錄入保存至系統(tǒng)中。

　　4. 學術(shù)講座

　　學術(shù)型碩士在學期間應參加10次以上（其中2次為跨二級學科）學術(shù)報告會，每次應填寫“華南理工大學研究生參加學術(shù)會（講座）考核表”，完成后將講座票交至院（系）研究生教務員處，再由教務員在系統(tǒng)中審核。研究生無須在系統(tǒng)中提交登記。

　　5. 學術(shù)論文

　　研究生使用菜單“學術(shù)成果→論文發(fā)表情況登記”，按照相關要求和信息填寫、提交，并將對應的論文材料按照要求提交至院（系）研究生教務員處，再由教務員在系統(tǒng)中審核。具體學術(shù)成果要求請參考本院（系）研究生申請畢業(yè)與申請學位對于學術(shù)成果的相關要求和工作安排。

　　說明：

　　（1）若文章已見刊，請附雜志首頁、目錄（有該篇文章的目錄）、正文全文的復印件，若是SCI、EI、CPCI等收錄論文請到圖書館開具收錄證明，要求教務員審核文章是否與原件一致，在復印件首頁加蓋“已審”章并簽名。

　　（2）若文章已被錄用，需附錄用通知復印件、打印一份投稿的文章，要求導師在打印的投稿文章的首頁簽名，教務員核對錄用通知書是否與原件一致，加蓋“已審”章并簽名。

　　6. 預答辯

　　學術(shù)型碩士填寫《學位論文預答辯意見書》（見附件1），同時在系統(tǒng)中編輯、提交登記學位論文預答辯信息（無需打印），完成后將預答辯意見書紙版交至院（系）研究生教務員處，再由教務員在系統(tǒng)中審核。

　　二、院（系）研究生教務員審核工作及操作指引

　　1. 審核擬畢業(yè)研究生提交的培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料

　　（1）院（系）研究生教務員收到碩士研究生提交的培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料后，需依次按照各項培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料清單，在系統(tǒng)中進行審核，并如實錄入審核結(jié)果。

　　（2）操作路徑：登錄系統(tǒng)，使用菜單“培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理-培養(yǎng)環(huán)節(jié)院系審核”，進行培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料的審批和查詢。（注：學生在系統(tǒng)中每一個環(huán)節(jié)點擊“提交”后，才會出現(xiàn)在教務員的審核界面）

　　2. 畢業(yè)資格審核

　　各院（系）研究生教務員務必在檢查并確保每個擬畢業(yè)碩士研究生的各項培養(yǎng)環(huán)節(jié)都審核通過之后，再對其進行畢業(yè)資格審核。

　　三、其他注意事項

　　（1）研究生本人須保證所有提交的材料真實有效，并由院（系）教務員審核把關，審核不合格者，畢業(yè)資格審核無效。

　　（2）擬申請2021年6月、9月批次畢業(yè)的碩士研究生，請各院（系）研究生教務員于5月14日前（6月批次）、6月29日前（9月批次）完成畢業(yè)資格審核工作，并于5月21日前（6月批次）、7月5日前（9月批次）將培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料匯總后，按所屬校區(qū)提交至研究生院培養(yǎng)辦公室（五山校區(qū)篤行樓210）、研究生院大學城校區(qū)辦公室（B1-411A），提交材料時需同時提供一份學生提交培養(yǎng)環(huán)節(jié)材料匯總的信息列表，并加蓋院（系）公章后，清點材料份數(shù)與學生人數(shù)是否一致。匯總信息列表中，學術(shù)論文發(fā)表情況應標注為“見刊”或者“錄用”。

　　（3）提前畢業(yè)、博轉(zhuǎn)碩、未取消跟蹤培養(yǎng)的學術(shù)型碩士研究生，其培養(yǎng)環(huán)節(jié)由各院（系）研究生教務員負責審核，但其最終的畢業(yè)資格審核由研究生院培養(yǎng)辦公室、研究生院大學城校區(qū)辦公室負責審核。

　　（4）聯(lián)系人及聯(lián)系電話

　　五山校區(qū)、廣州國際校區(qū)：何老師020-87110730

　　大學城校區(qū)：薛老師020-39380095

　　華南理工大學研究生院

　　2021年4月8日