太原理工大學關于畢業研究生人事檔案轉遞相關工作的通知

　　根據學校的統一安排，現就畢業研究生人事檔案轉遞辦理的相關工作通知如下：

　　一、非定向培養研究生

　　1、對已就業的畢業研究生，研究生院將按照研究生的就業單位寄送檔案。

　　2、對升學手續尚未辦理完畢、暫未就業的研究生，研究生院將按照生源地所在地址寄送。如需申請檔案暫留學校的，需本人填寫《研究生檔案留存學校申請表》，并于6月23日前交回學院。學院將根據留檔申請，進行綜合研判，確定是否可以留存檔案，并填寫《研究生檔案留存學校情況統計表》，于6月25日前將加蓋公章的紙質版和電子版報研究生院。

　　3、檔案暫留學校的研究生，在畢業后兩年內可持博士入學通知書或改派后的派遣證白聯（改派手續在就業服務中心辦理）等相關材料到研究生院檔案室辦理檔案的轉遞（辦理時間為每周二）。如在此期間未辦理相關轉遞手續，研究生院屆時統一將檔案轉遞回生源所在地。

　　4、如有在暑假期間需辦理檔案轉遞相關手續的，請隨時關注研究生院網站上關于辦理時間及辦理流程的相關通知。

　　二、定向培養研究生

　　關于定向培養研究生的檔案轉遞辦法詳見研究生院網站的《關于預計2021年畢業的定向培養研究生填寫學籍檔案郵寄地址的通知》。

　　特此通知

　　研究生院 研究生工作部

　　2021年6月18日