各有關(guān)院系:
2021年春季學(xué)期的研究生教學(xué)工作已接近中期,現(xiàn)對課程考核工作要求通知如下:
一、考核安排
本學(xué)期仍為新舊研究生培養(yǎng)方案過渡階段,各院系應(yīng)合理安排以下條件舊版研究生培養(yǎng)方案的課程考核,并及時通知到相關(guān)學(xué)生:
(一)新版研究生培養(yǎng)方案中已不再開設(shè)的;
(二)有學(xué)生重考或緩考的;
(三)按照舊版研究生培養(yǎng)方案應(yīng)在春季學(xué)期開設(shè)的。
考試安排公布后,各院系要及時通知參加課程考核的學(xué)生(含各類進(jìn)修人員、提前選課的優(yōu)秀本科生等)查看考試安排,并提醒學(xué)生參加考試時需攜帶身份證和校園一卡通(或?qū)W生證)。通知學(xué)生可登陸“信息系統(tǒng)”查看個人考試科目、考試時間和考試地點。課程考核方式調(diào)整應(yīng)及時詳細(xì)告知學(xué)生。
二、考核要求
(一)研究生課程考試應(yīng)建立命題審核制。由各院系教研室、系主任或分管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)對研究生課程考試命題進(jìn)行審核把關(guān)。
(二)研究生統(tǒng)開課程如有平行班,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一考核形式,由不同任課教師共同命題,共同編制考卷,共同評閱試卷。
(三)所有任課教師和命題人員都應(yīng)該嚴(yán)格遵守試題保密的有關(guān)規(guī)定,不得以任何方式泄露試題。
三、組織實施
(一)研究生院負(fù)責(zé)統(tǒng)籌教學(xué)資源和對考試全過程的監(jiān)督、巡查工作,負(fù)責(zé)對各院系進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),各院系應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行考前培訓(xùn)工作。
(二)開課院系組織實施所有公共課程和專業(yè)課程考試,組織任課教師嚴(yán)格按照課程教學(xué)大綱規(guī)定的考核方式進(jìn)行課程考核,統(tǒng)籌考慮期末課程考核方案,創(chuàng)新考核方式,優(yōu)化考核內(nèi)容,合理安排考務(wù)工作。
(三)各院系須安排具有豐富監(jiān)考經(jīng)驗和較強(qiáng)責(zé)任心的教師擔(dān)任監(jiān)考教師、巡考教師,并組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《哈爾濱工程大學(xué)學(xué)生紀(jì)律處分條例》(哈工程校發(fā)〔2017〕105號)、《研究生課程考試考場規(guī)則》《研究生課程考試監(jiān)考守則》等文件。
(四)各院系至少應(yīng)于考試前3天將主、副監(jiān)考教師名單通過“研究生教育綜合管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱“信息系統(tǒng)”,網(wǎng)址:http://yjs.hrbeu.edu.cn/)報備。
每個考場設(shè)主監(jiān)考教師1人,副監(jiān)考教師1-2人(超過30人的考場為2人),副監(jiān)考教師協(xié)助主監(jiān)考教師做好考務(wù)工作。主監(jiān)考教師由各開課院系選派;專業(yè)課的副監(jiān)考教師由開課院系安排。
(五)開課院系應(yīng)于2021年5月6日前完成“研究生課程考試安排表”填報工作,報送至研究生院培養(yǎng)辦公室。
(六)開課院系應(yīng)在考試時間和地點確定后及時將考試信息錄入“信息系統(tǒng)”,并及時通知巡考院系進(jìn)行巡考。
(七)各院系根據(jù)課程考核安排,安排并提醒巡考教師認(rèn)真履行《研究生課程考核巡考紀(jì)事》中的巡考職責(zé),并督促巡考教師在考試結(jié)束2個工作日內(nèi)在“信息系統(tǒng)”中錄入巡考情況,教務(wù)辦公室每周二下班前將上一周本院系教師的巡考紀(jì)事原件統(tǒng)一報送至研究生院培養(yǎng)辦公室(請院系保存復(fù)印件)。
(八)各院系應(yīng)充分重視考風(fēng)考紀(jì)工作,維護(hù)課程考核的嚴(yán)肅性和公正性,防止考試違紀(jì)作弊現(xiàn)象的發(fā)生,要積極開展考前誠信教育,要向?qū)W生重申《哈爾濱工程大學(xué)學(xué)生紀(jì)律處分條例》(哈工程校發(fā)〔2017〕105號),并強(qiáng)調(diào)若發(fā)現(xiàn)有違反考試紀(jì)律的行為,將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
考試中如發(fā)現(xiàn)考生有違紀(jì)作弊行為,由監(jiān)考教師填寫《研究生課程考試違規(guī)考生記錄表》,并交由該門課程考試開課院系主考。開課院系須在當(dāng)科考試結(jié)束后1個工作日內(nèi)將《研究生課程考試違規(guī)考生記錄表》上報研究生院,由研究生院協(xié)同學(xué)生工作處按照《哈爾濱工程大學(xué)學(xué)生紀(jì)律處分條例》進(jìn)行處理。
四、試卷管理與成績管理
(一)研究生考試須用研究生院統(tǒng)一印制的答題紙。課程考試試卷(含課程論文)應(yīng)由任課教師交學(xué)院保存,碩士研究生試卷保存期限為6年,博士研究生試卷保存期限為8年。
(二)研究生課程考試結(jié)束后,任課教師應(yīng)實事求是、客觀公正地給出學(xué)生成績。各院系要對專業(yè)課任課教師給出的成績情況進(jìn)行監(jiān)督和抽查,暢通學(xué)生意見反饋渠道,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不良現(xiàn)象。
(三)原則上任課教師須在考核結(jié)束后一個月內(nèi)將研究生課程考核成績及時錄入到管理信息系統(tǒng),最晚不遲于開學(xué)前兩周(僅限15周后考試課程)。無特殊情況超過規(guī)定時間仍未完成研究生課程成績錄入的,按一般教學(xué)事故處理。
(四)研究生課程成績單一式三份,須經(jīng)任課教師簽字,一份隨試卷存檔、一份由開課單位留存、一份由開課單位匯總后統(tǒng)一交至檔案館存檔。