各研究生培養單位、各學位評定分委員會:
為進一步保證和提高研究生學位論文質量,確保學位申請和授予工作順利進行,現將做好2020年下半年研究生學位論文答辯和學位申請審核工作的有關事宜通知如下:
一、工作原則
各培養單位、各分委員會必須嚴格按照研究生學位論文答辯和學位申請審核相關文件的要求,本著“堅持標準、嚴格要求、保證質量、公正合理”的原則,做實做細相關工作,確保本學期畢業研究生學位論文答辯和學位申請審核工作平穩有序進行。
二、博士學位論文預答辯
根據博士學位論文預答辯辦法和各單位制訂的博士學位論文預答辯實施細則等規定組織預答辯工作。實行預答辯制度單位的博士學位申請人須通過預答辯以后才能提出盲審和答辯申請。在全國博士學位論文抽檢中出現過“存在問題論文”的培養單位必須開展博士學位論文預答辯工作。
博士學位申請人原則上須在盲審申請截止日期1個月前完成預答辯,并填報《博士學位論文預答辯情況登記表》提交至培養單位審核存檔,培養單位匯總通過者名單并填寫《博士學位論文預答辯通過名單匯總表》,于9月28日前交學位辦備案。
三、博士學位論文盲審、答辯和學位申請
1.所有申請畢業和授予學位的博士生須在規定時間內登錄我校研究生管理信息系統,進行網上申請并完成所有程序(“博士學位系統操作指南匯編”請在系統首頁“通知公告”欄下載),不受理線下申請。逾期未辦理盲審手續或資格審查不通過者,均不受理盲審及答辯申請事宜。
2.博士學位論文免盲審申請人需向所在培養單位及所在分委員會提交《博士學位論文免盲審申請表》,分委員會根據盲審管理辦法及單位實際審慎審批并填報《博士學位論文免盲審情況匯總表》報送學位辦備案(以上兩個表格在研究生院主頁-表格下載-學位-學生專用答辯材料中下載)。具體要求:
(1)免盲審申請表和表中列舉出的學術論文所對應的檢索證明紙質檔一并提交給分委員會;
(2)免盲審申請表列舉出的所有學術論文須在研究生管理信息系統學術論文登記處登記,學術論文掃描件必須按要求上傳;
(3)發表的學術論文需與學位論文密切相關,導師及分委員會須對其進行相關性審查。
3.博士學位論文盲審意見全部返回后,嚴格按照盲審管理辦法有關規定綜合處理。盲審初評未通過但符合條件進行加送評審的,因專家返回評審意見的時間最長可達35個工作日,不能保證在當前學期答辯工作結束前返回評審意見。
博士學位論文盲審工作時間安排:
(1)9月3日,啟動盲審工作;
(2)9月25日,培養單位截止受理博士學位論文免盲審申請、開題前已定密的博士學位論文盲審申請;
(3)9月28日,學位辦截止受理博士學位論文盲審申請。
4.申請學位資格審查內容:
(1)學術成果條件審查:達到申請博士學位學術成果文件規定的條件,其中學術論文發表狀態應正式刊出或online且有DOI號。
(2)學術成果相關性審查:公開發表的學術論文等成果應與博士學位論文內容密切相關。
(3)學位論文文字重合率檢測:經答辯通過的博士學位論文經檢測符合規定要求。
四、碩士學位論文評審、答辯及學位申請
1.所有申請學位論文答辯和學位申請的碩士生須登錄我校研究生管理信息系統進行網上申請并完成相關程序(“碩士學位系統操作指南匯編”請在系統首頁“通知公告”欄下載),不受理線下申請。碩士答辯資格申請系統于9月3日-9月28日開放。
2.答辯資格審核主要包括課程成績審核和碩士學位論文審核。課程成績審核由培養單位和研究生院教學管理科共同負責,答辯成績單上須蓋培養單位和培養處公章。學位論文審核包括開題報告與學位論文相關性審核及學位論文質量審核,由導師與培養單位共同負責。
3.各培養單位、各分委員會自行組織實施本單位碩士學位論文答辯前評審工作,嚴把學位論文質量關。
4.申請學位資格審核主要包括學術成果要求審核及學位論文文字重合率檢測。培養單位及分委員會根據本單位規定進行發表學術論文等學術成果要求審核,學位論文文字重合率檢測須符合學校規定要求。
五、涉密研究生學位論文有關要求
1.研究生學位論文的定密、研究與制作、送審與評閱、開題與答辯以及檔案管理等全過程管理務必嚴格遵守《國務院學位委員會 教育部 國家保密局關于印發<涉密研究生與涉密學位論文管理辦法>的通知》(學位[2016]27號)和《中國地質大學(武漢)校長辦公室關于印發研究生涉密學位論文管理辦法的通知》(地大校辦發〔2017〕9號)文件規定。
2.在開題前經學校保密工作委員會確定為涉密研究生學位論文的,應嚴格遵守國家和學校的有關保密規定,不得在研究生管理信息系統匿名上傳論文電子檔,只能以涉密方式送審。
3.涉密博士學位論文盲審工作由學位辦組織實施,涉密碩士學位論文評審工作由各培養單位嚴格按照學校有關規定組織實施。
4.涉密研究生學位論文須刪除所有密點后才能提交學術不端行為檢測系統進行檢測。
5.根據國家和湖北省學位論文抽檢相關規定,涉密研究生學位論文一旦解密,將被重點抽檢。
六、工作要求
1.各培養單位應成立由院長或學位評定分委員會主席、主管研究生工作的副院長和各學科(或系)負責人等組成的研究生答辯工作領導小組,協調指導本單位的學位論文評閱與答辯工作。領導小組負責制定本單位的研究生答辯工作方案,報學位辦備案后組織實施。
2.各培養單位應以系或學科為單位組織集中答辯。碩士研究生答辯委員會組成由各培養單位系(室、中心)主任提出,培養單位分管研究生領導審批,并加蓋培養單位公章。博士研究生答辯委員會組成由培養單位提出,分管研究生領導簽字,學位評定分委員會審批。
3.各類型研究生學位論文答辯必須在校內公開舉行,答辯前須張貼答辯公告并在研究生管理信息系統中發布。若確因疫情影響需采取線上答辯方式,須經分會批準后,按照《研究生學位論文線上答辯規范》嚴格執行,確保答辯工作質量,加強電子檔案存檔。
4.學位申請審核及學位論文文字重合率檢測等事宜按學位評定分委員會歸口管理。因各種原因學位評定分委員會未報送擬授予學位名單,校學位評定委員會一律不予受理。
各分會員會須對出現以下情形的學位論文進行重點討論,并將討論結果寫入會議紀要,具體包括:
(1)盲審平均分或評閱平均分或答辯委員會總體評分低于75分的學位論文;
(2)提出學術爭議并按規定完成相應程序的學位論文;
(3)發表的學術論文與學位論文相關性小;
(4)學位論文文字重合百分比大于15%;
(5)分會認為需要單獨說明的特殊類型的學位論文,如同等學力申請博士或碩士學位論文、在職博士生學位論文、免盲審博士學位論文、涉密學位論文、聯合培養博士學位論文、少數民族骨干博士學位論文等;
(6)公派留學博士生以兩篇完全不同的學位論文分別申請兩校博士學位的;
(7)其他需重點討論的情形。
5.大力加強學風建設,各研究生培養單位、各分委員會要采取有效措施加強對研究生的宣傳教育,堅決杜絕學位論文及其它科研成果出現抄襲、剽竊或造假等嚴重違反學術道德和學術規范的事件發生,一經發現,將按照《中國地質大學(武漢)學位論文作假行為處理實施細則》嚴肅處理。
七、時間節點及材料報送要求
1.各類型研究生學位論文答辯截止時間為11月27日。為了保證工作的順利開展,請務必將本通知精神及與之相關的各文件及時傳達到擬申請學位的研究生、研究生導師、各學院主管領導、學位評定分委員會成員等。
2.各學位評定分委員會須于12月7日前召開專門會議,討論本單位申請學位人員的情況,提出建議授予博士學位名單和授予碩士學位名單。
3.各單位須于12月10日前將本學位評定分委員會會議紀要、學位授予決定及相關材料報送學位辦。
4.學歷教育(雙證)研究生務必根據統一要求到指定地點照相(具體時間地點請關注研究生院及所在單位通知),獲取學位證書和畢業證書上專用照片。非學歷教育(單證)研究生按照學位證書照片要求提供2張小2寸藍底照片交各培養單位,并將同版本電子照片上傳到研究生信息管理系統用于學位信息上報。電子照片要求如下:圖片尺寸(像素):寬110~390,高150~576;大小:5K~150K;格式:JPG;被攝人服裝:白色或淺色系;照片背景:單一藍色;電子照片必須由數碼相機拍攝,免冠,頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。
5.為保證學位授予信息準確完整上報,通過答辯后所有研究生務必在研究生管理信息系統中完善“學位授予信息核對”的有關內容,導出“學位授予信息表”核對無誤后簽名提交。
6.所有博士、碩士學位論文(涉密論文除外)的最終電子文本務必在規定時間內送交學校圖書館并在研究生管理信息系統上傳,所有被抽檢論文均從圖書館歸檔論文調取。學位論文封面樣式及排版、印刷,按照《中國地質大學研究生學位論文寫作規范》執行(研究生院主頁-表格下載-學位-論文格式中下載)。