電子科技大學(xué)關(guān)于辦理研究生畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書的規(guī)定
為進(jìn)一步明確我校研究生畢業(yè)管理相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)研究生對(duì)我校研究生畢業(yè)管理辦法的了解和認(rèn)識(shí)，便于各學(xué)院更好地開展畢業(yè)相關(guān)工作，特制定本規(guī)定。
研究生學(xué)籍狀態(tài)應(yīng)以畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)三種狀態(tài)之一作為終結(jié)。研究生辦理離校手續(xù)前應(yīng)辦理相應(yīng)的畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證或肄業(yè)證，研究生結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證以及個(gè)別研究生的畢業(yè)證需要單獨(dú)申請(qǐng)辦理。辦理離校手續(xù)后或期滿清理后不再接受補(bǔ)辦申請(qǐng)。
1.畢業(yè)證書
研究生在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，完成培養(yǎng)方案規(guī)定的內(nèi)容，且學(xué)位論文答辯通過，達(dá)到畢業(yè)要求，經(jīng)學(xué)院畢業(yè)鑒定合格，學(xué)校畢業(yè)審核會(huì)議通過（每年6月和12月各一次），準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書。
研究生學(xué)位論文答辯通過，分委會(huì)或校委會(huì)審核未通過的，亦可頒發(fā)畢業(yè)證書，但需研究生自主申請(qǐng)。
每年6月份學(xué)校畢業(yè)審核會(huì)議之日起，終止當(dāng)年將到最長學(xué)習(xí)年限研究生的學(xué)位申請(qǐng)程序。
申請(qǐng)材料：《單獨(dú)頒發(fā)畢業(yè)證書/結(jié)業(yè)證書申請(qǐng)表》
統(tǒng)一采集的畢業(yè)照片（小2寸）2張
若委托他人辦理，需提供委托書及委托雙方身份證復(fù)印件。
2.結(jié)業(yè)證書
研究生在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，按照培養(yǎng)方案完成課程階段規(guī)定的學(xué)分要求，參加學(xué)位論文答辯未通過者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)證書需研究生自主申請(qǐng)。
研究生結(jié)業(yè)者，在最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)，可再提出一次學(xué)位論文答辯申請(qǐng)，答辯通過并符合學(xué)位授予條件者，由學(xué)校授予學(xué)位，頒發(fā)學(xué)位證書，并用結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書。
申請(qǐng)材料：《單獨(dú)頒發(fā)畢業(yè)證書/結(jié)業(yè)證書申請(qǐng)表》
統(tǒng)一采集的畢業(yè)照片（小2寸）2張
若委托他人辦理，需提供委托書及委托雙方身份證復(fù)印件。
3.肄業(yè)證書
研究生在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，未完成培養(yǎng)方案要求或畢業(yè)鑒定不合格，且學(xué)習(xí)期滿一學(xué)年以上，可頒發(fā)肄業(yè)證書；若學(xué)習(xí)期未滿一年，頒發(fā)學(xué)習(xí)證明。肄業(yè)證書和學(xué)習(xí)證明均需研究生自主申請(qǐng)。
申請(qǐng)材料：《肄業(yè)證書申請(qǐng)表》
《退學(xué)申請(qǐng)表》復(fù)印件
近期彩色照片（小2寸）2張
若委托他人辦理，需提供委托書及委托雙方身份證復(fù)印件。
4.其他
研究生結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書按發(fā)證日期填寫，畢業(yè)證書按學(xué)校畢業(yè)審核會(huì)議通過的日期填寫，學(xué)位證書按學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審查合格的時(shí)間填寫。
結(jié)業(yè)后一年內(nèi)且沒有超過研究生最長學(xué)習(xí)年限，可再申請(qǐng)一次對(duì)應(yīng)學(xué)位論文答辯，答辯通過授予學(xué)位并頒發(fā)學(xué)位證書，并用結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書。
對(duì)于博士研究生、碩博連讀研究生、直博研究生，中期考評(píng)不合格者，可申請(qǐng)學(xué)籍層次變更，改為碩士研究生，申請(qǐng)碩士學(xué)位論文答辯，頒發(fā)碩士學(xué)位證書、畢業(yè)證書；最長學(xué)習(xí)年限不超過原博士最長學(xué)習(xí)年限。
