【考研調劑】什么時候給院校打電話？有哪些溝通技巧？

來源：在職考研網時間：2021-03-04

　　想要考研調劑就避免不了要和目標院校電話溝通，雖然打電話誰都會，但跟學校進行溝通可是一門大學問，很多小問題需要注意，但只要做好了小編說的以下幾點，一定會大大提升你的調劑成功率哦！趕緊試試吧！

　　?把握時機

　　電話咨詢有兩個階段，一是調劑名額未出來之前，二是調劑信息發布以后。

　　第一個階段的電話溝通主要是打聽今年有沒有調劑名額。一般情況下，老師肯定是不會告訴你的，通常他們會讓你留意網上信息。這個時候你千萬不能說句“謝謝”就直接掛掉電話，可以側面詢問往年有沒有調劑的情況，以此來大概判斷今年的形勢。

　　第二個階段是最關鍵的階段，一定要把握好禮貌性原則。打電話應該講禮貌，保持微笑，給對方留下好印象。介紹自己時也應該實話實說，不可夸夸其談，要向招生老師表明你求學的決心和熱情，希望對方能給你復試的機會。

　　?禮貌問題

　　A："喂，你們那現在還接受調劑嗎?"

　　Q："不好意思，不接受。"

　　有些小伙伴打電話，上來沒有任何稱呼，這樣會使接電話的老師感覺到自己不被尊重，我們應該盡量使用"您"而不是"你"來跟院校研招辦的老師溝通交流。

　　同時，我們在打電話時應先自報家門，一定要告訴對方自己是誰、自己的目的是什么。我們可以這么說："您好xxx研招辦（或者xx老師），我是xxx，考研學生，報考xx學校xx專業，初試總分xx分，由于xxx沒過復試線，想問問貴校是否接受調劑，希望能給我這個機會。"

　　?時間及時長

　　許多同學容易忽略打電話的時間問題，想打電話時隨手就撥出電話，即使在工作時間，我們也要注意一些特殊的時間段，比如，有一些時間點是不適合打電話的，"11:00-11：30"、"16:30-17:00"，這些時間往往是老師們整理文件準備休息或者下班的時候，此時打電話可能會因為老師急著下班，隨便敷衍兩句了事，導致得不到復試調劑的關鍵信息。

　　另外，打電話的時候一定要注意時長，一般不要超過五分鐘，因為接電話老師每天可能接到很多調劑電話，不可能在一位同學身上耗費過多的時間。

　　?客觀評價自己

　　A：……我能力不強，但是我很上進，我一定會努力彌補自己的缺點……"

　　A："我一開始報的北大，分數差了兩分，各科分數是XXX，現在有很多學校想要我，我想看看你們學校有沒意向。"

　　不少同學給老師打電話，總帶著強烈的個人色彩，不是太過自卑，就是太過自負，其實這樣都會產生不好的影響。我們需要做的就是以一個真誠的態度詢問信息，聯系調劑。

　　?遭到拒絕時

　　大部分同學選擇出分數線后打電話聯系調劑，這樣成功的概率會大很多。但也有少部分同學喜歡出分數線之前就聯系，卻忽略了大部分院校"不出線不接調劑"的規定。

　　很多院校在分數線出來之前，沒有權力先行發布調劑信息，然后就會禮貌性地回復考生暫時沒有出來。但是如果你此時掛掉電話，你就大錯特錯了。

　　遭到初步拒絕后，可以先向老師咨詢一下往年的調劑錄取情況，這個信息對今年報考具有很大的參考價值；再次可以向老師問一下信息發布的大致時間，方便你再次聯系。

　　?電話結尾

　　A："不好意思打擾您這么長時間，謝謝您的答復，老師再見。"

　　打電話最后，一定要有致謝和再見，不然會顯得你很沒有禮貌，今后走調劑流程，可能也不會被老師重點關注了。