各學(xué)部、學(xué)院(系)及有關(guān)單位,各位畢業(yè)研究生:
定于2021年6月29日(周二)上午舉行我校2021年夏季研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式。在做好疫情防控的同時(shí),為確保各項(xiàng)工作順利有序開(kāi)展,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間地點(diǎn)
開(kāi)始時(shí)間:6月29日(周二)上午7:30
畢業(yè)典禮地點(diǎn):玉泉校區(qū)大操場(chǎng)
學(xué)位授予儀式地點(diǎn):玉泉校區(qū)邵逸夫體育館
二、參加對(duì)象
夏季畢業(yè)研究生,校友代表,相關(guān)部門、學(xué)院(系)負(fù)責(zé)人,導(dǎo)師代表等。
三、注意事項(xiàng)
1.請(qǐng)各學(xué)院(系)活動(dòng)負(fù)責(zé)人和領(lǐng)隊(duì)老師做好所在單位師生組織協(xié)調(diào)工作。引導(dǎo)畢業(yè)生在上午7:00前入場(chǎng)完畢,在指定區(qū)域就座,需事先告知師生不攜帶箱、包、水和其他飲料等物品進(jìn)場(chǎng)。
2.所有參加畢業(yè)典禮和學(xué)位授予儀式的人員需遵守學(xué)校疫情防控工作的各項(xiàng)要求,服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員指揮,全程佩戴口罩,人與人之間保持1米距離。
3.各學(xué)院(系)研究生教育科落實(shí)博士、碩士學(xué)位獲得者的學(xué)位服。學(xué)位服是學(xué)位授予等典儀場(chǎng)合的正式禮服,請(qǐng)?zhí)嵝旬厴I(yè)生,保持儀容儀表整潔、遵守典儀著裝規(guī)范(詳見(jiàn)附件1)。所有畢業(yè)生進(jìn)入畢業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)前請(qǐng)穿著好學(xué)位服。
男生:應(yīng)著白色或淺色有領(lǐng)襯衫、系領(lǐng)帶,著深色長(zhǎng)褲,深色皮鞋,外著相應(yīng)學(xué)位、學(xué)科門類學(xué)位服;學(xué)位服外不加套其它服裝;學(xué)位帽上流蘇應(yīng)先置于右側(cè)。
女生:應(yīng)著白色或淺色有領(lǐng)襯衫、系領(lǐng)結(jié),著深色長(zhǎng)褲或深色、素色裙子,深色皮鞋,外著相應(yīng)學(xué)位、學(xué)科門類學(xué)位服;學(xué)位服外不加套其它服裝;學(xué)位帽上流蘇應(yīng)先置于右側(cè)。
4.同一學(xué)院(系)博士、碩士學(xué)位獲得者的學(xué)位授予儀式安排在同一時(shí)間段舉行。學(xué)院(系)按博士在前、碩士在后的順序排隊(duì)候場(chǎng)。為保障活動(dòng)流程順暢連貫,請(qǐng)?zhí)嵝蜒芯可M(jìn)入排隊(duì)候場(chǎng)階段后,不要隨意走動(dòng)、互借物品(服裝、帽子、證書等),以免錯(cuò)過(guò)授予批次。
5.請(qǐng)各學(xué)院(系)協(xié)調(diào)安排二位黨政主要負(fù)責(zé)人出席當(dāng)天學(xué)位授予儀式,一位學(xué)院(系)負(fù)責(zé)人宣讀學(xué)位授予名單,一位學(xué)院(系)負(fù)責(zé)人向授予學(xué)位畢業(yè)生表達(dá)祝賀。參與學(xué)位授予儀式的學(xué)院(系)負(fù)責(zé)人需提前入場(chǎng)并換好導(dǎo)師服(導(dǎo)師服內(nèi)請(qǐng)穿著淺色襯衫、系領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié))在邵逸夫體育館內(nèi)場(chǎng)學(xué)院(系)領(lǐng)導(dǎo)席就坐。導(dǎo)師服由學(xué)院(系)研究生科落實(shí)。同時(shí),需安排其中一位學(xué)院(系)負(fù)責(zé)人參與畢業(yè)典禮并著正裝在大操場(chǎng)司令臺(tái)觀眾席就坐。
之前已統(tǒng)計(jì)過(guò)各學(xué)院(系)參加人員信息,如有調(diào)整,請(qǐng)各學(xué)院(系)于6月26日前反饋?zhàn)儎?dòng)信息(附件2:2021年夏季研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式院系信息報(bào)送表)至學(xué)位辦郵箱:yjsyxwb@zju.edu.cn;學(xué)籍辦郵箱:yankeru@zju.edu.cn。
6.學(xué)院(系)應(yīng)落實(shí)好旗手2人。在本學(xué)院(系)研究生授予學(xué)位環(huán)節(jié),一位站在上臺(tái)側(cè),舉起學(xué)院(系)標(biāo)識(shí)牌,一人協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)做好人員引導(dǎo)。請(qǐng)旗手在典禮現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取學(xué)院(系)標(biāo)識(shí)牌,并站在學(xué)院(系)隊(duì)列最前面。學(xué)院(系)要事先落實(shí)旗手禮儀和著裝培訓(xùn)。本學(xué)院(系)授予學(xué)位環(huán)節(jié)結(jié)束后,旗手跟隨學(xué)院(系)最后一位授予學(xué)位研究生退場(chǎng),并于出口處歸還學(xué)院(系)標(biāo)識(shí)牌。
7.學(xué)位授予儀式環(huán)節(jié),請(qǐng)學(xué)位獲得者以學(xué)院(系)為單位、持學(xué)位證書分組、依序上臺(tái)。上臺(tái)前摘下口罩,并將其夾在學(xué)位證書中。上臺(tái)到指定位置后,直接轉(zhuǎn)身面向觀眾席,與主席臺(tái)師長(zhǎng)嘉賓合影留念。
8.各學(xué)院(系)領(lǐng)隊(duì)老師,請(qǐng)?jiān)?月28日下午1:00到玉泉校區(qū)大操場(chǎng)司令臺(tái)參加會(huì)議。現(xiàn)場(chǎng)熟悉大操場(chǎng)、邵體館內(nèi)的場(chǎng)地、候場(chǎng)區(qū)、移動(dòng)路線以及畢業(yè)典禮和學(xué)位授予儀式的相關(guān)流程,領(lǐng)取相關(guān)材料。
四、畢業(yè)生入場(chǎng)安排
1.請(qǐng)各學(xué)院(系)老師統(tǒng)一帶隊(duì),畢業(yè)生以學(xué)院(系)為單位從玉泉校區(qū)大操場(chǎng)指定入口入場(chǎng),入場(chǎng)后在各學(xué)院(系)指定區(qū)域入座(相關(guān)座位及入場(chǎng)安排另行通知)。
2.其他符合疫情防控條件、經(jīng)審批同意的畢業(yè)生持有效證明從大操場(chǎng)西3入口經(jīng)測(cè)溫后入場(chǎng),到各學(xué)院(系)指定區(qū)域入座。
3.參加學(xué)位授予儀式的畢業(yè)生,典禮結(jié)束后以學(xué)院(系)為單位按指定路線進(jìn)入候場(chǎng)區(qū),等候參加學(xué)位授予儀式。
五、車輛安排
詳見(jiàn)總務(wù)處相關(guān)通知。
研究生院
2021年6月24日