各學院(系):
為確保研究生新生質量,根據(jù)《浙江大學研究生學籍管理實施辦法》(浙大發(fā)研〔2017〕115號)文件要求,學校應按招生規(guī)定對2020年秋季入學研究生新生(含2019年保留入學資格2020年重新入學的研究生)進行全面復查,通知如下。
一、復查內(nèi)容
《浙江大學研究生學籍管理實施辦法》(浙大發(fā)研〔2017〕115號)中第六條明確提出:新生(含保留資格后入學者)入學后,由各學院(系)在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查內(nèi)容包括:
1、錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定;
2、所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定;
3、本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致,人事檔案是否齊全(定向和委托培養(yǎng)的研究生除外);
4、由學校醫(yī)院復查新生的身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;
5、藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
二、復查要求
1、政治思想、道德品質復查:按照教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》和研究生招生的要求,重點檢查是否有參加非法、邪教組織的經(jīng)歷及目前的表現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)有不符合攻讀研究生條件或入學手續(xù),有徇私舞弊等情況的,要及時組織調查核實。
2、前置學歷復查:應屆本科畢業(yè)生錄取為碩士生的,應已完成本科學業(yè),取得本科畢業(yè)證書;應屆畢業(yè)碩士生錄取為博士生的,應已完成碩士生學業(yè),取得碩士學位證書或碩士學歷證書;應屆本科畢業(yè)生錄取為直接攻讀博士生的,應已完成本科學業(yè),獲得本科畢業(yè)證書及學士學位證書;碩博連讀研究生應符合相應的條件。各院系要認真仔細復查每個入學新生的前置學歷。
3、業(yè)務水平復查:主要考核是否具有攻讀研究生的學術基礎、科研能力。
4、健康復查:按國家招收研究生的有關規(guī)定,檢查是否適宜在校學習。
5、“新生報到單”所列各項入學手續(xù)是否已辦理完畢。
6、檔案完整情況:每份檔案袋外要貼上《研究生個人檔案清單》,并按要求填寫有關內(nèi)容。核查定向生的人事檔案在錄取政審后是否已退回其原工作單位。核查生源為往屆生的非定向生,是否有原工作單位出具的“辭職證明”(寫明停薪日期)等,或由原檔案管理部門出具的“畢業(yè)后無工作經(jīng)歷的證明”。
7、研究生是否已按協(xié)議等規(guī)定交納學費。
8、研究生管理系統(tǒng)中新生個人的基本信息、來源信息、家庭信息等是否已進行維護,新生維護信息無誤后,可以自主打印新生登記表,簽名確認,交所在學院(系),由院系放入學生個人檔案。
三、復查辦法
1、政治思想、道德品質、業(yè)務水平及檔案等由各學院(系)負責進行復查,并將復查結果及時報研究生管理處。對入學手續(xù)不完備或缺檔案者,學院(系)必須在復查結束前催促其辦全手續(xù)或向有關單位催調檔案。
2、健康復查由校醫(yī)院負責。校醫(yī)院要將體檢結果通報研究生管理處,將還未進行體檢復查的新生名單通知有關學院(系),學院(系)要敦促其在規(guī)定時間之前自行到校醫(yī)院進行體檢。對患有嚴重疾病不適宜在校學習者或需要保留入學資格者,由校醫(yī)院防保部門出具書面診斷證明書。
3、學費交納情況由校計財處核查。
4、每位新生要完成研究生心理健康、學術規(guī)范、安全知識等測試。
5、由學院(系)研究生科核實未報到新生情況后,填寫《未報到研究生新生處理意見表》、《新生復查情況匯總表》。博士生需填寫《博士研究生新生復查表》,碩士生需填寫《碩士研究生新生復查表》。
四、復查期限
本期復查工作在12月13日前完成。請各院系在12月13日前將材料交研究生管理處(研究生綜合教育樓803室);有特殊情況的請另行說明;
五、復查結果處理辦法
1、新生及時維護研究生管理系統(tǒng)中的新生信息,并于12月13日前打印出《新生登記表》,確認圖像和基本信息無誤,簽名確認,放入學生個人檔案。
2、對復查合格者,發(fā)放研究生證并加蓋注冊章。
3、復查結束后,研究生管理處根據(jù)各學院(系)和校醫(yī)院復查報告,審核處理復查不合格者:
(1)復查中發(fā)現(xiàn)身心狀況不適宜在校學習者,經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷,需要在家休養(yǎng)的,可以申請保留入學資格或休學。在保留入學資格期間和休學期間不享受在校研究生待遇。
(2)復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊或通過其他不正當手段取得學籍者,確定為復查不合格,由研究生院管理部門根據(jù)報到與復查情況,經(jīng)研究生院院務會議審核,提交校務會議或者校長授權的專門會議研究決定,取消學籍。情節(jié)嚴重的,移交有關部門調查處理。