中國科學技術大學關于做好2020-2021學年第二學期研究生學期注冊工作的通知

　　各院系：

　　2020-2021年第二學期暫定于2月28日開學報到，我校研究生學期注冊工作仍采取“學期電子注冊+研究生證注冊”的模式，現將有關事宜通知如下：

　　一、學期電子注冊時間（地點：研究生信息平臺）：

　　2月21日-3月6日

　　二、研究生證注冊時間（地點：各院系）：

　　2月28日

　　三、注冊對象

　　我校在學研究生均應辦理注冊手續，包括：

　　1、處于基本學習年限期間：2017-2020級全日制博士生；2015-2020級直博生；2018-2020級全日制學術型、專業學位碩士生；2018-2020級非全日制專業學位碩士生。

　　2、處于順延或延長學習年限期間：2013-2016級全日制博士生、2013-2014級直博生、2016-2017級學術型、專業學位碩士生、非全日制研究生。

　　3、從本學年起，超過基本學習年限的研究生無須按學期辦理培養進度確認，可直接申請每學期電子注冊。一卡通如已到期，可在學期電子注冊完成后帶卡到一卡通中心續卡。

　　不能注冊對象：

　　1、處于保留入學資格、休學、保留學籍期間的研究生無需注冊，辦理入學、復學、恢復學籍手續后由研究生院直接予以當前學期注冊。

　　2、超過最長學習年限的研究生不予學期電子注冊，納入學籍清理范疇，根據已有學業水平按結業離校或退學離校終止學籍。研究生最長學習年限截止時間說明

　　3、同等學力攻博BJ學號研究生、代培生等不需要學期電子注冊。

　　四、注冊流程

　　1、學期電子注冊由研究生通過研究生信息平臺“申請”，經導師或班主任“確認”后完成。班主任通過研究生信息平臺操作，導師可通過導師門戶系統或研究生信息平臺操作。

　　2、研究生不能如期注冊，從開學日起請假兩周以內，研究生通過研究生信息平臺“請假”，填寫事由和天數，下載打印《研究生請假申請表》，經導師或班主任同意并在研究生信息平臺上“準假”后生效。研究生按時返校，導師或班主任在研究生信息平臺上“銷假”后視為確認注冊。

　　3、學期電子注冊期截止后兩周內（3月7日-3月21日），各院系統計注冊數據，核實未注冊人員情況。對實屬疏漏的，由研究生本人在研究生信息平臺下載打印《研究生補注冊申請表》，經導師或班主任、院系注冊負責人書面同意，交院系注冊聯系人予以補注冊。

　　4、注冊期截止后三周內（3月22日-3月29日），各院系向研究生院提交《學期電子注冊統計表》及《未注冊研究生名單及擬處理意見》。

　　五、未能注冊

　　1、研究生不能如期注冊，從開學日起請假兩周以上或不滿足其他注冊必要條件，應當辦理暫緩注冊手續，在研究生信息平臺選擇“暫緩注冊”，填寫事由，下載打印《研究生暫緩注冊申請表》，經導師或班主任、院系分管領導書面同意，交研究生院審批后生效。

　　2、研究生不能如期注冊，且預計短期內不能返校學習或滿足注冊必要條件，應辦理保留入學資格、休學或保留學籍手續。新生在研究生信息平臺選擇“申請保留入學資格”、下載打印《研究生保留入學資格申請表》，在校生選擇“申請休學、保留學籍”、下載打印《研究生休學、保留學籍申請表》，經導師或班主任、院系分管領導書面同意，交研究生院審批后生效。

　　3、除因不可抗力等正當事由外，研究生超過注冊期限或請假期限兩周以上未注冊，將被納入學籍清理范疇按程序終止學籍。

　　被批準暫緩注冊的研究生超過暫緩注冊期限兩周以上，如仍未滿足正常注冊條件，或已滿足正常注冊條件但未申請注冊，將被納入學籍清理范疇按程序終止學籍。

　　六、其他

　　請各院系加強研究生注冊管理工作，認真核實未注冊研究生的實際情況并重視處理，于3月29日下班前將本院系《學期電子注冊統計表》及《未注冊研究生名單及擬處理意見》報研究生院。