關于組織濟南校區2021屆擬畢業研究生學歷證書圖像信息采集工作的通知

　　濟南校區各研究生培養單位：

　　根據省教育廳、新華社山東分社安排,山東大學濟南校區2021屆畢業研究生學歷證書圖像采集工作定于2020年11月25進行。高等學校畢業生圖像信息是學歷證書上網注冊的重要依據，為做好2020屆畢業研究生圖像采集工作，現將有關安排通知如下。

　　一、圖像信息采集對象

　　擬于2021年畢業的碩士、博士研究生（包括國際研究生）。屆時持本人身份證（或護照）和研究生證按規定時間到指定地點拍攝。之前已經采集過圖像信息的研究生，不需要重復采集。

　　因新華社圖像采集和制作周期較長，為不影響照片使用，建議擬于2020年12月畢業的研究生，自行聯系就近新華社分社進行圖像采集。

　　二、時間地點安排

特別提示：圖像采集時間為新華社山東分社全省統一安排，各單位務必通知到每一位相關學生。請同學們按時參加。單位人數較多的培養單位應有1-2名專門老師組織現場工作。

　　三、返校及防疫要求

　　1.各培養單位如有返校參與本次圖像采集的研究生，需辦理返校手續

　　2.按照屬地防疫要求，如有以下四種情況，不得參與本次圖像采集：（1）有發熱可疑癥狀的；（2）本人或家庭成員為密切接觸者的；（3）14天內本人或家庭成員有境外及疫情中高風險等級地區旅居史、接觸史的；（4）21天內所居住社區（村居）發生疫情的。由各培養單位嚴格把關。

　　3.參與圖像采集的人員須佩戴口罩并做好防疫要求，各培養單位安排1-2名工作人員參與各單位圖像采集現場組織和防疫工作。

　　4.目前在境外的研究生不參與本次圖像采集，另行通知。

　　四、采集流程

　　出示繳費及備注頁面確認繳費信息--審查身份證和研究生證--嚴格按登記順序采集圖像。

　　本次圖像采集順序和個人信息是在現場通過采集信息系統掃描身份證后直接生成和提取的，不需另外填寫采集卡，請務必攜帶本人身份證。圖像采集順序編號生成后，立即進入采集圖像環節，不得擅自更改順序。

　　五、收費標準

　　根據新華社圖片社統一要求，圖像制作費每人15元，拍照現場不收取現金，在圖像采集現場掃描二維碼直接交付給新華社，付款時須備注“山東大學+姓名+聯系電話”。沖印照片為1寸8張，2寸4張。數碼彩照（帶背膠），圖像下方加印“學校名稱、學生姓名、學號、身份證號碼”四種信息。

　　六、注意事項

　　1、圖像采集完畢約60天以后，可憑身份證號、姓名和學號登陸網站www.chsi.com.cn校對照片是否與本人相符，如有問題提交所在培養單位（學院、部、所），由培養單位匯總后統一報研究生院、研工部（B339）。畢業研究生的學籍信息以“山東大學研究生管理信息系統”中的信息為準，學校將在學生畢業時以此為依據提交上級主管部門。

　　2、照相費用由個人在采集現場直接交付給新華社，學校不代為收取。為保證采集工作的正常進行，不要以學院或班級為單位交付拍攝單位。

　　3、學歷證書圖像采集規范和要求見附件2，請仔細閱讀，嚴格遵守。

　　4、為保障采集相關工作的順利完成，新華社山東分社特別開通“山東高校影像”公眾號，該公眾號可實現畢業生的圖像與個人教育信息勘誤和在線咨詢等工作。無法參加集中采集的研究生，也可通過“山東高校影像”公眾號聯系在線客服參加散拍補拍。

　　5、請各有關單位認真組織，在規定的拍攝時間范圍內安排專人負責本單位研究生拍攝現場的秩序，保障圖像信息采集工作順利完成。