關(guān)于本學(xué)期制作最后一批研究生畢（結(jié)）業(yè)證書及線上完成《畢業(yè)研究生登記表》有關(guān)事項(xiàng)的通知

　　各二級(jí)培養(yǎng)單位：

　　為順利完成研究生畢（結(jié)）業(yè)證書的制作發(fā)放及《畢業(yè)研究生登記表》歸檔工作，特要求如下：

　　一、畢（結(jié)）業(yè)證書制作要求：

　　（一）材料報(bào)送清單

　　報(bào)送時(shí)間及地點(diǎn)：2021年12月10日前送達(dá)校本部三辦407。

　　畢業(yè)證領(lǐng)取時(shí)間：12月底制作完畢，二級(jí)單位領(lǐng)取后及時(shí)發(fā)放給相關(guān)學(xué)生。

　　畢業(yè)信息上傳學(xué)信網(wǎng)時(shí)間：2022年1月上旬左右將畢業(yè)生畢業(yè)信息上傳學(xué)信網(wǎng)。

　　1、《制作畢業(yè)證基本情況匯總表》紙質(zhì)件1份（請(qǐng)?jiān)诒眍^中注明“博士生”或“碩士生”等層次，同時(shí)對(duì)“兩證分離”的學(xué)生在備注欄注明“兩證分離”）、《制作結(jié)業(yè)證基本情況匯總表》紙質(zhì)件1份（申請(qǐng)結(jié)業(yè)并已辦結(jié)者盡快辦理結(jié)業(yè)證)，請(qǐng)?jiān)谏鲜鰠R總表填寫研究生干事聯(lián)系電話，單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，將《匯總表》excle文件和簽名蓋章后的《匯總表》掃描件發(fā)送到liuping20170508@csu.edu.cn。

　　注意：二級(jí)單位研究生干事登錄“研究生教育管理系統(tǒng)”點(diǎn)擊“論文答辯”完成“答辯結(jié)論審核”后，再登錄“畢業(yè)管理”點(diǎn)擊“畢業(yè)匯總查詢”或“結(jié)業(yè)匯總查詢“即可導(dǎo)出相關(guān)《匯總表》。注意仔細(xì)校對(duì)相關(guān)信息，查看是否遺漏學(xué)生或有不屬此批畢業(yè)生。

　　便于研究生院提前對(duì)畢業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，請(qǐng)大家對(duì)答辯通過(guò)此次發(fā)放畢業(yè)證的學(xué)生盡早完成“答辯結(jié)論審核”。

　　2、畢（結(jié)）業(yè)研究生照片（按匯總表順序粘好或用相冊(cè)裝好，嚴(yán)格一一對(duì)應(yīng)，仔細(xì)校對(duì)）

　　提交對(duì)象：發(fā)放畢業(yè)證書者（含八年制和港澳臺(tái)學(xué)生；不含留學(xué)生，不含在職攻讀碩士學(xué)位僅發(fā)學(xué)位證的學(xué)生）。

　　（1）照片必須與學(xué)信網(wǎng)上的學(xué)歷照片一致。

　　（2）粘貼照片注意：照片下有學(xué)號(hào)姓名的，請(qǐng)保留學(xué)號(hào)姓名信息；相片背面有不干膠的，不要破壞不干膠；照片背面沒(méi)有不干膠的，不要粘貼得太緊，以免撕壞照片，但也要注意因粘貼不牢造成脫落，建議使用相冊(cè)裝好。

　　（3）匯總表及粘貼好的照片裝入紙質(zhì)大信封，紙質(zhì)大信封上寫上單位代碼及名稱，博、碩士生制作畢（結(jié)）業(yè)證人數(shù)。注意制作畢業(yè)證和制作結(jié)業(yè)證的材料分開裝袋。

　　3、涉及“兩證分離”學(xué)生需提交的材料：

　　（1）按研究生畢業(yè)與學(xué)位授予分離工作要求：各二級(jí)培養(yǎng)單位需在提交制作畢業(yè)證書申請(qǐng)前，提交兩證分離研究生畢業(yè)論文答辯后紙質(zhì)審批材料至校本部三辦公樓308室湯老師(聯(lián)系電話：88876550)，具體為：①一份經(jīng)學(xué)生、導(dǎo)師以及答辯委員會(huì)主席簽字的精裝畢業(yè)論文；②畢業(yè)審批書兩份。

　　（2）《各類研究生制作畢業(yè)證基本情況匯總表》中如有“兩證分離”學(xué)生，此表提交407室前，先送308室湯老師對(duì)兩證分離學(xué)生進(jìn)行審核簽字。

　　（二）研究生進(jìn)行學(xué)籍信息校對(duì)

　　1、登陸學(xué)信網(wǎng)

　　研究生本人務(wù)必登錄“學(xué)信網(wǎng)”（http://www.chsi.com.cn）查看學(xué)籍信息與“研究生教育管理系統(tǒng)”中學(xué)籍信息是否一致，重點(diǎn)查看是否具有學(xué)歷照片，學(xué)信網(wǎng)上無(wú)學(xué)歷照片，畢業(yè)證相關(guān)信息將無(wú)法上傳學(xué)信網(wǎng)。請(qǐng)盡快按附件1要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)拍或線上采集補(bǔ)拍（補(bǔ)拍或線上采集的照片必須嚴(yán)格按照學(xué)校圖像采集通知要求到專業(yè)相館進(jìn)行拍攝，嚴(yán)禁使用任何PS美顏照片以及手機(jī)拍攝的照片，使用素顏未P圖的照片，否則，上傳到學(xué)信網(wǎng)后的學(xué)歷照片與錄取照片、本人身份證照片不匹配，你的畢業(yè)信息將無(wú)法上傳學(xué)信網(wǎng)，影響畢業(yè)）。

　　2、登陸研究生教育管理系統(tǒng)

　　畢業(yè)證打印系統(tǒng)與“研究生教育管理系統(tǒng)”密切關(guān)聯(lián)，上報(bào)信息前請(qǐng)大家提醒學(xué)生務(wù)必在“研究生教育管理系統(tǒng)”中認(rèn)真校對(duì)下列信息：畢業(yè)專業(yè)（畢業(yè)證書上打印的“專業(yè)名稱”來(lái)自于“研究生教育管理系統(tǒng)”學(xué)生學(xué)籍基本信息中“二級(jí)學(xué)科”欄內(nèi)的專業(yè)名稱）、出生年月日（必須與身份證上出生年月日的一致）、答辯結(jié)論錄入的答辯時(shí)間（往年居然出現(xiàn)年度錯(cuò)誤）等信息。以上信息與學(xué)信網(wǎng)上務(wù)必一致，不允許錯(cuò)誤。

　　（三）答辯結(jié)論審核

　　二級(jí)單位研究生干事必須通知已通過(guò)論文答辯的學(xué)生在“研究生教育管理系統(tǒng)”點(diǎn)擊“學(xué)位申請(qǐng)”、“答辯結(jié)論錄入”填寫全部信息；二級(jí)單位研究生干事在“論文答辯”中“答辯結(jié)論審核”重點(diǎn)審核“是否同意畢業(yè)”、答辯時(shí)間（年月日均不得錯(cuò)誤，往年居然出現(xiàn)年度錯(cuò)誤）等信息并審核通過(guò)，否則研究生院無(wú)法打印畢業(yè)證書。

　　對(duì)未通過(guò)論文答辯不同意發(fā)放畢業(yè)證的學(xué)生不得進(jìn)行審核。對(duì)通過(guò)論文答辯但此次不發(fā)放畢業(yè)證的學(xué)生此次也不得進(jìn)行審核。

　　二、完成“畢業(yè)研究生登記表”、結(jié)業(yè)審批表、退學(xué)審批表的歸檔工作

　　1、線上完成“畢業(yè)研究生登記表”要求：

　　畢業(yè)研究生一律要求線上操作完成“畢業(yè)研究生登記表”的填寫、審核、打印工作。即要求使用“研究生教育管理系統(tǒng)”打印的登記表，不再使用紙質(zhì)件手工填寫的畢業(yè)研究生登記表。

　　2、歸檔完成時(shí)間及要求：

　　《畢業(yè)研究生登記表》、結(jié)業(yè)審批表、退學(xué)審批表一式兩份（留學(xué)生一式三份，）必須經(jīng)二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽名并加蓋二級(jí)單位公章。一份存入學(xué)生人事檔案，一份存入學(xué)校檔案館（留學(xué)生第三份交國(guó)際教育學(xué)院88836737）。

　　各二級(jí)單位研究生干事在完成提交畢（結(jié)）業(yè)證制作工作后（或退學(xué)辦結(jié)后），及時(shí)登錄研究生管理系統(tǒng)批量下載送文印社A4紙縱向彩色雙面打印裝訂（必須由二級(jí)單位研究生干事統(tǒng)一完成），《畢業(yè)研究生登記表》下載辦法見附件2，結(jié)業(yè)審批表、退學(xué)審批表的下載辦法為：登錄研究生管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊“學(xué)籍異動(dòng)”、“學(xué)籍異動(dòng)查詢”、設(shè)置“異動(dòng)類型”和“辦結(jié)時(shí)間”等信息后點(diǎn)擊“查詢”、勾選相關(guān)學(xué)生后點(diǎn)擊“批量導(dǎo)出申請(qǐng)書”下載彩打）后二級(jí)單位公章簽名并公章存檔即可（上述三種表格已帶公章-要求彩色打印保證為紅色公章）。不必交研究生院。

　　研究生院

　　2021年11月22日