各學(xué)院:
根據(jù)《寧波大學(xué)全日制研究生學(xué)籍管理辦法》(寧大政〔2020〕69號)第四十四條規(guī)定:經(jīng)答辯委員會同意修改論文的,博士研究生可在半年至一年內(nèi)向?qū)W校重新申請答辯一次,碩士研究生可在三個月至一年內(nèi)向?qū)W校重新申請答辯一次。因此,要求各學(xué)院在本學(xué)期開學(xué)初組織開展2021屆秋季畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、學(xué)位論文答辯及畢業(yè)資格審查
(一)學(xué)位論文答辯申請人范圍
1.2021屆春季及之前批次答辯未通過的博士研究生和2021屆夏季及之前批次答辯未通過的碩士研究生。
2.以往批次已通過學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測和盲審,因其他原因未參加答辯的研究生。
(二)論文答辯須準(zhǔn)備的材料
1.學(xué)院準(zhǔn)備部分
1)學(xué)位論文評閱書:由研究生秘書從校內(nèi)系統(tǒng)(抽檢結(jié)果管理-評閱結(jié)果管理)打印,一式兩份,加蓋學(xué)院公章。
2)研究生成績單:由研究生秘書統(tǒng)一在系統(tǒng)中打印,并審核課程完成情況。
3)研究生科研成果審核:研究生秘書在系統(tǒng)中完成成果審核。
4)繳費情況審核:由學(xué)院對研究生學(xué)費繳費情況進(jìn)行審核。
2.研究生準(zhǔn)備部分
1)學(xué)位論文修改清單:由學(xué)位論文作者根據(jù)評審專家提出的修改意見出具,須經(jīng)導(dǎo)師把關(guān)并簽字。
2)補繳費研究生,請出具相關(guān)發(fā)票或憑證。
完成上述資料審核以后,學(xué)院需網(wǎng)上公布本批次論文答辯名單,對不符合論文答辯要求的申請人,學(xué)院應(yīng)書面通知本人并說明理由。
二、學(xué)位論文答辯組織
(一)論文評閱結(jié)果確定后,由學(xué)院具體組織論文答辯會。
學(xué)院需在答辯前一周確定論文答辯委員會組成名單和預(yù)定答辯日期,并于答辯會前3天在校內(nèi)系統(tǒng)中完成答辯安排的錄入(教程見附件),打印答辯公告在學(xué)院門戶網(wǎng)站及學(xué)校顯著位置張榜公布。各學(xué)院要嚴(yán)格遵守答辯會審核及張榜公布制度并主動接受社會監(jiān)督,不得隨意組織論文答辯會。
(二)博士學(xué)位論文答辯委員會一般由7-9名具有正高級職稱的專家組成,其中博士生導(dǎo)師占半數(shù)以上,且至少有2位校外博士生導(dǎo)師或?qū)<遥飨删哂薪淌诨蛘呦喈?dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的校外專家擔(dān)任。
(三)學(xué)術(shù)型碩士學(xué)位論文答辯委員會一般由5-7名本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)具有副高級及以上職稱的校內(nèi)外專家組成(其中校外專家不少于1名),專業(yè)學(xué)位碩士學(xué)位論文答辯委員會一般由5-7名本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)具有副高級及以上職稱的校內(nèi)外專家組成(其中校外專家一般不少于2名并應(yīng)有來自相關(guān)行業(yè)的專家)。主席由具有教授或者相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的校外專家擔(dān)任。
(四)答辯人的指導(dǎo)教師可以旁聽答辯會,但不得擔(dān)任答辯委員會委員。
(五)論文答辯委員會設(shè)答辯秘書1名,答辯秘書應(yīng)由具有本科及以上學(xué)歷、中級職稱及以上的本學(xué)科教學(xué)或科研人員擔(dān)任。
(六)學(xué)院應(yīng)在答辯會召開前3天將申請答辯的學(xué)位論文及專家評閱書交答辯委員會成員審閱。若在審閱中發(fā)現(xiàn)問題或有重要意見時,答辯委員會成員可事先向主席提出,必要時主席可在答辯前將某些問題通知研究生,令其對論文的某些部分作必要的說明和補充。
(七)為保證及加強我校研究生論文答辯質(zhì)量,要求博士學(xué)位答辯人的答辯時間應(yīng)不少于30分鐘,其中答辯人論文報告時間應(yīng)不少于20分鐘。碩士學(xué)位答辯人的答辯時間應(yīng)不少于25分鐘,其中答辯人論文報告時間應(yīng)不少于15分鐘。
(八)研究生教學(xué)督導(dǎo)將對各學(xué)院答辯情況進(jìn)行隨機抽查。請各學(xué)院高度重視,根據(jù)答辯會規(guī)模合理安排答辯場所,設(shè)置答辯委員席、研究生督導(dǎo)席、報告席、旁聽席等明顯標(biāo)識(如:桌簽),確保答辯過程的正規(guī)性和嚴(yán)肅性。
各學(xué)院答辯會請于2021年9月25日前完成。
三、學(xué)位授予資格審查
研究生通過學(xué)位論文答辯且符合學(xué)位授予條件的,可申請相應(yīng)學(xué)位,具體參見《寧波大學(xué)博士學(xué)位和碩士學(xué)位授予工作實施細(xì)則》(寧大政〔2019〕112號)、《寧波大學(xué)關(guān)于研究生學(xué)位授予科研成果量化指標(biāo)的規(guī)定》(寧大政〔2015〕87號)。
四、材料報送
(一)9月初-25日,各學(xué)院組織論文答辯會。
(二)9月30日前,各學(xué)院召開學(xué)院學(xué)位評定分委員會,確定擬畢業(yè)名單和擬授予學(xué)位名單。
(三)10月11日,學(xué)院報送寧波大學(xué)擬授予博士/碩士學(xué)位學(xué)院學(xué)位評定分委員會表決材料(內(nèi)含兩項內(nèi)容)、擬授予學(xué)位及擬畢業(yè)研究生名單審核匯總表,上述兩張表均從系統(tǒng)中打印。
(四)10月中下旬,校學(xué)位評定委員會審核確定授予學(xué)位者名單及畢業(yè)研究生名單,并上網(wǎng)公示,碩士學(xué)位公示期為半個月,博士學(xué)位公示期為三個月。
(五)學(xué)生離校前,各學(xué)院歸整存檔材料,包括:
1.學(xué)籍卡(可系統(tǒng)打印)
2.成績單(可系統(tǒng)打印)
3.畢業(yè)審批表(可系統(tǒng)打印)
4.學(xué)位申請書(可系統(tǒng)打印),其中的申請人學(xué)習(xí)期間表現(xiàn)情況、答辯申請書、答辯記錄、答辯委員會決議,共計4頁紙,需由學(xué)院上傳PDF格式的掃描件。
5.學(xué)位論文存檔紙質(zhì)文本:畢業(yè)研究生應(yīng)根據(jù)答辯委員提出的問題和建議,對學(xué)位論文進(jìn)行最后修改(研究生導(dǎo)師必須督促并檢查相關(guān)修改的內(nèi)容),修改完成得到導(dǎo)師確認(rèn)后方可上傳系統(tǒng)。
學(xué)位論文紙質(zhì)稿存檔分別交送研究生院、圖書館(包玉剛圖書館李老師537002)和學(xué)院。學(xué)院應(yīng)核查學(xué)位論文的相關(guān)項、簽名是否完整準(zhǔn)確,論文格式、標(biāo)題是否一致等。保密論文需在系統(tǒng)中隨傳保密申請表,紙質(zhì)保密申請表隨文本報送(保密申請表夾在學(xué)位論文文本封面頁內(nèi))。
其中,上述交給研究生院的一份學(xué)位論文存檔紙質(zhì)文本,檔案館要求在封面上標(biāo)注存檔件號,件號的具體編制規(guī)則正在跟檔案館協(xié)商確定,后續(xù)確定后會第一時間通知各學(xué)院。
6.學(xué)位論文電子稿:學(xué)位論文電子稿終稿確定后上傳研究生檔案管理系統(tǒng),上傳文本將用于今后的各級別抽檢,請?zhí)嵝蜒芯可鷦?wù)必準(zhǔn)確及時上傳。
上述材料全部收交后先由學(xué)院保存,具體報送學(xué)校時間將另行通知(視檔案館工作安排而定)。