有關(guān)學(xué)院、博士生導(dǎo)師及博士研究生:
為做好2021年春季博士研究生學(xué)位論文答辯工作,確保學(xué)位論文質(zhì)量,現(xiàn)將博士學(xué)位論文答辯工作的有關(guān)安排通知如下:
一、申請學(xué)位論文答辯人員
2017級及以前滿足答辯條件的博士研究生可申請論文答辯。
擬申請答辯的博士研究生自行按照培養(yǎng)方案要求和培養(yǎng)計劃檢查課程學(xué)習(xí)、必修環(huán)節(jié)、論文發(fā)表、科研工作、學(xué)位論文的完成情況。各學(xué)院視具體情況指定院學(xué)位評定分委員會委員或?qū)W科負責人作為博士研究生申請答辯的資格審查人,專門負責該學(xué)科畢業(yè)研究生的答辯資格審查工作,確保學(xué)位論文質(zhì)量。
二、答辯資格審核
校外信息系統(tǒng)登錄方法:(1)打開網(wǎng)址華北電力大學(xué)VPN遠程訪問系統(tǒng)https://vpn.ncepu.edu.cn輸入學(xué)號密碼進行登錄;(2)點擊進入“數(shù)字華電1”,進行校園認證;(3)登錄到數(shù)字華電后,將網(wǎng)頁頁面拉到最下方,點擊“新研究生系統(tǒng)”,即可進入信息系統(tǒng)。
校內(nèi)可從研究生院網(wǎng)站主頁登錄“新研究生管理信息系統(tǒng)(學(xué)生端)”或“新研究生管理信息系統(tǒng)(教師端)”。
擬申請答辯的博士研究生登錄新研究生管理信息系統(tǒng)(學(xué)生端)打印《博士學(xué)位論文答辯資格審核表》,并附上在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文或?qū)V脑矮@科技成果獎勵、專利證書的原件、檢索證明原件提交到所在學(xué)院審核,學(xué)院簽字審核后到研究生院質(zhì)量監(jiān)督辦公室(教四B301)審核,研究生院審核時間為2020年12月21日-12月25日。留學(xué)博士研究生的答辯資格審核由各學(xué)院和國際教育學(xué)院按照留學(xué)生培養(yǎng)方案及留學(xué)生管理辦法進行。
三、全日制博士研究生、在職博士研究生論文匿名送審
1、博士論文格式和論文學(xué)術(shù)規(guī)范審查是博士生論文送審前的重要環(huán)節(jié),請博士生導(dǎo)師和相關(guān)學(xué)院認真、嚴格做好博士學(xué)位論文格式和論文學(xué)術(shù)規(guī)范審查。博士論文撰寫規(guī)范、范例及相關(guān)模板可從研究生院網(wǎng)站-學(xué)位工作-學(xué)位論文中下載。
博士生答辯資格審核合格后,將匿名評審論文電子版、論文中文摘要電子版、博士論文信息于12月25日前交所在學(xué)院,學(xué)院于12月28日將送審匿名評審論文電子版、論文中文摘要電子版、博士論文信息匯總表發(fā)至研究生院郵箱:90509639@ncepu.edu.cn。
匿名評審論文電子版(要求pdf格式)名稱命名規(guī)則:10079_學(xué)號_LW.pdf,論文摘要電子版(要求txt格式)名稱命名規(guī)則:10079_學(xué)號_ZY.txt,博士論文信息,請務(wù)必認真填寫關(guān)鍵詞和研究方向。
2、論文評閱意見
匿名送審的論文評閱意見書由研究生院及時反饋給學(xué)院及答辯秘書,答辯秘書登錄信息系統(tǒng)為學(xué)生錄入“博士學(xué)位論文專家評價意見”。匿名及公開評閱意見書全部收集完畢后,學(xué)院及導(dǎo)師可根據(jù)工作實際安排博士生論文答辯。正式答辯前兩周,請博士研究生務(wù)必將“博士學(xué)位論文評審意見匯總材料”報院(系)審批。
四、涉密論文
涉密研究生學(xué)位論文按照《華北電力大學(xué)研究生學(xué)位論文保密管理規(guī)定(華電校學(xué)位〔2017〕5號)》執(zhí)行。
五、學(xué)位論文評優(yōu)
優(yōu)秀博士學(xué)位論文評選和答辯工作結(jié)合進行,具體辦法見《華北電力大學(xué)優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文評選及獎勵辦法》(華電校學(xué)位[2017]7號)。本著優(yōu)中選優(yōu)的原則,各學(xué)院學(xué)位評定分委會最終提交的優(yōu)秀博士學(xué)位論文數(shù)量不超過本次向大學(xué)評定委員會申請授予博士學(xué)位人數(shù)的10%。相關(guān)評優(yōu)申請書可在研究生院網(wǎng)—下載專區(qū)—學(xué)位工作相關(guān)中下載。
六、論文答辯
已通過答辯資格審核的研究生登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”,填寫答辯申請。學(xué)院研究生教學(xué)秘書審核學(xué)生答辯申請。
答辯秘書登錄系統(tǒng),維護答辯委員會信息、答辯學(xué)生分組,打印各種答辯表格: 研究生論文答辯安排表、學(xué)位論文答辯委員會出席名單、答辯委員會組成審核表等。
七、本次答辯相關(guān)工作截止時間
1.博士研究生必修環(huán)節(jié)記錄本提交至各學(xué)院:2020年12月14日;
2.全日制博士生、在職博士生資格審核:2020年12月25日;
3.全日制博士生、在職博士生論文匿名送審:2020年12月25日;
4.博士論文答辯截止時間:2021年3月15日。
八、聯(lián)系方式
1.必修環(huán)節(jié)提交:
各學(xué)院研究生培養(yǎng)科。
2.資格審核:
①各學(xué)院研究生培養(yǎng)科;
②研究生院質(zhì)量監(jiān)督辦(教四B301)謝老師 61773702;
③國際教育學(xué)院(主樓C912)武老師61772368(留學(xué)生)。
3.論文匿名送審:
研究生院質(zhì)量監(jiān)督辦 (教四B301)謝老師 61773702。
4.保密論文申請及論文評優(yōu):
研究生院學(xué)位辦(教四B309)李老師61773866。
九、有關(guān)數(shù)碼照片的特別說明
擬申請答辯的博士研究生,如果還未參加學(xué)校統(tǒng)一組織的照片電子拍攝(易拍數(shù)碼),請務(wù)必按照要求進行數(shù)碼照片采集。具體見電子注冊圖像信息采集工作的通知。