為保障我校疫情期間博士、碩士學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作的順利開展,根據(jù)《河北工業(yè)大學(xué)學(xué)位授予實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)要求與規(guī)定,現(xiàn)將我校研究生學(xué)位論文答辯工作安排如下:
一、研究生學(xué)位論文答辯會(huì)組織方式
1.本學(xué)期研究生學(xué)位論文答辯采取線上視頻答辯與線下現(xiàn)場(chǎng)答辯兩種方式。學(xué)院、學(xué)科組織線下現(xiàn)場(chǎng)答辯會(huì),答辯會(huì)的組織要符合疫情防控的基本條件,每場(chǎng)答辯會(huì)總?cè)藬?shù)控制在30人內(nèi),每個(gè)座位間隔1米以上。線下現(xiàn)場(chǎng)答辯的組織流程可參照《關(guān)于做好2020年冬季研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位授予工作的通知》,請(qǐng)各學(xué)院、學(xué)科務(wù)必做好防護(hù)措施。
2.對(duì)于不能到校的研究生或答辯專家,學(xué)院、學(xué)科可采取線上視頻答辯的方式。視頻答辯的軟件及APP要求功能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)單,至少允許10人同時(shí)在線進(jìn)行視頻和音頻通話且清晰流暢,具備在線播放PPT、共享文件等功能。
各視頻答辯會(huì)要進(jìn)行全程錄制,并將關(guān)鍵畫面截屏5~6張,碩士答辯會(huì)視頻記錄由學(xué)院留存,博士答辯會(huì)視頻記錄由學(xué)院與研究生院共同留存。
3.疫情防控期間,學(xué)位申請(qǐng)人可提交具有電子簽名的電子文檔(PDF格式掃描件)。
二、研究生學(xué)位論文答辯會(huì)組織要求
1.請(qǐng)各學(xué)院保證答辯過(guò)程的公開、公正性,嚴(yán)格遵守答辯程序,學(xué)位辦公室將督查博士學(xué)位論文答辯會(huì)。
2.答辯過(guò)程應(yīng)使用穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)和視頻會(huì)議平臺(tái),并準(zhǔn)備不同的視頻平臺(tái)作為備用,確保答辯順利進(jìn)行。如果答辯中斷無(wú)法,須重新申請(qǐng)安排時(shí)間完成答辯。
3.因論文質(zhì)量原因無(wú)法按期答辯的研究生,學(xué)院可適時(shí)另行組織答辯會(huì)。
4.需存檔的紙質(zhì)版材料,研究生應(yīng)于正式返校后一周內(nèi)補(bǔ)齊,以保證個(gè)人檔案的完整性,各材料的落款時(shí)間為電子版材料審批時(shí)間。
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