各培養單位:
根據教育部、北京市教委對新生入學資格審核工作的要求,為確保2021級新生圖像采集工作順利進行,學校組織集中圖像采集,現將相關工作通知如下:
一、圖像用途
所采集圖像將用于2021級新生的入學資格審核、教育教學活動、圖像信息比對、輔助身份確認及檔案保存利用等。
二、采集對象
所有具有我校學籍的2021級普通本科生、碩士生、博士生。外國留學生按照留學生辦公室要求辦理。
三、采集時間
2021年9月7日-16日,各培養單位具體采集時間見《2021級本科生新生學籍圖像采集時間安排表》和《2021級研究生新生學籍圖像采集時間安排表》。
四、采集地點
9月7日-15日:主樓C區(檔案館)二層北側大廳;
9月16日:昌平校園(具體地點另行通知)。
五、采集安排
1.參加圖像采集的學生必須攜帶學生卡。
2.圖像采集流程:
3.本科生培養單位請填寫《本科生新生學籍圖像采集培養單位聯系人回執》,于2021年9月7日前發送電子版至陳林老師。
六、著裝、儀容注意事項
(1)背景:圖像采集背景為白色。
(2)衣著:著深色、有領子的上衣,不著制式服裝或白色上衣、條紋上衣。
(3)人物姿態與表情:坐姿端正、表情自然、雙眼自然睜開并平視,耳朵對稱,左右肩膀自然平衡,嘴唇自然閉合。
(4)眼鏡:常佩戴眼鏡的學生應配戴眼鏡,不佩戴有色(含隱形)眼鏡,鏡框不遮擋眼睛,眼鏡不反光。
(5)配飾及遮擋物:不佩戴帽子、頭巾、發帶、項鏈、耳環等飾品;頭發不遮擋額頭、眉毛、眼睛、耳朵等;不化妝。
七、圖像確認
參加學籍圖像采集的學生,務必于2021年10月11日~10月18日期間,本科生登陸“本科生學籍管理服務系統”的“信息采集”欄目,研究生登陸“研究生管理服務系統”的“信息采集”欄目,核對本人圖像信息。如圖像有誤請攜帶相關證明材料10月25日前到教務部辦理更正事宜。