重慶理工大學研究生學籍管理規定

　　第一章總則

　　第一條為規范學校研究生管理行為，維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，保障研究生合法權益，培養德、智、體、美等方面全面發展的合格社會主義建設者和可靠接班人，依據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部第41號令）及《重慶理工大學學生管理規定》等有關法律、法規，結合學校實際，制定本規定。

　　第二條本規定適用于學校對接受普通高等學歷教育的研究生的學籍管理。

　　第二章入學與注冊

　　第三條按國家招生規定錄取的新生，持本人身份證、學歷學位證明和錄取通知書，按學校有關要求在規定的時間到校辦理入學手續。因故不能按期入學的，應事先憑有關證明材料向學校請假，經指導教師和所在學院（中心）同意，報學校批準后方可緩期報到。請假一般不超過2周。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

　　第四條學校在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續，予以注冊學籍，取得學籍的新生應及時登錄中國高等教育學生信息網（http://www.chsi.com.cn/）查詢并確認學籍電子注冊信息；學校在進行初步審查時發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規定情形的，經學校認定屬實的報校長辦公會研究決定后取消入學資格。凡被取消入學資格的新生，其檔案由學校退回其家庭所在地，戶口按照國家相關規定遷回原戶籍或者家庭戶籍所在地。

　　第五條新生可以申請保留入學資格。保留入學資格期間不具有學籍，不享受在校研究生和休學研究生待遇。

　　下列情況下，新生可保留入學資格。

　　（一）患有疾病的新生，經學校指定醫院或二級甲等及以上醫院診斷證明不宜在校學習，短期治療可達到入學體檢標準的，由本人申請，指導教師和所在學院（中心）同意，學校批準，可保留入學資格1年。

　　（二）有創業意愿的新生，經本人申請，指導教師和所在學院（中心）同意，學校批準后，可保留入學資格1-3年。

　　(三）應征入伍的新生，可保留入學資格至退役后2年。

　　（四）其它符合國家規定可保留入學資格情形的，由本人申請，指導教師和所在學院（中心）同意，學校批準，可保留入學資格1年。

　　新生在保留入學資格期滿前1周，向學校申請入學，填寫新生入學申請表，經指導教師和所在學院（中心）同意，報學校審查合格后，按實際入學年份學校相關規定辦理入學手續。學校審查不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

　　第六條研究生入學后，學校在3個月內對新生進行復查。復查內容主要包括以下方面：

　　（一）錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定；

　　（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定；

　　（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；

　　（四）身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；

　　（五）藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求；

　　復查中發現研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，應當取消學籍；情節嚴重的，學校移交有關部門調查處理。

　　復查中發現研究生身心狀況不適宜在校學習，經學校指定醫院或二級甲等以上醫院診斷，需要在家休養的，可以按照第五條的規定保留入學資格。

　　復查程序和辦法按《重慶理工大學研究生入學資格審查工作規定》執行。

　　第七條每學期開學時，研究生必須在開學2周之內到校注冊，因故不能如期報到者，要按規定履行請假手續。未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊。

　　（一）每學期研究生在繳清學費和相關費用后，在規定的時間內持繳費證明和研究生證到所在學院（中心）進行注冊。不得委托他人代辦。學院（中心）在核對學生身份和交費信息后予以正式注冊。

　　（二）因故不能如期注冊的，應按《重慶理工大學研究生請假管理規定》履行請假手續并獲得批準。返校后立即持相關證明到所在學院（中心）補辦注冊手續。每學期，各學院（中心）應按要求于注冊截止日期后1周內將未注冊研究生名單及處理意見匯總后報研究生院。

　　（三）每學年研究生院將根據各學院（中心）提供的研究生注冊信息對研究生在高等教育學生信息網上進行電子注冊。

　　（四）研究生注冊后，即取得該學期在校學習的資格。凡未辦理注冊手續的研究生，不能取得該學期學習資格，自行聽課并參加考核的，其考核成績和學分不予承認。

　　（五）未注冊且未辦理任何手續逾期2周，或請假逾期2周不注冊者，按自動退學處理。

　　（六）家庭經濟困難的研究生可以申請助學貸款或者其它形式資助，辦理有關手續后注冊。

　　第三章　考核與成績記載

　　第八條　研究生應參加個人培養計劃規定的課程及各種教育教學環節的考核，考核成績錄入研究生教學管理信息系統，并歸入學籍檔案。

　　研究生課程考核與成績記載按《重慶理工大學研究生課程教學與管理規定》等執行。

　　第九條研究生思想品德按理想信念、道德情操、遵紀守法、身心健康、學業等方面進行考核和鑒定，采取個人小結、師生民主評議等形式進行。思想品德成績作為評優、評先的依據之一。

　　第十條研究生根據學校有關規定，可申請選修校內其他專業課程、跨校修讀課程、參加學校認可的開放式網絡課程學習。研究生修讀的課程成績（學分），學校審核同意后，予以承認。

　　第十一條研究生參加學科競賽、創新創業活動等，可按學校相關規定折算為學分，計入學業成績。

　　第十二條研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為零分，不準參加補考，并視其違紀或者作弊情節，給予相應的紀律處分。

　　第十三條研究生因退學等情況中止學業，其在校學習期間所修課程及已獲得學分，學校予以記錄。自退學之日起2年內學生重新參加入學考試，符合錄取條件，再次入學的，其已獲得學分，經學校認定，可予以承認。

　　第十四條研究生應按時參加個人培養計劃規定的課程及各種教育教學活動。確需請假的，按照《重慶理工大學研究生請假管理規定》履行請假手續并獲得批準。研究生一學期事假累計不得超過4周，病假連續不得超過2個月。

　　研究生請假期滿，應按時返校并辦理銷假手續。未辦理銷假者，超假時間作未請假處理。確需延期的，需重新辦理請假手續。未請假或者請假未獲批準無故缺席的，根據學校有關規定給予批評教育，情節嚴重的，給予相應的紀律處分。

　　各學院（中心）應對研究生請假、考勤情況認真記載，作為研究生學籍管理和違紀處分的依據。

　　第十五條學校開展研究生誠信教育，記錄研究生學業、學術、品行等方面的誠信信息。對有嚴重失信行為的，根據學校相關規定給予相應的紀律處分，對違背學術誠信的，根據學校相關規定對其獲得學位及學術稱號、榮譽等作出限制。

　　第四章轉專業與轉學

　　第十六條研究生一般不得轉專業，確有特殊情況必須轉專業的，由研究生本人憑有關證明材料提出申請，經指導教師和所在學院（中心）同意，提交研究生院，報校長辦公會研究決定；以特殊招生形式錄取的研究生，國家有相關規定或者錄取前與學校有明確約定的，不得轉專業。

　　第十七條研究生的指導教師確定后，一般不予更換。因指導教師工作變動或其他特殊情況須更換指導教師時，由研究生本人提出更換指導教師申請，研究生所在學院（中心）在本學科、專業范圍內推薦指導教師，報學校批準。

　　第十八條研究生一般應在我校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續在我校學習或者不適應我校學習要求的，可以申請轉學。有下列情形之一，不得轉學：

　　（一）入學未滿一學期或者畢業前一年的；

　　（二）以定向就業招生錄取的；

　　（三）研究生擬轉入學校、專業的錄取控制標準高于我校或其所在專業的；

　　（四）無正當轉學理由的。

　　研究生因我校培養條件改變等非本人原因需要轉學的，學校出具證明，由重慶市教育委員會協調轉學到同層次學校。

　　第十九條由我校轉入其他學校的，研究生本人提出申請，說明理由，經我校和擬轉入學校同意，由擬轉入學校負責審核轉學條件及相關證明，認為符合擬轉入學校培養要求且學校有培養能力的，經擬轉入學校校長辦公會或者專題會議研究決定，公示無異議后可以轉入。在轉學完成后3個月內，由轉入學校報所在地省級教育行政部門備案。

　　跨省轉學的，由重慶市教育委員會商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。

　　第二十條由其他學校轉入我校的，研究生本人提出申請，說明理由，經我校和轉出學校同意，由我校負責審核轉學條件及相關證明，認為符合我校培養要求且學校有培養能力的，經我校校長辦公會或者專題會議研究決定，公示無異議后可以轉入。在轉學完成后3個月內，由我校報重慶市教育委員會備案。

　　跨省轉學的，由轉出地省級教育行政部門商重慶市教育委員會，按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由重慶市教育委員會將有關文件抄送轉出學校所在地的公安機關。

　　第五章休學與復學

　　第二十一條研究生學制為3年。可以分階段完成學業，除另有規定外，應在取得學籍后5年（含休學和保留學籍）內完成學業。對休學創業的研究生，最長學習年限原則上不超過8年。

　　第二十二條取得學籍的研究生有下列情況之一者，應予以休學：

　　（一）一學期內，因病經學校指定的醫院或二級甲等及以上醫院診斷，須請假治療、休養時間超過2個月者；

　　（二）一學期內，事假累計超過4周者；

　　（三）因創新創業、出國留學或其它特殊原因，本人申請或學校認為必須休學者。

　　第二十三條在校研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其學籍至退役后2年。研究生參加學校組織的跨校聯合培養項目，在聯合培養學校學習期間，學校同時為其保留學籍。

　　研究生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。

　　　第二十四條休學由研究生本人憑有關證明材料提出申請，經指導教師和所在學院（中心）同意，報學校批準。其中以定向就業招生錄取的研究生還須征得定向培養單位同意。除休學創業外，休學一般以1學年為限，期滿仍不能復學的可繼續申請休學，但累計不超過2學年。

　　第二十五條休學研究生應辦理手續離校。休學期間，學校為其保留學籍，但不享受在校學習研究生待遇。研究生在休學期間所發生的事故由研究生本人自行承擔。因病休學研究生的醫療費按國家及當地的有關規定處理。

　　第二十六條休學研究生應在期滿前1周向研究生院提出復學申請，并提供相關證明材料，經指導教師和所在學院（中心）同意，經學校復查合格，方可復學。

　　（一）因病休學者，須由學校指定的二級甲等及以上醫院出具診斷證明，校醫療衛生服務中心復查合格認可并簽署意見。

　　（二）因創業休學者，需提供相關創新創業材料等。

　　（三）因應征入伍休學者，需提供《義務兵退出現役證》等。

　　第二十七條休學研究生所在學院（中心）須對研究生在休學期間的思想政治表現進行復查，如有嚴重違法亂紀行為的應取消復學資格。

　　第六章退學

　　第二十八條研究生有下列情形之一，學校可予退學處理：

　　（一）學業成績未達到學校要求的或者在學校規定的學習年限內未完成學業的；

　　（二）休學、保留學籍期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；

　　（三）根據學校指定醫院或二級甲等及以上醫院診斷，患有疾病或意外傷殘無法繼續在校學習的；

　　（四）未經批準連續2周未參加學校規定的教學活動的；

　　（五）超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的；

　　（六）受到開除學籍處分的；

　　（七）學校規定的不能完成學業、應予退學的其他情形。

　　研究生本人申請退學的，經指導教師和所在學院（中心）初審，報學校審核同意后，辦理退學手續。其中以定向就業招生錄取的研究生還須征得定向培養單位同意。

　　第二十九條對研究生的退學處理，由研究生所在學院（中心）組織調查，并將情況說明和處理建議交研究生院，報校長辦公會研究決定。校長辦公會研究決定予以退學的，出具退學決定書并送達本人，學生拒絕簽收的，可以以留置方式送達；已離校的，可以采取郵寄方式送達；難于聯系的，可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達。校長辦公會研究決定不予退學的，按學校相關規定執行。

　　第三十條研究生對退學處理有異議的，按照《重慶理工大學學生申訴辦法》執行。

　　第三十一條退學的研究生，按已有畢業學歷和就業政策可以就業的，由學校報重慶市畢業生就業部門辦理相關手續；在學校規定期限內沒有聘用單位的，應辦理退學手續離校，其檔案由學校退回其家庭所在地，戶口按照國家相關規定遷回原戶籍或者家庭戶籍所在地。

　　第七章畢業與結業

　　第三十二條研究生在學校規定學習年限內，修完個人培養計劃規定的課程及各種教育教學環節，考核合格，取得相應學分，達到學校畢業要求的，學校準予畢業，并在研究生離校前發給畢業證書。符合碩士學位授予條件的，學校頒發碩士學位證書。

　　研究生提前修完個人培養計劃規定的課程及各種教育教學環節，滿足提前畢業條件的，可以申請提前半年畢業。

　　第三十三條研究生在學校規定學習年限內，修完個人培養計劃規定的課程及各種教育教學環節，考核合格，取得相應學分，但未達到學校畢業要求的，學校準予結業，發給結業證書。研究生結業后，在學校規定的最長學習年限內，完成并提交學位論文，達到學校畢業要求，可以申請換發畢業證書。符合碩士學位授予條件的，可以申請補授碩士學位。

　　對退學研究生，在校學習時間超過1年的學校發給肄業證書；在校學習時間未滿1年的學校出具寫實性學習證明。

　　第三十四條研究生在規定的學制內，未達到學校畢業要求或學位授予條件的，由研究生本人提出申請，經指導教師和所在學院（中心）同意，報學校批準后，可延期畢業或授位，但延長時間不超過2年。其中以定向就業招生錄取的研究生還須征得定向培養單位同意。

　　延期畢業的研究生在延長期內，應繳納學費和住宿費等，但不享受獎貸困補等資助政策。

　　第三十五條研究生畢業、學位授予按《重慶理工大學研究生畢業管理辦法》、《重慶理工大學碩士學術學位授予工作實施細則》、《重慶理工大學碩士專業學位授予工作實施細則》執行。

　　第八章學業證書管理

　　第三十六條學校嚴格按照研究生招生時確定的辦學類型和學習形式，以及研究生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。

　　研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件。

　　研究生姓名、性別、身份證號等屬于關鍵信息。對其中1項關鍵信息進行修改，由研究生本人提出申請，并提交相關材料，經指導教師和所在學院（中心）初審，報學校審核后予以修改；對其中2項關鍵信息進行修改，由研究生本人提出申請，并提交相關材料，經指導教師和所在學院（中心）初審，報學校審核，再提交重慶市教育委員會審核同意后方可修改。

　　第三十七條學校執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度，按相關規定及時完成研究生學籍學歷電子注冊。

　　第三十八條對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的，學校取消其學籍，不發給學歷證書、學位證書；已發的學歷證書、學位證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，學校依法予以撤銷。

　　被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校予以注銷并報重慶市教育委員會宣布無效。

　　第三十九條學歷證書和學位證書遺失或者損壞，經研究生本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

　　第九章附則

　　第四十條本規定自2017年9月1日起開始施行，報重慶市教育委員會備案，接受重慶市教育委員會的指導、檢查和監督。

　　第四十一條留學研究生的學籍管理，可參照本規定執行。

　　第四十二條學校以前頒布的有關規定與本規定不一致的，以本規定為準。

　　第四十三條本規定由研究生院負責解釋。