東北大學關于資助研究生參加高水平學術會議的暫行管理辦法
為拓寬研究生學術視野，提高研究生的創新能力和學術水平，學校對每年參加國內外高水平學術會議的優秀研究生進行基本費用資助。
第一章 申請條件
第一條 赴國外參加國際學術會議申請者應為非在職全日制博士研究生；具有良好的政治覺悟，較強的科研能力和良好的外語表達能力；擬參加的國際學術會議應為高水平學術會議，主題應與本人的學位論文內容密切相關，且本人作為第一作者提交的論文被會議正式接收，并被邀請在會議期間做大會（或分組）論文宣讀，論文第一署名單位為東北大學。
第二條 參加在國內舉辦的學術會議申請者應為非在職全日制研究生；具有良好的政治覺悟，較強的科研能力和良好的外語表達能力；擬參加的學術會議應為高水平學術會議，主題應與本人的學位論文內容密切相關，且本人作為第一作者提交的論文被會議正式接收，并被邀請在會議期間做大會（或分組）論文宣讀，論文第一署名單位為東北大學。
第三條 每名研究生在校期間每年獲得不超過一次學術會議資助；每名導師每年最多推薦1名本人指導的研究生獲得學術會議資助。
第二章 資助標準和資助范圍
第四條 對參加在國外舉辦的高水平學術會議者，每人獲得資助經費不超過1萬元，資助費用可包括會議期間的往返交通費、住宿費、會議注冊費。
第五條 對參加在國內舉辦的高水平學術會議者，每人獲得資助經費不超過0.2萬元，資助費用可包括會議期間的往返交通費、住宿費、會議注冊費。
第三章 名單確定與經費審批
第六條 符合申請條件的研究生認真填寫《學術會議資助申請表》（見附表），該申請表可從研究生院網站學位工作欄下載（具體網址：www.graduate.neu.edu.cn/dongda/xwgz/index.jhtml），經導師同意、學院審核通過后，由學院（部）匯總后于每月最后一周（假期除外）統一報研究生院。
第七條 由于本資助計劃經費額度固定，學術會議資助申請會因資助經費使用完畢而終止。研究生院將根據研究生申請參加的會議層次、申請資助預算金額、提出申請時間等，動態確定資助人員名單。
第八條 資助經費須在每年12月20日前使用并報銷完畢。經費報銷具體程序為：研究生憑支出發票（本人及其導師在憑證上簽字蓋章）→所在學院研究生教學辦公室審查、登記；主管研究生工作副院長審核并簽字蓋章→學院集中一定數量人員的憑證后于每月最后一周（假期除外）統一到研究生院及財務部門辦理報銷手續。
履行經費報銷審批手續的同時，需將研究生參加會議的邀請函交到研究生院。其他的會議宣講論文、會議總結、影像材料等紙質材料及其電子版由學院負責留存。
第九條 未獲得學術會議資助資格或未在規定時間內履行經費報銷手續或未按規定提交相關材料的研究生，其參加學術會議所發生的費用研究生院不予受理；對存在弄虛作假行為的研究生將追究相應的責任。
第四章 其它
第十條 學院及研究生導師要按照有關規定對參加會議的研究生進行安全教育，并采取相應的措施為研究生提供保障。
