石河子大學關于涉密研究生與涉密學位論文的管理辦法

來源：石河子大學研究生院時間：2021-03-31

　　為加強涉密研究生與涉密學位論文管理，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》有關規定和國務院學位委員會、教育部、國家保密局關于印發《涉密研究生與涉密學位論文管理辦法》的通知精神（學位〔2016〕27號），結合我校具體情況，制訂本管理辦法。

　　第一條涉密研究生的確定和管理

　　（一）涉密研究生的確定

　　1．本辦法所稱涉密研究生是指直接參與涉及國家秘密的教學、科研項目、任務等工作或者在教學、科研過程中接觸、知悉、產生和處理較多國家秘密事項的在讀研究生。不具有中華人民共和國國籍或者獲得國（境）外永久居留權、長期居留許可的研究生或因其他原因不宜接觸國家秘密事項的研究生，不得確定為涉密研究生。

　　2．涉密研究生的確定，應在研究生開展涉密內容研究或涉密學位論文開題前，由研究生本人提出申請、導師確認，經所在學院分委會審核后報研究生處審批，并與所在學院分委會簽訂保密協議。

　　（二）涉密研究生的管理

　　1．所在學院分委會應嚴格控制涉密研究生的數量和國家秘密知悉范圍，涉密研究生一般只能接觸、知悉、產生和處理秘密級國家秘密事項；確需接觸、知悉機密級國家秘密事項的，應由導師提出申請，經所在學院分委會審核后報研究生處批準。

　　2．涉密研究生的導師是研究生在學期間保密管理的第一責任人。

　　3．涉密研究生所在學院分委會應定期對涉密研究生進行保密教育培訓，確保每位涉密研究生每年接受不少于4個學時的保密專題教育培訓。

　　4．涉密研究生的出入境證件應由所在學院分委會統一保管。對擬出國（境）的涉密研究生，應由研究生本人提出申請、導師確認，經所在學院分委會審核后報研究生處審批。涉密研究生經批準出國（境）的，所在學院分委會應進行行前保密提醒談話，簽訂出國（境）保密承諾書。涉密研究生應當在返回后一周內，將其出入境證件交由所在學院分委會統一保管，并書面報告出國（境）期間保密規定執行情況。

　　5．涉密研究生公開發表學術論文或公布本人相關科研工作信息，必須經導師同意后報所在學院分委會審核，最終由研究生處批準后方可公開發表或公布。

　　6．涉密研究生因畢業、涉密工作結束等原因不再接觸國家秘密事項的，所在學院分委會應對涉密研究生進行保密教育談話，告知其承擔保守國家秘密的法律義務，嚴格核查、督促清退所有涉密載體，掌握其就業、去向等相關情況，并與其簽訂保密協議。上述手續辦理完結，涉密研究生方可辦理離校手續。

　　7．涉密研究生在學期間，如有違反保密法律、法規和單位各項保密規章制度的行為，導師和所在學院分委會應及時糾正與處理；對不適合繼續進行涉密工作的研究生應及時終止其參與涉密工作，并按有關規定辦理相關手續。

　　第二條涉密學位論文的確定與管理

　　（一）涉密學位論文確定

　　1．本辦法所稱涉密學位論文是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的學位論文。涉密學位論文的導師原則上應當是涉密人員。

　　2．學位論文主題、研究方向、主要內容或成果涉及國家秘密的，開題前，導師和研究生必須根據所執行科研項目的密級定密；學位論文主題、研究方向和內容等屬于自發研究，沒有涉密科研、生產項目或任務支撐，相關內容泄露后會損害國家安全和利益、確需定密的，開題前應當按照要求，向所在學院分委會提出學位論文定密申請（內容包括密級、保密期限和知悉范圍等），并報研究生處審核。

　　研究生處按照國家秘密定密管理有關規定，對學位論文的定密申請進行審核，并按程序報校級定密責任人或有相應定密權的上級機關、學校根據該涉密研究領域的保密條件保障和人才培養能力決定是否批準。

　　3．涉密學位論文的密級、保密期限和知悉范圍應根據情況變化，依照國家有關規定及時變更。

　　4．涉密學位論文必須在封面或首頁做出國家秘密標志。非書面形式的涉密載體，要以能夠明顯識別的方式予以標注；電子文檔中含有國家秘密內容的，應做出國家秘密標志，且標志與文檔正文不可分離。

　　（二）涉密學位論文的管理

　　1．涉密學位論文的起草、研究、實驗、存儲等應當在符合保密要求的辦公場所進行，涉密內容的撰寫及修改必須在涉密計算機上進行。所在學院應按照國家保密有關規定和標準配備必要的防護設施設備，使用統一購置、分類、編號、登記的涉密和存儲介質。嚴禁使用非涉密存儲介質及私人所有的存儲介質處理涉密內容。

　　2．涉密學位論文的研究過程以及開題、中期檢查、論文評閱、答辯和學位審核等環節的有關工作，都需要按照國家對涉密活動的有關要求進行。

　　3．涉密學位論文的打印、復印和裝訂等制作過程要符合保密要求。涉密學位論文的送審應當按照國家對涉密學位論文送審及回收的有關要求進行。

　　4．涉密學位論文未解密公開前，不得對外公開。保密期滿后，如需對外公開，所在學院分委會應對該涉密學位論文重新進行保密審查，并報研究生處審核，滿足解密條件并履行解密手續后，方可對外公開。涉密學位論文在保密期限內，有關人員經本人申請，所在學院分委會審核報研究生處審批后可以按規定程序查閱。

　　5．涉密學位論文按照國家秘密定密管理有關規定解密后，可以公開的應按要求分送校圖書館、科技情報中心或國家圖書館。

　　第三條涉密研究生的權益保障

　　1．所在學院分委會應事先告知涉密研究生所承擔的保密責任和義務，通過多種措施依法維護涉密研究生的合法權益。

　　2．對涉密研究生因保密原因不能公開發表學術論文等科研成果，培養單位應制定專門的成果考核辦法，并在評獎評優方面給予政策保障。