北京航空航天大學專業學位研究生學籍、檔案管理辦法

一、總  則

為了促進專業學位研究生全面發展，規范專業學位研究生在培養過程中學籍、檔案以及在校期間有關環節的管理。根據教育部《普通高等學校學生管理規定》、《北京航空航天大學研究生學籍管理規定（試行）》及其它相關法律、法規，特制定本規定。

本規定適用于北京航空航天大學非學歷教育專業學位研究生（工程碩士、MBA、MPA等）。

二、新生入學報到

凡被我校錄取為攻讀專業學位研究生，均須憑我校錄取通知書按規定時間報到，并填寫《專業學位研究生入學登記表》。因特殊原因不能按期報到者，應事先向錄取院（系）請假，并出具相應證明。

報到后由院（系）統一組織按班級到校網絡信息中心照相、辦理校園卡。

新生報到注冊后，由院（系）憑《專業學位研究生入學登記表》統一到研究生管理處辦理專業學位研究生證。

專業學位研究生入學報到時一般不轉檔案、戶口、工資、醫療及黨團關系，行政關系仍在原單位。

三、繳費與注冊

專業學位研究，應按規定時間交納培養費后方可注冊。

專業學位研究生可以憑校園卡到圖書館閱覽，但不能借閱，如辦理借閱圖書手續，由院（系）與圖書館簽訂協議后方可辦理借閱手續。

四、學習年限

專業學位研究生學習年限一般為2-4年，最長不超過5年。學習滿4年時需提出延期申請報告，填寫《北京航空航天大學研究生延長學習年限申請審批表》，經導師和院（系）同意，報研究生院批準后，可延長學習年限。超過學習年限按退學處理。

五、退學

專業學位研究生有下列情形之一，應予以退學：

（一）在學校規定學習年限內未能完成學業，或學業成績未能達到學校要求；

（二）經醫院診斷患有疾病，或者意外傷殘無法繼續在校學習；

（三）在校期間，未請假離校連續兩周沒有參加學校規定的教學活動；

（四）超過學校規定時間未注冊而又無正當事由；

（五）本人申請退學；

（六）其他特殊原因需退學。

退學的專業學位研究生，由本人或院（系）填寫《研究生退學申請審批表》，由研究生院研究并做出決定。學校出具退學決定書并由退學研究生所在學院（系）送交本人，無法送達的，參照民事訴訟法的有關規定辦理。

六、處分

專業學位研究生違反國家法律、法規或學校校規、校紀，將參照《北京航空航天大學研究生學籍管理規定（試行）》及《北京航空航天大學違紀處分管理規定（試行）》等文件，給予相應處分。處分等級分為警告、嚴重警告、處過、留校察看、開除學籍等。處分結果記入學生檔案并通知學生本人及學生所在單位。

七、檔案

（一）專業學位研究生入學登記表；

（二）專業碩士學位審批材料；

（三）授予專業碩士學位通知書；

（四）由各院（系）保存專業學位研究生在學期間的上述材料，待答辯后院（系）統一把材料交付研究生所在單位及學校檔案館。

（五）上述檔案材料原件隨本人走，學校檔案館只保留復印件，其中課程成績單復印件須加蓋學生所在院系教務紅章。

八、其他事宜

專業學位研究生的日常管理，由企業或委托培養單位和學生所在院（系）協商，指定專人作為班主任，負責全面管理工作。

專業學位研究生答辯后，由各院（系）組織辦理離校手續。

本管理辦法由研究生院負責解釋。本辦法自公布之日開始執行。