華南理工大學涉密學位論文管理暫行規定
第一章 總 則
第一條 為保守國家秘密，維護學校知識產權，規范我校涉密學位論文的保密管理工作，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《廣東省保守國家秘密實施細則》和《華南理工大學保密工作管理規定》，結合我校實際情況，制定本暫行規定。
第二條 本規定所指的涉密論文是指全日制碩士、博士研究生的學位論文。
第三條 非全日制研究生的學位論文，其選題內容為我校承擔的科研任務的，按照本規定執行；選題為其所在單位承擔的科研任務、且涉及國家秘密的，其學位論文的管理自提交論文評審起按照本規定執行。
第二章 涉密學位論文定密與審批
第四條 凡論文選題涉及國家秘密項目的，均需申請為涉密學位論文，國家秘密項目主要指：(一) 國家有關部委、省市等下達的由我校負責完成的國家秘密項目，包括武器裝備預研項目、民口配套項目、軍工“863”項目等。(二) 企事業單位委托我校負責完成的有明確定密依據的國家秘密項目。
第五條 論文選題未涉及國家秘密、但涉及尚未公開的內部事項的，不能定為涉密學位論文。絕密級的國家秘密項目不能作為學位論文的選題內容。本科生學位論文不能定為涉密論文，即其選題不能涉及國家秘密和不能公開的單位內部事項。
第六條 我校涉密學位論文的密級分為機密、秘密。機密級論文保密期限不得超過20年，不得短于10年；秘密級論文保密期限不得超過10年，不得短于5年。涉密學位論文的密級原則上與所涉及秘密項目的密級一致或低于原項目密級。
第七條 全日制研究生涉密學位論文，須在開題前填寫《華南理工大學全日制研究生學位論文定密審批表》，由項目負責人和導師提出論文定密密級建議，經所在學院保密工作小組、學校科學技術處（軍工項目管理辦公室）、學校保密委員會辦公室逐級審批同意后，方可認定為涉密學位論文，并報學位辦公室和學校保密委員會辦公室備案。開題時未進行涉密認定的學位論文，原則上不得認定為涉密學位論文。
第八條 非全日制研究生涉密學位論文，其所屬工作單位負責其本人以及論文試驗、撰寫過程中的保密管理工作，在提交學位論文時填寫《華南理工大學非全日制研究生學位論文定密審批表》，經其所屬單位保密主管部門審批并提出密級建議后，報所在學院保密工作小組、學校保密委員會逐級審批同意后，方可認定為涉密學位論文，并報學位辦公室和學校保密委員會辦公室備案。
第三章 涉密學位論文的管理
第九條 各學院保密工作領導小組要高度重視涉密學位論文各環節的保密管理工作，對論文的開題、實驗、論文撰寫及制作、送審、答辯、歸檔等各個環節進行監督管理。
第十條 確定為涉密學位論文的研究生納入學校涉密人員進行管理，研究生指導教師為涉密學位論文工作的第一負責人，必須根據保密規定對研究生進行保密教育，并與研究生簽訂相關保密協議。
第十一條 在涉密學位論文的完成過程中形成的相關文獻、圖片、磁盤、實驗原始數據等資料均按照涉密載體和密品進行管理，參加涉密學位論文研究工作的研究生不得私自將此類資料帶出實驗室和辦公室，不得私自復制、摘抄、保存和銷毀涉密資料，不得向無關人員談論涉密學位論文的有關內容。
第十二條 涉密學位論文是重要的學術著作，也是科學研究成果的重要組成部分，在專利申請、技術轉讓、成果推廣、學術交流、發表論文等方面，必須嚴格遵守學校相關的保密規定。
第十三條 涉密學位論文的撰寫必須在涉密計算機上進行，不得在聯網的計算機上撰寫學位論文。
第十四條 涉密學位論文的印制須到我校指定的場所內完成。涉密學位論文須在封面右上角標明密級、保密期限和印制數量編號，標志符號為“★”，“★”前標密級，“★”后標保密期限，如“秘密★ 10年”。涉密學位論文在裝訂時，必須將相應的《華南理工大學研究生學位論文定密審批表》復印件附在論文的后面。
第十五條 涉密學位論文在開題報告、中期檢查、送審、預答辯和答辯等各環節要按照學校的有關保密規章制度做好保密工作。
(一) 涉密學位論文的送審
學校學位辦公室根據導師提出的建議送審專家名單，確定涉密學位論文評審專家，并須與評審專家簽署保密協議。論文必須通過機要寄送或交換，或按規定由專人送達評審專家；已評審完畢的論文原件及其評審意見要通過機要寄送或交換，或按規定由專人送返學校。
(二) 涉密學位論文的答辯
涉密學位論文的答辯參照《華南理工大學涉密活動保密管理規定》執行。
第四章 涉密學位論文的歸檔
第十六條 涉密學位論文唯一歸檔部門為學校檔案館，由學校學位辦公室按學位授予批次收集后統一移交，其他任何部門和單位不得接收、留存涉密學位論文。
第十七條 校檔案館以《華南理工大學研究生學位論文定密審批表》為依據來確定保密論文，并嚴格遵守國家保密法規和華南理工大學的有關保密規定，對涉密學位論文需專門地點存放、專人負責，在保密期限內不得對外查閱和公開。未附有《華南理工大學研究生學位論文定密審批表》的論文，按非保密學位論文處理。
第五章 附 則
第十八條 涉密學位論文的管理工作由學校保密委員會領導，學校保密委員會辦公室負責對保密工作進行監督和指導，研究生院、科學技術處（軍工項目管理辦公室）、各有關學院負責具體實施，檔案館按學校有關涉密檔案管理辦法管理涉密學位論文。
第十九條 本規定由學校保密委員會負責解釋。
第二十條 本規定自發布之日起實施。原有相關規定與本規定不一致的，以本規定為準。
