各學院(研究機構):
根據學校工作安排,6月17日我校2021屆畢業研究生將離開學校,請各學院配合做好近期有關畢業研究生就業派遣有關工作,具體安排如下:
一、就業派遣對象
2021屆全日制畢業研究生(包括定向及委培生,不含MBA、MPA及留學生)
二、就業派遣工作
(一)生源信息核對
生源信息與就業派遣息息相關,所有畢業研究生均需進行生源信息核對確認。請各學院通知畢業研究生于2021年6月1日前登陸“浙江省大學生網上就業市場”進行校對(重點校對帶*的信息),具體操作方式請查看生源信息核對和就業方案確認方法及注意事項。
(二)就業方案確認、報到證簽發
1.所有畢業研究生均需登錄“浙江省大學生網上就業市場”確認就業方案后才能進行報到證的打印,報到證白聯存放于畢業研究生檔案袋,紅聯由本人保管用于工作報到。
2.離校前第一批報到證打印:
對象一:目前已提交就業材料并不再更改就業方案的畢業研究生。請及時登陸“浙江省大學生網上就業市場”(登陸方式同“生源信息核對”),在2021年6月10日前完成就業方案確認(如不確認就業方案則默認申請暫緩派遣)。
對象二:回生源地就業、已簽約但單位不接受檔案需派回生源地、自主創業、靈活就業、出國留學和尚未落實就業去向但需申請檔案派回生源地的畢業研究生等。學生填寫《畢業研究生檔案派回生源地申請表》(附件2),各學院6月1日前提交《畢業研究生檔案派回生源地申請匯總表》電子檔(附件3),由研工部統一將此類畢業研究生派遣回生源地就業方案導入就業系統,學生于6月10日前確認就業方案。
研工部將于6月11日對以上兩種情況的畢業研究生(必須通過畢業審核)打印報到證(第一批)并發放至各學院,學院在學生離校前發放至學生本人(如學生未返校,請寄送給學生)。具體操作方式請查看生源信息核對和就業方案確認方法及注意事項。
3.2021年6月10日后提交就業材料的畢業研究生,請及時確認就業方案,研工部將于7月初打印報到證(第二批),各學院于7月上旬寄發。
4.8月底前仍未落實就業去向的畢業研究生,檔案默認派遣回生源地,研工部統一導入派遣回生源地就業方案,學生確認就業方案后,報到證開至生源地,檔案派回生源地人才市場。
5.報到證改派手續8月25日前在研工部辦理,8月25日后到省就業中心辦理(省就業中心已開通線上辦理,具體時間節點如有變動將及時告知學院,以省通知為準)。
(三)檔案整理與派發
1.檔案整理范圍
(1)讀研前檔案材料(核查后原封不動);
(2)錄取通知書存根、研究生錄取登記表、體檢表;
(3)研究生培養手冊;
(4)研究生成績單;
(5)學籍變動材料;
(6)碩士學位申請表;
(7)研究生階段獎懲材料;
(8)畢業研究生登記表;
(9)報到證白聯;
(10)研究生階段黨建、團建有關材料;
(11)其他應歸檔材料(研究生階段考取教師資格證的需放入教師資格認定申請表、專業學位需放入實習成績鑒定表等)。
注意:經管,法政,教育,杭幼師,體育,外語,音樂,美術,文傳,數計,地環,工學,國際等學院有專業學位畢業研究生,實習成績鑒定表等需準備一份歸入檔案中。上述材料部分涉及教學相關的,請務必向學院秘書拿到材料一起歸檔。
2.檔案派發安排
(1)畢業研究生檔案由各學院歸檔整理后于7月中上旬派發第一批。暫留學校的,各學院根據畢業研究生提交就業材料情況每月定期集中派發(具體學院安排),有特殊原因需加急派檔的,請學院根據學生實際情況派發。
(2)派發檔案方式:①派發至用人單位(或上級主管部門或所屬地人社局人才服務中心);②派發至國內升學高校;③派發至生源地人才市場。鑒于每年各省市未就業畢業生回原籍派遣辦法有所不同,請通知研究生畢業研究生務必與生源地人事局或人才交流中心確認后再填寫檔案寄送地。附“2021年全國各省市區畢業生回生源地派遣單位一覽表”以作參考。
(3)請各學院根據學生就業方案(務必學生確認過的)中的派檔地址,根據《浙江師范大學畢業研究生檔案郵寄面單打印信息模板》匯總整理給郵局(聯系人:劉智俊,電話:18329078863/668863),由郵局打印快遞面單,檔案袋需封口貼上封條并蓋章,EMS快遞袋按照郵寄要求密封并蓋章后派發。
(4)通過公開招考被浙師大聘用的畢業研究生,請學院將檔案整理好密封后于6月底之前轉交給學校人事處,不需通過EMS寄送;考取浙師大博士的畢業研究生,請把跨學院升學的畢業研究生檔案整理好密封后學院之間進行交接,本學院升學的檔案整理好繼續留存,不需通過EMS寄送。
(5)檔案派發后,請學院及時公布派發信息在學院官網的“通知公告”欄并報研工部備案。因接收單位收到檔案后需要時間進行整理并錄入系統,請建議畢業研究生延遲一段時間持報到證到檔案接收單位或電話、網絡查詢。
(6)請各學院副書記指導輔導員做好檔案整理與派發工作,確保畢業研究生檔案的歸檔、整理、派發工作準確及時地完成,杜絕張冠李戴和缺漏。研工部將組織人員到各學院抽查。
(7)根據中國郵政集團公司《關于規范郵政機要通信渠道傳遞大學生檔案等有關工作的通知》的相關規定,從2015年開始,大學生檔案用EMS郵寄。為防止檔案丟失,請畢業研究生務必準確核對和填寫檔案轉寄單位名稱、具體地址及聯系方式等信息。
(四)戶口遷移
請各學院摸排好入學時已將個人戶口遷移到學校的畢業研究生情況(務必學生確認過的),匯總填寫好《畢業研究生戶口已遷入學校情況統計表》,于6月1日前電子檔發至研工部郵箱。如需確認畢業研究生戶口是否在學校或其他問題可咨詢學校保衛處鮑彩娟老師:82282268/677510或婺城公安分局辦證中心:82290577。
畢業離校前,簽約、升博和申請派回生源地的畢業研究生戶口遷移手續由學校統一到金華市婺城公安分局辦理,畢業離校后的戶口遷移手續由畢業研究生自行辦理。
(五)就業跟蹤服務
1.研工辦暑期值班安排:(1)時間:工作日14:30-17:00;(2)地點:行政中心北樓437室;(3)電話:82282645。
2.請各學院繼續做好暑期畢業研究生就業情況跟蹤,通過多種方式收集畢業生就業材料(就業協議書、勞動合同、錄用函件、錄取通知書、聘用合同、工作證明等)并及時提交研工部,以便錄入系統并進行報到證打印、檔案派發和就業率反饋。
3.請各學院繼續做好畢業研究生就業服務,提供實時就業信息,進行就業指導和幫扶,及時傳達國家就業創業相關優惠政策。
4.請通知畢業研究生,9月前盡量不要更換手機號碼,如需更換請及時聯系學院進行更新。
5.企業代碼查詢網址:https://www.tianyancha.com/;機關事業單位代碼查詢網址:http://www.nacao.org.cn/。
三、其他注意事項
1.請各學院督促學生做好生源信息和就業信息核對并確認。由于未仔細核對信息而造成的派遣錯誤由畢業研究生本人負責。
2.就業派遣相關工作時間表:
序號 | 時間節點 | 工作內容 | 操作人 | 備注 |
1 | 6月1日 | 1.所有畢業研究生核對并確認生源信息 | 畢業研究生 | 各學院督促 |
2 | 1.提交《畢業研究生檔案派回生源地申請匯總表》和《畢業研究生戶口已遷入學校情況統計表》至研工部 | 各學院 | 研工部提醒 | |
3 | 6月10日 | 當前已提交就業材料的畢業研究生以及申請檔案派回生源地的畢業研究生確認就業方案 | 畢業研究生 | 各學院督促 |
4 | 6月11日 | 打印報到證(第一批)并下發至學院 | 研工部 | 6月10日前已確認就業方案的畢業研究生報到證 |
5 | 7月初 | 打印報到證(第二批)并下發至學院 | 研工部 | 6月10日-7月初提交就業材料并確認就業方案的畢業研究生報到證 |
6 | 7月中上旬 | 派發第一批畢業研究生檔案 | 各學院 | 研工部指導 |
研究生院、研工部
2021年5月25日