山東大學(xué)關(guān)于2021年3-6月在職申請學(xué)位人員學(xué)位論文答辯資格審核工作有關(guān)事宜的通知

　　各培養(yǎng)單位：

　　2021年3-6月在職申請學(xué)位人員（含在職攻讀碩士專業(yè)學(xué)位人員）（以下簡稱在職人員）的學(xué)位論文答辯資格審核工作即將啟動。

　　一、審核程序

　　1.各單位成立由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、相關(guān)專家參加的學(xué)位論文答辯資格審核領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)、指導(dǎo)并組織實施本單位的學(xué)位論文答辯資格審核工作。

　　2.擬答辯在職人員于3月2日-3月15日登錄山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)提交答辯申請。登錄系統(tǒng)后，首先進(jìn)入“個人信息管理”欄目，補(bǔ)充校對個人信息：包括學(xué)籍信息、學(xué)生表現(xiàn)信息等。之后進(jìn)入“畢業(yè)和學(xué)位管理”欄目，填寫學(xué)位信息，填寫完成后點擊“提交畢業(yè)申請”。申請完成后，通過“查看畢業(yè)及學(xué)位狀態(tài)”確認(rèn)是否申請成功，并可查看后續(xù)審批狀態(tài)。（操作流程見系統(tǒng)中的《學(xué)生使用手冊》，在職人員使用時，選項中若無合適選項，選擇“其它”即可）。

　　培養(yǎng)方案有發(fā)表論文要求的擬答辯在職人員，須在“個人信息管理-學(xué)生表現(xiàn)信息-發(fā)表論文”功能中認(rèn)真填寫個人論文發(fā)表情況，經(jīng)培養(yǎng)單位秘書網(wǎng)上審核發(fā)表論文后，方可提交畢業(yè)申請。

　　之前已提交學(xué)位論文答辯申請、但沒有通過學(xué)位論文答辯的人員，仍需通過管理系統(tǒng)重新提交申請。

　　3.研究生導(dǎo)師作為在職人員培養(yǎng)質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人，應(yīng)依據(jù)本專業(yè)培養(yǎng)方案及個人培養(yǎng)計劃，對擬答辯在職人員的學(xué)業(yè)完成情況（課程成績、科研工作、發(fā)表論文等）及學(xué)位論文質(zhì)量進(jìn)行審核并在管理系統(tǒng)中點選是否同意答辯。

　　4.各培養(yǎng)單位全面負(fù)責(zé)學(xué)位論文答辯資格審核工作，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各培養(yǎng)單位在導(dǎo)師初審意見的基礎(chǔ)上，對本單位擬答辯在職人員有關(guān)情況予以審核，登錄管理信息系統(tǒng)提交審核結(jié)果，同時向研究生院專業(yè)學(xué)位教育辦公室報送有關(guān)材料。對審核中出現(xiàn)的特殊情況及有異議的問題，要經(jīng)單位審核領(lǐng)導(dǎo)小組或?qū)W位分委員會討論研究后提出明確處理意見，并提交書面報告。審核結(jié)果應(yīng)向?qū)熂霸诼毴藛T公示。

　　5.研究生院專業(yè)學(xué)位教育辦公室對各單位審核結(jié)果進(jìn)行抽審，對各單位審核中提出的意見和出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納、整理，報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，必要時提交校學(xué)位委員會討論，并將審核結(jié)果反饋各培養(yǎng)單位。

　　二、審核相關(guān)要求

　　1.各培養(yǎng)單位要按照擬答辯人員情況審查表中項目進(jìn)行逐項審查。

　　2.在職人員的學(xué)位論文答辯審核以本專業(yè)培養(yǎng)方案和個人培養(yǎng)計劃為依據(jù)。擬答辯在職人員應(yīng)完成個人培養(yǎng)計劃所規(guī)定的內(nèi)容，達(dá)到本專業(yè)培養(yǎng)方案的要求。

　　3.在職人員發(fā)表學(xué)術(shù)成果按培養(yǎng)方案所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。所發(fā)表的學(xué)術(shù)論文須與學(xué)位論文有關(guān)，且在職人員本人為第一作者，山東大學(xué)為第一作者單位(詳見各單位培養(yǎng)方案)。所在培養(yǎng)單位務(wù)必認(rèn)真審核，保證網(wǎng)上論文信息準(zhǔn)確性。發(fā)表論文情況面向全校在網(wǎng)上公示。

　　4.在職人員學(xué)費交齊后方能提交答辯申請，系統(tǒng)中顯示欠費者無法提交答辯申請、無法進(jìn)入答辯最終環(huán)節(jié)。

　　5.管理系統(tǒng)缺少學(xué)籍照片者，請將電子版照片傳至本培養(yǎng)單位秘書處，電子照片應(yīng)選用藍(lán)色背景，注意勿拉伸、變形、美顏。免冠，男生著白色襯衣、鮮艷領(lǐng)帶，女生著淺色正裝衣服、發(fā)型規(guī)整。以本人身份證號作為文件名，jpg格式，尺寸為295×413像素，大小不超過400kb，帶背膠，背膠下緣標(biāo)注姓名及培養(yǎng)單位。另需按培養(yǎng)單位要求洗出相應(yīng)數(shù)量的一寸及二寸紙質(zhì)版（含背膠標(biāo)注）照片上交。

　　同等學(xué)力申請碩士學(xué)位、在職申請臨床/口腔醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位人員電子版照片已導(dǎo)入管理系統(tǒng)，上交的紙質(zhì)版照片須是全國同力平臺上傳照片的同一版本，在背面寫明姓名與培養(yǎng)單位。

　　三、審核時間安排

　　（一）導(dǎo)師審核

　　3月14日-3月17日，在職人員導(dǎo)師登錄管理信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，確定擬申請答辯在職人員是否具備申請資格。

　　（二）培養(yǎng)單位審核

　　3月18日-3月25日，在職人員培養(yǎng)單位審核材料并登錄管理信息系統(tǒng)進(jìn)行提交，同時向研究生院專業(yè)學(xué)位教育辦公室報送擬答辯人員名單匯總表（由管理系統(tǒng)生成并打印，審核人簽字并加蓋公章）。

　　請各培養(yǎng)單位及時通知擬答辯在職人員登錄系統(tǒng)，提交答辯申請和信息確認(rèn)，過時系統(tǒng)將自動關(guān)閉。

　　（三）學(xué)校復(fù)核

　　3月30日前，研究生院專業(yè)學(xué)位教育辦公室分校區(qū)對擬答辯在職人員進(jìn)行抽查復(fù)核，審核結(jié)果將通過管理系統(tǒng)提交確認(rèn)。學(xué)位論文答辯的程序及其他要求請按照校學(xué)位辦的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　四、其他

　　威海校區(qū)和青島校區(qū)的培養(yǎng)單位請主動聯(lián)系各駐校研究生處老師，做好答辯審核工作。

　　研究生院專業(yè)學(xué)位教育辦公室

　　2021年3月1日