中南大學關于2021-2022學年第一學期研究生注冊的通知
各二級研究生培養(yǎng)單位及研究生：
根據學校有關文件要求和相關規(guī)定，現(xiàn)將2021-2022學年第一學期研究生注冊的有關事項通知如下：
一.在校研究生注冊
根據校歷安排，2021年9月4日-5日在校研究生入學報到。9月3日-9月16日，研究生必須通過登錄研究生教育管理信息系統(tǒng)（http://gramgr.csu.edu.cn）完成學期網上注冊。網上注冊成功后，持本人的研究生證到二級研究生培養(yǎng)單位研究生教育干事處,加蓋注冊章，注冊手續(xù)全部完成。每年12月1日-10日完成學信網（http://www.chsi.com.cn/）學籍信息自查工作（下一年度擬畢業(yè)的研究生確認校對學歷照片）。
除休學、保留學籍的研究生外，所有在讀研究生均應進行學期注冊，包括辦理了延期學習手續(xù)的研究生，以及目前在國（境）外進行聯(lián)合培養(yǎng)的研究生，或按培養(yǎng)計劃目前在校外實習的研究生。
未按學校規(guī)定繳清學費、住宿費等費用的，不能注冊。
9月27日前，各二級研究生培養(yǎng)單位將本單位未完成網上注冊的在校生名單紙質材料報送至研究生院407室。材料需注明學號、姓名、學科專業(yè)、二級單位，備注欄注明取消學籍，由經辦人簽名、主管院領導簽字、加蓋行政章。
二.研究生新生注冊
報到：根據學校安排，2021級研究生新生于9月11日報到（其中臨床醫(yī)學碩士和口腔醫(yī)學專業(yè)學位碩士研究生已于7月2日報到），研究生本人持“錄取通知書”以及“研究生新生入學須知”中規(guī)定的有關材料到相關二級研究生培養(yǎng)單位辦理入學手續(xù)。通過登錄“中南e行”APP的“報到注冊”應用或者關注“中南大學信網中心”微信公眾號使用“迎新報到”應用完成迎新報到工作。往年保留入學資格需今年返校的研究生，由研究生本人向二級研究生培養(yǎng)單位提交紙質申請，經二級研究生培養(yǎng)單位審核將申請?zhí)峤谎芯可海葱律k理入學手續(xù)。放棄入學資格的研究生新生應向所在二級研究生培養(yǎng)單位提交書面申請報告。
網上注冊：9月10日—9月23日。研究生新生登錄研究生教育管理系統(tǒng)（網址：http://gramgr.csu.edu.cn）完成網上注冊。研究生新生在取得本人研究生證（國慶節(jié)前/后發(fā)放）后一周內，到二級單位研究生教育干事處，加蓋注冊章，注冊手續(xù)全部完成。每年12月1日-10日完成學信網（http://www.chsi.com.cn/）學籍信息自查工作。
除保留入學資格的研究生新生外，所有研究生新生均應網上注冊。未按學校規(guī)定繳清學費、住宿費等費用的，將無法網上注冊。
9月27日前，各二級研究生培養(yǎng)單位研究生教育干事將本單位放棄入學資格、保留入學資格、取消入學資格的研究生新生名單在研究生教育管理系統(tǒng)提交，同時導出紙質材料，由經辦人簽名、二級研究生培養(yǎng)單位主管領導簽名、加蓋行政章后，交研究生院407室。
三.“父母或監(jiān)護人信息”錄入
為配合《個人所得稅專項附加扣除暫行辦法》實施，支撐子女教育、繼續(xù)教育專項附加扣除政策落地，所有研究生網上注冊前需登錄“研究生教育管理信息系統(tǒng)”完成“父母或監(jiān)護人信息”的錄入（點擊系統(tǒng)首界面左側學生個人信息處“編輯”圖標，即可進入錄入頁面）”，完成上述信息錄入方可網上注冊，已錄入者請再次校對和修改。
四.關于未注冊研究生的處理
因特殊情況不能按時注冊的研究生，應當事先以書面形式向本人所在二級研究生培養(yǎng)單位研究生教育干事請假，申請暫緩注冊，并附相關證明材料，經批準后方為有效。請假期限最長兩周。到期后一周內要補辦完成所有的注冊手續(xù)（網上注冊和研究生證蓋注冊章）；未請假或請假逾期仍未報到注冊者，除因不可抗力之外，學校根據相關規(guī)定，予以退學處理。
因家庭經濟困難等原因無法交費的，應當在注冊期內聯(lián)系所在二級研究生培養(yǎng)單位輔導員，提交相關的證明材料，申請助學貸款和綠色通道。
未注冊研究生將不能參加選課、考試（含博士生資格考試）、論文開題、中期考核等相關培養(yǎng)環(huán)節(jié)的活動，不能申請獎助學金。
五.加強學籍注冊工作的宣傳
各二級研究生培養(yǎng)單位研究生教育干事和研究生輔導員應強化學籍管理意識，并將規(guī)范學籍管理與研究生教育日常管理工作相結合，廣泛宣傳學校學籍注冊政策，提醒研究生及時注冊，并明確告知不注冊的后果。
學籍注冊工作政策性強，事關研究生切身利益，研究生注冊是保障研究生自身權益的必要環(huán)節(jié)，也是學校規(guī)范管理的必要手段。望各培養(yǎng)單位高度重視，切實做好學籍注冊的政策宣傳與開學初的學籍管理工作。
中南大學研究生院
2021年8月31日
