中南大學關于錄入提交2021年春季研究生課程及培養環節成績并做好教學材料歸檔工作的通知
各二級培養單位：
根據《中南大學研究生課程教學管理辦法》（中大研字[2016] 343號）、《中南大學研究生培養環節工作管理辦法》(中大研字（2019）57號）相關規定，現將2021年春季研究生課程及培養環節成績錄入提交以及做好教學材料歸檔工作要求通知如下：
一、成績錄入與提交
1、2021年春季所有研究生包括博士研究生、碩士研究生、基地班、在職攻讀碩士學位、港澳臺及留學研究生課程成績(含公共學位課、學科基礎課、專業課、選修課、補修課<本科生課程成績不能錄入>)均須通過學校“研究生教育管理信息系統”按規定進行錄入提交。至今還沒有完成成績錄入的研究生課程，請各任課教師必須在9月10日前在“管理系統”完成課程成績錄入提交，并按要求進行教學材料歸檔。本期開學后即將進行研究生學年獎、助學金評定工作，研究生課程成績屬于獎助評定重要依據，提請各二級單位務必在上述規定時間內在“管理系統”完成2021年春季研究生課程成績錄入及提交工作。
研究生參加外校共享課程成績由研究生院進行成績錄入；研究生院組織安排的慕課（MOOC）課程成績由研究生院進行成績錄入。
2、研究生培養環節包括博士生資格考試、博士生中期考核、開題報告、科研訓練（學碩）、專業實踐（專碩）、社會實踐、學術交流與研討等，研究生已完成培養環節成績由二級單位研究生教育干事在9月10日前在“管理系統”完成錄入提交，并按要求進行教學材料歸檔。
二、教學材料歸檔
2021年9月30日前，各二級單位須將所有本單位2021年春季研究生課程及已完成培養環節教學材料歸檔工作完成。具體要求如下：
1、研究課程教學歸檔材料包括：研究生課程考試試題或課程論文題目、試題評分標準和參考答案、研究生答卷（筆試答卷、口試記錄、課程論文、讀書報告、研究報告等）、平時成績原始記錄、成績單、課程教學總結表、成績分析表、考試簽名單等。
（1）通過考試進行結課者須提交評分標準和參考答案、考試簽名單。
評閱試卷時，閱卷教師應嚴格按試題評分標準進行評分，不漏評、漏記、錯評和送分、加分；閱卷一律使用紅墨水筆，記分數字必須清楚、工整，客觀題答題正確的打√，錯誤的打×，主觀題根據評分細則作出明確標記；閱卷教師在相應位置簽名；分數如有變更，閱卷教師要在改動位置簽名；嚴禁涂抹、損壞試卷。
（2）評閱以大型作業、小論文、讀書報告、調查報告等作為課程考核方式的文字或電子材料時，閱卷教師應結合答卷的觀點、內容、結構、語言等方面做出評閱結論并提交作為成績評定依據存檔。課程論文上傳“知網課程學習全過程綜合培養平臺”進行查重操作后，須打包（此項功能正在協調處理）導出所有課程論文、查重結果及評閱結論提交存檔（電子文檔）。
（3）進行口試考試時，要有師生口試記錄和教師評語。
（4）課程考核成績可以平時成績和考試成績構成（構成比例由授課老師確定），也可直接以卷面成績為準。若考慮平時成績，則須提供平時成績原始記錄。
（5）成績單及成績分析表在完成成績錄入提交后直接在“管理系統”下載打印，任課教師簽名、二級單位加蓋公章。
（6）課程教學總結是任課老師改進教學方法、提高教學質量的有效手段，每期結課之后，任課老師必須提交《課程教學總結表》。
（7）研究生參加外校共享課程，結課后須由校外授課單位提交《研究生共享課程教學成績單》給研究生院進行存檔。
2、研究生完成相應培養環節，二級單位須將培養環節相關規定或通知、研究生提交材料、相關記錄、評審材料等給予匯總歸檔。開題報告等可以電子稿形式存檔，注意做好目錄標記。
3、各二級培養單位應建立專門研究生教學檔案室、檔案柜，制作檔案袋以及教學檔案專用封皮，配備存檔專用U盤或硬盤。存檔時須編制學期課程及培養環節存檔目錄，做到目錄清晰、存檔材料完整、簽字蓋章齊全、標識明晰、擺放有序。部分檔案材料若以電子稿存檔，須在存檔目錄中進行備注。
研究生課程成績是研究生學業標識，是評定研究生學年獎學金的重要依據，各二級培養單位應高度重視、加強領導，一定要在規定時間內完成課程及培養環節成績錄入及提交，同時做好研究生教學材料歸檔工作。針對未及時完成成績提交或歸檔工作不到位的二級單位，研究生院將據實認定教學事故予以通報。
按照既定部署，本學期10月份開始研究生院將組織對各二級單位2020-2021學年研究生教學材料歸檔工作進行檢查。
特此通知。
