各有關研究生(畢業時可獲得畢業證和學位證的研究生,簡稱雙證研究生):
現將2022屆畢業研究生拍攝畢業電子注冊照片工作有關事項通知如下:
一、拍攝對象
預計于2021年下半年、2022年畢業的雙證研究生(雙證博士研究生、雙證碩士研究生)。請大陸學生務必攜帶“二代有效居民身份證”;居民身份證遺失(含消磁或臨時)者攜帶校園卡和身份證復印件(無復印件可不帶);留學生、港澳臺攜帶校園卡和來往大陸通行證等相關證件。無大陸居民身份證者只能按下列規定時間段前來辦理照相手續:錄入學號、姓名、大陸學生還需錄入居民身份證號,核對無誤后方可照相。
二、拍攝時間和地點
(一)校本部:
時間:10月23日(周六)
地點:中南大學創新創業教育基地大學生創業者沙龍C103(2)[中南大學新校區體育場]
8:10-9:00:法學院,文學院,建藝院,物理學院,外語院
9:00-10:00:馬克思主義學院,化工院,地信院
10:00-11:00:冶金院,材料院,粉冶院,機電院
11:00-11:30:留學生、港澳臺及居民身份證遺失(含消磁或臨時)者
13:00-14:00:自動化學院,計算機學院(校本部學生)、數學院
14:00-15:00:商學院,能源院,村落文化研究中心,輕合金研究院
15:00-16:00:資生院,資安院,航空航天學院,體育教研部
(二)湘雅醫學院:
時間:10月24日上午(周日上午),
地點:湘雅醫學院新校區圖書館學術報告廳(河西桐梓坡路172)
8:10-8:30:湘雅三醫院、生命科學學院,轉化醫學研究院、藥學院
8:30-9:00:口腔醫學院,八年制,護理學院,基礎醫學院、海口醫院
9:00-9:30:湘雅二醫院、公共衛生學院,腫瘤醫院,株洲醫院、愛爾
9:30-11:40:湘雅醫院、留學生、港澳臺及身份證遺失(含消磁或臨時)者
(三)鐵道校區:
時間:10月24日下午(周日下午),地點:鐵道校區學生禮堂接待室和前廳
2:30-3:30:計算機學院(鐵道校區學生)、公管院、交通運輸學院
3:30-4:30:土木工程學院
4:30-5:00:留學生、港澳臺及居民身份證遺失(含消磁或臨時)者
三、照相程序
1、佩戴口罩,自覺排隊入場(注意保持合適的間隔距離)。
2、“繳費處”交費:支付15元人民幣(自備零錢或微信支付或支付寶支付),領取“繳費卡”,并閱讀“繳費卡”背面的注意事項,提前做好準備工作。
3、“照相處”交驗“繳費卡”,“身份證讀卡器”上刷驗本人居民身份證,自動獲取基本信息后照相(不得用他人身份證代替)。“身份證讀卡器”只能辯識“二代有效居民身份證”,不能辯識校園卡或護照。請大陸學生務必攜帶“二代有效居民身份證”;居民身份證遺失(含消磁或臨時)者攜帶校園卡和身份證復印件(無復印件可不帶);留學生、港澳臺攜帶校園卡和來往大陸通行證等相關證件。無大陸居民身份證者只能按規定的時間段前來辦理照相手續:錄入學號、姓名、大陸學生還需錄入居民身份證號,核對無誤后方可照相。
四、拍攝注意事項
1、排隊時佩戴口罩(注意保持合適的間隔距離)。
2、正面免冠像拍攝,留海、碎發必須整理好,不遮擋眉毛、眼睛和耳朵,長發放在肩后,披頭散發請束好;宗教服飾不遮擋五官。
3、常戴眼鏡者可佩戴不反光眼鏡,不得戴有色(含隱形眼鏡和美瞳)眼鏡,鏡框不要遮擋眼睛。
4、不能佩戴耳環、項鏈等較明顯的飾物;注重個人儀容儀表,保持臉部無油光(臉部的額頭、鼻尖或兩側等部位不能產生高光、過曝光),不宜濃妝。
5、不得穿露肩背或低領上衣;衣著應與背景色區分明顯(背景為淺藍色);不穿與膚色相近的黃色、紅色、綠色上衣;盡量避免復雜圖案、條紋。
最佳著裝:白色或淺色有領襯衣,配深色正裝外套、領帶。
形象不佳著裝:無袖露肩背心;較低衣領、衣領敞開或未扣(未拉上)。
6、坐姿端正雙肩放平,表情自然,笑不露齒,雙眼自然睜開并平視鏡頭,嘴唇必須自然閉合。
7、學歷注冊電子圖像應真實表達畢(結)業生本人相貌,不對人像特征(如傷疤、痣、發型)進行技術處理(PS)。
2021年起學信網對學歷電子注冊圖片進行嚴格的檢測,不符合上述拍攝要求的圖片將不能上傳到學信網。未按上述要求做好準備的學生,均不予照相。對于不服從現場采集人員提醒,導致圖片未通過圖像檢測的,后續補拍制作等費用將由本人自行承擔。
五、圖像拍攝后60天左右,研究生本人務必進入中國高等教育學生信息網(以下簡稱“學信網”)(http://www.chsi.com.cn)的“學歷電子注冊圖像校對系統”,在線校對所拍圖像及有關信息,確認無誤碼后,才能與學歷證書注冊上網鏈接。從2021年開始,學信網上無學歷照片,畢業證書相關信息將無法上傳學信網。
六、以前拍攝過畢業電子注冊照片的研究生,可進入“學信網”查詢是否有學歷照片,有學歷照片,直接在網上校對信息,不必再拍攝;沒有學歷照片且預計于2021年或2022年畢業者,必須重新拍攝圖像。
七、研究生應盡量參加學校整體安排的畢業電子注冊照像(補拍程序繁瑣且費用較高;補拍照片零散容易在傳遞過程中遺失)。如確因特殊原因,不能在學校安排的時間拍照的,必須且只能在2021年11月10日后按“高校畢業生線上圖片采集(補拍)或現場補拍操作步驟”(見附件)進行補拍。
八、電子照片下載:
1、2021年10月參加研究生院組織集中拍攝者,拍攝20-30個工作日后關注“英瑪吉影像”微信公眾號下載本人照片(打開微信,掃描附件中的二維碼,也可搜索“英瑪吉影像”或“wuhanimage”,并關注微信公眾號)。
2、圖像拍攝后60天左右,研究生本人也可登陸中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn)下載電子照片。