武漢大學研究生學籍管理實施細則
第一章 總則
第一條為進一步規(guī)范研究生學籍管理，維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，保障研究生合法權益，培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人，依據《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）和《武漢大學學生管理規(guī)定》（武大學字〔2017〕31號），結合學校實際，制定本實施細則。
第二條本實施細則適用于學校對接受普通高等學歷教育的研究生的學籍管理。
第二章 入學與注冊
第三條新生入學時，應持錄取通知書和學校規(guī)定的有關證件，按規(guī)定的日期到校辦理入學手續(xù)。因故不能如期入學者，應持有關證明請假，假期不能超過兩周。未經請假或請假期滿未辦理入學手續(xù)者，除不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。
第四條學校在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，取消入學資格。
第五條新生入學后，學校在3個月內按照國家招生規(guī)定進行復查，復查內容主要包括以下方面：
?。ㄒ唬╀浫∈掷m(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；
?。ǘ┧@得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；
?。ㄈ┍救思吧矸葑C明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
?。ㄋ模┥硇慕】禒顩r是否符合錄取專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活。
復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，取消學籍；情節(jié)嚴重的，學校將移交有關部門調查處理。
復查中發(fā)現(xiàn)學生身心狀況不適宜在校學習，經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以按照第六條的規(guī)定保留入學資格一年。
第六條新生屬于下列情況之一者可申請保留入學資格：
（一）經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷不宜在校學習，保留一年；
?。ǘ﹨⒓訄F中央批準的大學生志愿服務西部計劃、支教生等項目保留一年、國防生按規(guī)定到部隊工作保留一至兩年；
?。ㄈ鲄⒓又袊嗣窠夥跑姡ê袊嗣裎溲b警察部隊），學校保留其入學資格至退役后兩年；
（四）其他正當理由保留一年。
新生持“錄取通知書”和“保留入學資格申請表”并附有相關證明材料辦理保留入學資格手續(xù)。
新生保留入學資格期滿前應向培養(yǎng)單位申請入學，因病申請保留入學資格者，應經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院復查合格，經研究生院批準后，方可辦理入學手續(xù)；其他原因申請保留入學資格者經培養(yǎng)單位和研究生院審查合格后，辦理入學手續(xù)；審查不合格者，取消入學資格。逾期未提出申請辦理相關手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。
保留入學資格的新生不具有學籍，不享受在校研究生的待遇。
第七條每學期開學，研究生應在規(guī)定的日期到培養(yǎng)單位辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的，應在兩周內履行暫緩注冊手續(xù)。未按學校規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的，不予注冊。
休學、保留學籍的學生，未經研究生院批準復學，不得注冊。
家庭經濟困難的研究生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續(xù)后注冊。
第三章 學制與學習年限
第八條碩士研究生學制為2年或3年，以培養(yǎng)方案規(guī)定的學制為準。全日制碩士研究生最長學習年限原則上不超過4年，非全日制研究生最長學習年限原則上不超過5年。
第九條博士研究生學制為3或4年，以培養(yǎng)方案規(guī)定的學制為準。最長學習年限原則上不超過6年。
碩博連讀生、直博生以取得博士學籍起計算博士學習年限，最長學習年限原則上不超過6年。
研究生達到最長學習年限須結束學業(yè)，并辦理離校手續(xù)。
第四章 課程考核與考勤
第十條研究生課程學習實行學分制。研究生必須按照培養(yǎng)方案的要求，學習規(guī)定的課程和其他選修課程，修滿規(guī)定的學分；必須參加所修課程的考核，不得無故缺考。
第十一條研究生應當按時參加培養(yǎng)方案等教育教學計劃規(guī)定的活動。除特殊情況外，因病或其他原因不能按時參加者，應當提前3天向所在培養(yǎng)單位提交請假申請并須獲得批準。
第十二條研究生請假需填寫《研究生請假申請表》及提供相關證明材料。請假一周以內，由培養(yǎng)單位主管副院長批準；兩周以內，由培養(yǎng)單位院長批準；兩周以上至1個月，由培養(yǎng)單位院長審批后，報研究生院批準，研工部備案；1個月以上或累計達1個月以上者，需辦理休學手續(xù)。研究生請假手續(xù)辦理完畢后，相關資料均需交各培養(yǎng)單位教學秘書、輔導員備案留存。
研究生請假期滿，應及時返校，到所在培養(yǎng)單位辦理銷假手續(xù)。因特殊情況需延期返校的，應辦理續(xù)假手續(xù)。未經批準而擅自缺席，或請假期滿未續(xù)假、或續(xù)假未獲批準而逾期不返校者，根據《武漢大學學生管理規(guī)定》、《武漢大學學生紀律處分辦法》、《武漢大學研究生課程教學管理辦法》等文件相關規(guī)定處理。
第五章 休學、保留學籍與復學
第十三條研究生可以分階段完成學業(yè)，除另有規(guī)定外，應當在學校規(guī)定的最長學習年限（含休學和保留學籍）內完成學業(yè)。
研究生申請休學或者學校認為應當休學的，經學校批準，可以休學。休學期滿仍需繼續(xù)休學的，應當辦理繼續(xù)休學手續(xù)。
學生在休學、保留學籍期間，不享受在校學習研究生待遇。
第十四條研究生因自主創(chuàng)業(yè)需要，經本人申請，培養(yǎng)單位審核同意、研究生院批準后可以休學。自主創(chuàng)業(yè)休學學生的學習年限，可在規(guī)定的最長學習年限基礎上延長兩年。
第十五條研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其學籍至退役后兩年。
研究生因公派出國、自費出國（境）學習、聯(lián)合培養(yǎng)、參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目等原因中斷學校學習的，經本人申請、指導教師和培養(yǎng)單位審核同意，研究生院批準，可以保留學籍。
研究生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。
第十六條休學和保留學籍的研究生應當在研究生院批準后辦理相關手續(xù)。因病休學研究生的醫(yī)療費按國家、當地及學校的有關規(guī)定處理。
第十七條研究生休學、保留學籍期滿，在兩周內應當及時辦理復學手續(xù)。因病休學期滿申請復學者，應經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院復查合格，研究生院批準，方可復學。除生病外的其他原因休學期滿，應該及時辦理復學手續(xù)，得到培養(yǎng)單位和研究生院批準后，方可復學。
第六章 轉專業(yè)與轉學
第十八條研究生可以申請轉專業(yè)，但在校學習期間有下列情況之一的，不予考慮轉專業(yè)：
（一）研究生招生文件明確規(guī)定不予轉專業(yè)的；
?。ǘM轉專業(yè)與錄取專業(yè)不屬于同一學位類別的；
（三）調劑專業(yè)后錄取者；
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（五）跨一級學科者；
?。┮呀涋k理過轉專業(yè)者；
（七）入學后超過兩個學期的。
第十九條符合十八條七種情形的研究生，如果在校學習期間符合以下情況之一，可申請轉專業(yè)：
?。ㄒ唬┭芯可邆涮厥獠拍埽瑢M轉入專業(yè)有濃厚興趣并取得突出科研成果（需提供獲獎表彰、科研論文和專家推薦信等相關佐證材料）；
（二）因學科專業(yè)調整，導師變動和其他客觀、合理因素影響繼續(xù)培養(yǎng)；
?。ㄈ┤雽W后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經研究生院指定的二級甲等以上醫(yī)院的檢查證明，不能在原專業(yè)學習，但尚能在本校別的專業(yè)學習。
第二十條研究生轉專業(yè)的辦理程序：由本人申請，經導師、原培養(yǎng)單位同意，擬轉入培養(yǎng)單位考核通過，報研究生院審批。存在爭議的提交原培養(yǎng)單位學位評定分委會研究決定，報研究生院審批。審批結果將在研究生院網站上公示。
第二十一條研究生轉專業(yè)每學期辦理一次，辦理時間為每學期前三周。
第二十二條研究生一般應當在本校完成學業(yè)。因導師調離等原因，導致培養(yǎng)條件改變，影響研究生在本校繼續(xù)學習和完成科研項目的，可以申請轉出。有下列情形之一，不得轉出：
?。ㄒ唬┮远ㄏ蚓蜆I(yè)招生錄取的；
?。ǘ┥霞壷鞴懿块T規(guī)定不得轉出的；
?。ㄈo正當轉學理由的。
第二十三條因導師調入等原因，影響研究生在原學校繼續(xù)學習的，可以申請轉入。有下列情形之一，不得轉入：
?。ㄒ唬┮远ㄏ蚓蜆I(yè)招生錄取的；
（二）研究生所在學校相應專業(yè)的錄取控制標準低于我校錄取標準；
?。ㄈ┥霞壷鞴懿块T規(guī)定不得轉入的；
（四）無正當轉學理由的。
第二十四條研究生轉學由本人提出申請，說明理由，導師及培養(yǎng)單位同意，報研究生院審核通過，經校長辦公會或校長授權的專門會議研究決定，并在研究生院網站上公示。轉學手續(xù)按照有關規(guī)定辦理。
第七章 退學
第二十五條研究生有下列情形之一者，應予退學：
?。ㄒ唬┰趯W校規(guī)定的最長學習年限內（含休學）未完成學業(yè)的；
?。ǘ┬輰W、保留學籍期滿，在兩周內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；
?。ㄈ┙泴W校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習；
（四）未經批準離校連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動；
?。ㄎ澹┏^學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；
?。┰谛Ｆ陂g（假期除外）出國（境），逾期兩周以上未返校報到的（不可抗力因素除外）；
?。ㄆ撸┙浛己苏J為不宜繼續(xù)培養(yǎng)；
?。ò耍┍救松暾埻藢W。
按本條規(guī)定退學，對研究生不是一種紀律處分。
第二十六條主動退學者須填寫《研究生退學申請表》，經導師、培養(yǎng)單位審批同意，報研究生院審核通過，學生辦理離校手續(xù)。
除主動申請退學外，對其他情形的退學處理程序為：
培養(yǎng)單位經研究，作出擬退學處理意見的決定后，應當告知學生擬退學決定的事實、理由及依據，并告知學生享有陳述和申辯的權利，聽取學生的陳述和申辯。培養(yǎng)單位將擬退學的名單及材料報送研究生院，由研究生院提交校長辦公會或者校長授權的專門會議研究決定。
培養(yǎng)單位將學校的退學處理決定直接送達學生本人，學生拒絕簽收的，可以以留置方式送達；已離校的，可以采取郵寄方式送達；難于聯(lián)系的，可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達。
第二十七條研究生對退學處理有異議的，可在規(guī)定期限內向學校學生申訴處理委員會提出申訴。申訴時限和程序按《武漢大學學生申訴處理辦法》執(zhí)行。
第二十八條退學研究生自批準之日起10個工作日內，按學校規(guī)定辦理退學手續(xù)并離校。
第八章 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)
第二十九條研究生在學校規(guī)定學習年限內，修完研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的課程，成績合格，學位論文答辯通過，學校發(fā)給畢業(yè)證書。
研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)，應符合培養(yǎng)單位的規(guī)定，或者學校其他相關文件的規(guī)定。
第三十條研究生在學校規(guī)定學習年限內，修完研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的課程，但未達到學校畢業(yè)要求的，經本人申請可辦理結業(yè)，學校發(fā)給結業(yè)證書。
研究生達到最長學習年限，修完培養(yǎng)方案規(guī)定的課程內容且成績合格，未完成學位論文答辯的，按自動結業(yè)處理，辦理離校手續(xù)，學校發(fā)給結業(yè)證書。
碩士研究生結業(yè)后一年內、博士研究生結業(yè)后兩年內，可以向學校申請補作論文、答辯，符合學校相關規(guī)定，學校頒發(fā)畢業(yè)證書、學位證書。合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書、學位證書，畢業(yè)時間、獲得學位時間按發(fā)證日期填寫。
第三十一條對未完成培養(yǎng)方案規(guī)定的課程，學滿一年及以上的研究生，發(fā)給肄業(yè)證書。
第三十二條對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學校取消其入學資格或學籍，不發(fā)給學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，由學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，由學校依法予以撤銷。
被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。
第三十三條畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后出具相應的證明書。
第九章 學生申訴
第三十四條學生對學校的處理決定有異議的，根據《武漢大學學生申訴處理辦法》進行申訴。
第十章 附 則
第三十五條在校學習的港、澳、臺、僑研究生的學籍管理參照此規(guī)定施行；在校學習的外國留學研究生的學籍管理按照《武漢大學國際學生（研究生）培養(yǎng)管理辦法》施行。
第三十六條本實施細則自2018年7月1日開始施行，由研究生院負責解釋。原《武漢大學研究生學籍管理實施細則》（武大研字〔2007〕46號）、《武漢大學關于對超過最長學習年限研究生收取學費的暫行辦法》（武大研字〔2009〕13號）、《武漢大學關于博士研究生學習年限的補充規(guī)定》（武大研字〔2009〕14號）、《武漢大學關于進一步完善碩士研究生彈性學制改革的有關規(guī)定》（武大研字〔2009〕15號）同時廢止。學校其他有關文件規(guī)定與本實施細則不一致的，以本實施細則為準。
