東北農(nóng)業(yè)大學涉密研究生學位論文管理規(guī)定（試行）

　　第一章總則

　　第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》、《科學技術(shù)保密規(guī)定》以及《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》等法規(guī)文件，為保守國家秘密，維護學校的知識產(chǎn)權(quán)，規(guī)范我校涉密研究生學位論文（簡稱涉密學位論文）的保密管理工作，結(jié)合我校實際情況，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所指學位論文是指全日制碩士、博士研究生的學位論文。非全日制研究生的學位論文，其選題內(nèi)容為我校承擔科研任務(wù)的，按照本規(guī)定執(zhí)行；選題為外單位承擔的科研任務(wù)、且涉及國家秘密的，其學位論文的管理自提交論文評審起按照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條 學校研究生學位論文，根據(jù)其內(nèi)容是否涉及國家秘密，分為涉密學位論文和非涉密學位論文兩類。涉密學位論文根據(jù)其涉密程度，分為絕密、機密和秘密三種。非涉密學位論文根據(jù)其是否公開，分為“內(nèi)部”和“公開”兩種。

　　第四條 涉密學位論文是指研究背景源于涉密科研項目、課題或內(nèi)容涉及國家秘密，且因客觀原因無法進行脫密處理的學位論文。

　　第五條 非涉密學位論文中的“內(nèi)部”論文是指研究生成果準備申請專利或技術(shù)轉(zhuǎn)讓，涉及技術(shù)或商業(yè)秘密，在一段時間內(nèi)不宜公開的學位論文。

　　第六條 為促進學術(shù)交流和學術(shù)繁榮，學校除涉密和“內(nèi)部”學位論文外，其他學位論文均應(yīng)按照學術(shù)研究公開的原則予以公開。

　　第二章涉密學位論文的定秘與審批

　　第七條 涉密學位論文的申請，須在論文開題前填寫《東北農(nóng)業(yè)大學研究生學位論文涉密認定審批表》，由項目負責人和導(dǎo)師提出申請和論文定密密級建議，并附有關(guān)單位下達項目時保密協(xié)議等明確保密等級的相關(guān)材料，經(jīng)所在學院學位評定分委員會審定，學校保密委員會審批同意后，報研究生院學位辦公室備案后方可認定為涉密學位論文。

　　開題前未進行涉密認定的學位論文，不得認定為國家秘密學位論文。

　　第八條 凡申請“內(nèi)部”學位論文的，由研究生本人填寫《東北農(nóng)業(yè)大學研究生內(nèi)部學位論文認定審批表》并附有關(guān)證明材料，經(jīng)指導(dǎo)教師簽署意見，提交所在學院的學位評定分委員會會議審定。審定通過后，由學院報送研究生院學位辦公室備案。

　　未向?qū)W院學位評定分委員會申請“內(nèi)部”學位論文認定的，視為“公開”學位論文。

　　第九條 涉密學位論文的密級應(yīng)與所涉密項目保密的密級一致。來源于非涉密項目課題的學位論文，不能認定為國家秘密。

　　第十條 涉密學位論文的保密期限，絕密級的一般不超過30年，機密級的一般不超過20年，秘密級的一般不超過10年；“內(nèi)部”學位論文的保存期限一般不超過3年。

　　涉密學位論文保密期到期前，研究生或指導(dǎo)教師可以申請?zhí)崆敖饷埽部筛鶕?jù)需要申請延長保密期；申請程序與認定程序相同。“內(nèi)部”學位論文申請延長保密期，最長不能超過1年。

　　第三章 涉密學位論文的管理

　　第十一條 涉密學位論文研究的開題、實驗、課題檢查、論文撰寫、印制、送審、答辯、歸檔等各個環(huán)節(jié)，均須納入保密監(jiān)管范圍進行嚴格管理；“內(nèi)部”學位論文自認定之日起，參照涉密學位論文管理。

　　涉密學位論文在進行開題報告、中期檢查、論文評閱和答辯時，必須進行編號、登記，采用符合保密要求的方式進行傳送，并須如數(shù)及時收回，按國家保密要求進行處理。

　　涉密學位論文不參加盲評；“內(nèi)部”學位論文參加盲評，按《東北農(nóng)業(yè)大學研究生學位論文評審辦法（試行）》執(zhí)行。

　　第十二條 參與涉密學位論文研究的所有人員，包括研究生本人、負責印制和傳送人員，以及參與檢查、評閱、答辯的人員等，均須納入學校涉密人員進行管理。

　　研究生指導(dǎo)教師為涉密學位論文工作的第一負責人，須根據(jù)保密規(guī)定對研究生進行保密教育，并與研究生簽訂相關(guān)保密協(xié)議。涉密研究生擬公開發(fā)表的學術(shù)論文，應(yīng)提交指導(dǎo)教師進行審查，嚴禁涉密信息公開發(fā)表。

　　第十三條 涉密學位論文的撰寫嚴禁在與互聯(lián)網(wǎng)相連接的計算機上撰寫。

　　第十四條 在涉密學位論文的完成過程中形成的有形載體，包括相關(guān)文獻、圖片、磁盤、實驗原始數(shù)據(jù)等資料，均須按照涉密載體和密品進行管理。參加涉密學位論文研究工作的研究生及其他人員，不得私自將此類資料帶出實驗室和辦公室，不得私自復(fù)制、摘抄、保存和銷毀涉密資料。研究生離校前，應(yīng)將上述資料全部移交給指導(dǎo)教師。

　　第十五條 涉密學位論文的印制須到我校保密工作委員會指定的場所完成。涉密學位論文須在封面右上角標明密級、保密期限。標志符號為“★”，“★”前標密級，“★”后標保密期限，如：秘密★ 3年。“內(nèi)部”學位論文須在封面右上角標注“內(nèi)部”字樣。

　　涉密及“內(nèi)部”學位論文在裝訂時，須將相應(yīng)的認定審批表復(fù)印件附在論文的后面。

　　第十六條涉密學位論文在開題報告、中期檢查、送審、預(yù)答辯和答辯等各環(huán)節(jié)，須按照有關(guān)保密規(guī)章制度做好保密工作，參加以上各環(huán)節(jié)的人員對論文有關(guān)內(nèi)容負有保密責任，與課題無關(guān)人員不得旁聽。

　　（一）涉密學位論文的送審

　　研究生院學位辦公室根據(jù)導(dǎo)師提出的建議名單，確定論文評審專家，并與評審專家簽署保密協(xié)議。論文須通過機要寄送或交換，或按規(guī)定由專人送達評審專家并需附加評審費以外的相關(guān)費用；已評審?fù)戤叺恼撐脑捌湓u審意見要通過機要寄送或交換，或按規(guī)定由專人送返學校。

　　（二）涉密學位論文的答辯

　　涉密學位論文的評閱人和答辯委員會成員的人數(shù)、條件等要求，原則上與非密論文要求相同，但可不聘請校外人員（參與涉密學位論文研究課題的校外人員除外）進行評閱和參加答辯。答辯委員會建議名單和時間確定后，須經(jīng)研究生院學位辦公室批準并備案。論文作者、導(dǎo)師、評閱人、答辯委員會成員等人員，對有關(guān)論文內(nèi)容應(yīng)負保密責任。涉密學位論文不舉行公開答辯會。

　　第十七條 “內(nèi)部”學位論文的送審、答辯等環(huán)節(jié)，按“公開”學位論文相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第四章 涉密學位論文的提交與歸檔

　　第十八條 涉密學位論文歸檔部門為學校圖書館、檔案館、研究生院學位辦公室。送交圖書館的涉密學位論文電子版不得通過互聯(lián)網(wǎng)提交，須將論文制作成光盤提交。其學位論文送交本數(shù)和辦法與“公開”學位論文的送交本數(shù)和辦法相同。

　　第十九條學校圖書館、檔案館以《東北農(nóng)業(yè)大學研究生學位論文涉密認定審批表》為依據(jù)來確定保密論文，并嚴格遵守相關(guān)保密規(guī)定，對涉密學位論文的印刷本和電子版安排專門地點存放、專人負責，在保密期限內(nèi)不得對外查閱和公開。

　　第二十條如所涉密項目課題保密期限未發(fā)生變更，涉密學位論文須根據(jù)所涉項目的保密期限自行解密，解密后的學位論文歸檔部門將按照“公開”學位論文進行管理和對外提供服務(wù)。

　　第二十一條“內(nèi)部”學位論文的歸檔可參考涉密學位論文規(guī)定。

　　第五章附則

　　第二十二條 指導(dǎo)教師在指導(dǎo)研究生進行學位論文選題時，應(yīng)盡量避免涉密題目，對有可能涉及各級各類秘密的，要盡可能做脫密處理，保證其學位論文公開化。

　　第二十三條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，原《東北農(nóng)業(yè)大學涉密研究生學位論文管理暫行規(guī)定》（東農(nóng)研字〔2012〕1號）廢止，由研究生院和學校保密委員會負責解釋。