第一章 總則
第一條 為進一步規(guī)范與完善非全日制研究生的教育教學管理,確保非全日制和全日制研究生同一質(zhì)量標準培養(yǎng),推進非全日制和全日制研究生協(xié)調(diào)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學校學生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部令第41號)、《教育部辦公廳關(guān)于統(tǒng)籌全日制和非全日制研究生管理工作的通知》(教研廳〔2016〕2號)文件精神以及其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于2016年12月1日之后納入全國研究生招生計劃并經(jīng)我校錄取的非全日制碩士研究生(以下統(tǒng)稱“非全日制研究生”)。
第二章 新生入學
第三條 經(jīng)本校錄取的非全日制研究生新生,應(yīng)當在報到入學前與學校簽訂培養(yǎng)協(xié)議,并在規(guī)定時間內(nèi),憑“錄取通知書”和學校規(guī)定的有關(guān)證件,按期到校辦理入學手續(xù),并按規(guī)定繳納學費。學費標準為當年度招生簡章中公布的經(jīng)省物價部門核準的學費標準,非全日制研究生根據(jù)培養(yǎng)方案規(guī)定的基本學制按學年繳納。
第四條 因故不能按期報到者,須在報到截止日前以書面形式向所在學院請假,請假一般不超過2周(從報到截止日起計)。未請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當事由外,視為放棄入學資格。
第五條 在非全日制研究生報到及入學后,學院對其入學資格進行初審及復(fù)審。審查合格的辦理入學手續(xù),予以注冊;審查不合格的取消入學資格或?qū)W籍。
第六條 寧波大學非全日制研究生新生報到期間,若因病(需有學校指定的二級甲等及以上醫(yī)院診斷為不宜在校學習的證明,并經(jīng)校醫(yī)院核準)或工作需要(需有單位證明)等特殊原因需要申請保留入學資格的,經(jīng)學生申請、學院審核、學校批準,方可辦理保留入學資格手續(xù)。保留入學資格期間不具有學籍,期限為1-2年。保留期內(nèi)不繳納學費,自正式入學后按規(guī)定年限繳費,學費標準按照正式入學當年學費標準執(zhí)行。
第七條 保留入學資格者應(yīng)當在保留期的最后一學期期末提出入學申請,其中因病保留入學資格者需同時提交學校指定的二級甲等及以上醫(yī)院出具的病愈證明并經(jīng)校醫(yī)院核準,由所在單位和所在學院同意,研究生院批準,辦理入學手續(xù)。逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力等正當理由的,視為放棄入學資格。入學后,其培養(yǎng)計劃按照正式入學時的年級安排。
第八條 非全日制研究生新生有下列情況之一的,取消入學資格或?qū)W籍:
(一)未經(jīng)批準超過2周不報到者;
(二)經(jīng)查實入學考試中有徇私舞弊行為者;
(三)入學前隱瞞或錄取后發(fā)現(xiàn)有違法違紀或道德敗壞行為者;
(四)經(jīng)查實報考時提供虛假材料者;
(五)未按時按標準繳納學費者;
(六)保留入學資格期滿而未按規(guī)定申請入學者;
(七)因其他原因不宜入學者。
對新生做出取消入學資格或取消學籍的處理,需由學院提出,研究生院審查,經(jīng)校長辦公會議審議后發(fā)文公布。處理結(jié)果書面告知本人,同時報送浙江省教育廳及生源地省級招生辦公室備案。
第九條 非全日制研究生的戶籍、人事檔案和黨團組織關(guān)系均不轉(zhuǎn)入我校。
第三章 學籍管理
第十條 非全日制研究生每學期注冊1次,在開學后2周內(nèi),繳清學雜費后,由研究生本人持研究生證到所在學院辦理注冊手續(xù),并完成研究生信息管理系統(tǒng)網(wǎng)上注冊。因故不能按時注冊者應(yīng)辦理暫緩注冊手續(xù),批準后方為有效。無正當理由不按時注冊的,視作自動退學。
家庭經(jīng)濟困難的非全日制研究生可根據(jù)學校規(guī)定申請相關(guān)資助,辦妥手續(xù)后再予以注冊。
第十一條 在學校規(guī)定注冊截止時間內(nèi),各學院應(yīng)當及時核實未注冊人員情況,并將自動退學的研究生名單提交研究生院。
第十二條 非全日制研究生因私請假需填寫請假單,經(jīng)批準方為有效。請假1周以上1個月以內(nèi)(含1個月),經(jīng)導(dǎo)師同意,由學院批準。請假單由學院備案,請假時間原則上不能超過1個月。
第十三條 非全日制研究生因培養(yǎng)環(huán)節(jié)需要出國、出境進行聯(lián)合培養(yǎng)、合作研究或參加國際會議等屬于公派出國,具體手續(xù)依照學校有關(guān)規(guī)定辦理。非培養(yǎng)環(huán)節(jié)需要的各類出國、出境原則上屬于因私出國,應(yīng)當向其所在學院請假或辦理休學手續(xù),同時須征得所在單位同意。
第十四條 非全日制研究生因病治療等情況需中止一段時間學習者,可以申請休學。有下列情況之一者,應(yīng)當辦理休學:
(一)在1個學期內(nèi)病假、事假累計達到1個月的;
(二)經(jīng)醫(yī)院診斷患傳染性疾病(如肺結(jié)核等),處于治療期或醫(yī)生建議修養(yǎng)超過1個月的;
(三)已婚女研究生經(jīng)學校批準生育的;
(四)其他特殊原因不能注冊的;
(五)學校認為應(yīng)當休學的。
第十五條 非全日制研究生在最長學習年限內(nèi)休學時間累計不能超過2年,休學需由本人提出申請,經(jīng)所在單位、導(dǎo)師、學院審核簽署意見,報研究生院批準。因重病和傳染病入院治療者,可由他人代辦休學手續(xù),同時需提交學校指定的二級甲等及以上醫(yī)院診斷意見并經(jīng)校醫(yī)院核準。
第十六條 非全日制研究生休學期間,學校不受理其各類出國、出境申請,不出具各類相關(guān)證明。
第十七條 休學期滿要求復(fù)學者,應(yīng)于休學期滿前1個月向所在學院提出復(fù)學申請,經(jīng)所在單位、導(dǎo)師、學院簽署意見,報研究生院批準。其中因病休學者需同時提交學校指定的二級甲等及以上醫(yī)院的診斷意見,經(jīng)校醫(yī)院核準并提出復(fù)學建議。
第十八條 非全日制研究生有下列情形之一,應(yīng)予以退學:
(一)經(jīng)考核不宜繼續(xù)攻讀學位的;
(二)在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)未修完培養(yǎng)方案規(guī)定課程或未完成學業(yè)的;
(三)休學期滿,在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學申請,或者申請復(fù)學經(jīng)復(fù)查不合格的(含在休學期間有嚴重違法亂紀行為的);
(四)經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的;
(五)未經(jīng)批準,連續(xù)1個月未參加學校規(guī)定的教學活動(含學位論文工作)或因公出國、出境未經(jīng)學校批準或逾期1個月以上未歸的;
(六)超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的;
(七)到其他學校攻讀研究生的;
(八)本人自愿申請退學,經(jīng)勸說無效的;
(九)應(yīng)予退學的其他情形。
第十九條 根據(jù)第十八條第(一)、(二)、(三)、(五)、(六)、(九)款對非全日制研究生作退學處理的,由學院將擬退學名單報研究生院審核,并通知本人及單位。若無法聯(lián)系到本人的,在校園網(wǎng)公布2周視作已告知。告知后2周內(nèi)本人無異議的,導(dǎo)師及所在學院簽署意見,報研究生院。
根據(jù)第十八條第(四)、(七)、(八)款,研究生申請自愿退學的,由其本人提出書面申請,經(jīng)所在單位、導(dǎo)師同意,學院簽署意見,報研究生院。
研究生院對上述退學情形進行審核,報分管校長批準發(fā)文公布,同時報送浙江省教育廳備案。自愿申請退學的可根據(jù)學校研究生學費管理相關(guān)規(guī)定辦理退費手續(xù)。
第二十條 退學的非全日制研究生需辦理有關(guān)離校手續(xù),方可領(lǐng)取退學文件及相關(guān)學習證明。
第二十一條 對退學處理結(jié)果有異議的,可按《寧波大學學生申訴處理委員會工作規(guī)程》進行申訴。
第二十二條 非全日制研究生因各種原因死亡的,即自動終止學籍。由其生前所在學院提交終止學籍申請并附相關(guān)證明,報研究生院處理。
第二十三條 非全日制研究生中品學兼優(yōu)者,學院可設(shè)立專項獎學金及榮譽稱號予以表彰,所需經(jīng)費在預(yù)算中安排,具體辦法另行制定。非全日制研究生可申請學校研究生科研成果獎。
第四章 教學管理
第二十四條 非全日制研究生的基本學制一般為2.5-3年,最長學習年限(含休學期及保留學籍期)為6年。涉及中外合作辦學的基本學制按合作協(xié)議確定,不同學科專業(yè)可根據(jù)培養(yǎng)目標確定基本學制。
第二十五條 學校實行彈性學制,非全日制研究生根據(jù)實際情況可申請?zhí)崆爱厴I(yè)或延長學業(yè),也可中途休學。
在基本學制內(nèi)不能完成學業(yè)者,在最長學習年限內(nèi)可以申請延長學業(yè)。延長學業(yè)一般以學期為單位,由本人提出申請,經(jīng)導(dǎo)師和所在學院同意,報研究生院審核批準。定向就業(yè)生申請延長學業(yè)的還需經(jīng)所在工作單位同意。
第二十六條 非全日制研究生必須保證到校學習時間,在論文寫作期間,必須保證不少于2個月在校接受論文指導(dǎo)的時間。理論課程1個學分須保證16課時的授課時間,非全日制研究生在完成日常授課學時并通過考試后,方可獲得學分。
第二十七條 非全日制研究生指導(dǎo)教師(以下簡稱“導(dǎo)師”)一般不能更換,出現(xiàn)下列情況之一者,導(dǎo)師不能履行指導(dǎo)工作的,原則上須更換導(dǎo)師:
(一)因?qū)熣{(diào)離本校無法保證指導(dǎo)的;
(二)因?qū)煶鰢ň常?年以上的;
(三)因?qū)熃】祷蜣k理退休等原因的;
(四)因其他原因的。
更換導(dǎo)師需由研究生本人或?qū)熖岢錾暾垼D(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入雙方導(dǎo)師、學位點負責人、所在學院分管研究生工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報研究生院審核、批準。
第二十八條 非全日制研究生入學后原則上不能轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學,也不能變更其非全日制學習方式。
第二十九條 非全日制研究生的日常教學管理按照學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第三十條 在最長學習年限內(nèi),非全日制研究生修完培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學分和其他環(huán)節(jié)的考核,完成學位論文并通過答辯,達到畢業(yè)要求的,準予畢業(yè),在學生離校前由學校發(fā)給畢業(yè)證書。符合學位授予條件的,學校為其頒發(fā)學位證書。
第三十一條 非全日制研究生提前完成培養(yǎng)計劃的可以申請?zhí)崆爱厴I(yè),提前畢業(yè)時間一般不超過半年。
第三十二條 在學校規(guī)定的學習年限內(nèi),非全日制研究生修完培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學分和其他環(huán)節(jié)的考核,已完成學位論文但未通過答辯者,準予結(jié)業(yè),由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)生經(jīng)答辯委員會同意修改論文的,可以在三個月至一年內(nèi)向?qū)W校重新申請一次答辯機會。通過答辯者準予畢業(yè),換發(fā)畢業(yè)證書,畢業(yè)時間按學校相關(guān)批次規(guī)定的畢業(yè)日期填寫。
第三十三條 對學滿1年及以上的非全日制退學研究生,若不符合結(jié)業(yè)條件的,按肄業(yè)處理,學校發(fā)給肄業(yè)證書。未學滿1年的,發(fā)給寫實性學習證明。因違紀而被學校開除學籍的研究生,學校不發(fā)給肄業(yè)證書,發(fā)給寫實性學習證明。
第三十四條 學校按照招生時確定的辦學類型和學習方式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,制作、填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書。畢業(yè)(結(jié)業(yè))研究生應(yīng)配合相關(guān)學歷信息的填報工作。
學生在校期間變更姓名、出生日期等,應(yīng)當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件,經(jīng)生源地省級教育行政部門及有關(guān)部門核查,經(jīng)學校復(fù)查,報浙江省教育廳備案。
第三十五條 學校執(zhí)行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,按規(guī)定及時完成學生學籍學歷電子注冊。
第三十六條 對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的,學校取消其學籍,不發(fā)給學歷證書、學位證書,已發(fā)的學歷證書、學位證書,學校將依法予以撤銷;對以作弊、剽竊、抄襲等學術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校將予以撤銷。被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校予以注銷并報浙江省教育廳宣布無效。
第三十七條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或損壞,學校不補發(fā)。但經(jīng)非全日制研究生本人申請,學校核實后可出具與原證書具有同等效力的證明書。
第三十八條 結(jié)束學業(yè)的非全日制研究生在學校規(guī)定的時間內(nèi)辦妥各項離校手續(xù),并將離校單交回學院后,方可領(lǐng)取學歷證書和學位證書。
第六章 附則
第三十九條 港澳臺非全日制研究生在本校學習期間的管理參照本辦法執(zhí)行。
第四十條 非全日制研究生不納入學校醫(yī)保范疇。(非全日制非定向就業(yè)生除外)
第四十一條 非全日制研究生在校期間,原則上學校不安排住宿。
第四十二條 非全日制研究生在校期間發(fā)生違紀行為的,參照《寧波大學學生違紀處分辦法》予以處理。
第四十三條 非全日制研究生應(yīng)當妥善保管研究生證。研究生證不慎遺失的,可以申請補發(fā)。由研究生本人填寫“寧波大學研究生證補發(fā)申請單”,經(jīng)學院審核后,交研究生院辦理。
第四十四條 其他未盡事宜,可參照《寧波大學全日制研究生學籍管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條 本辦法經(jīng)第92次校長辦公會議審議通過,自發(fā)文之日起實施,其他文件與本辦法不一致的,以本辦法為準。本辦法由研究生院負責解釋。原《寧波大學非全日制研究生管理辦法(試行)》(寧大政〔2017〕122號)同時廢止。