四川大學(xué)學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理辦法
第一條為加強(qiáng)我校研究生學(xué)籍學(xué)歷管理，規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷電子注冊，維護(hù)研究生的合法權(quán)益，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》（教學(xué)【2014】11號）、《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》，結(jié)合我校具體情況，特制定本辦法。
第二條學(xué)校在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（以下稱學(xué)信網(wǎng)，網(wǎng)址https://www. chsi.com.cn）對我校按照國家招生政策、招生規(guī)定錄取的接受學(xué)歷教育的各類研究生（以下稱學(xué)生）進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊、畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷電子注冊。
新生學(xué)籍電子注冊
第三條各研究生培養(yǎng)單位（以下稱學(xué)院）在新生報到時根據(jù)學(xué)生名冊對其入學(xué)資格、考生信息、證明材料等進(jìn)行核對和初審。
第四條新生報到后，研究生院通過學(xué)信網(wǎng)下載教育部公布的錄取新生數(shù)據(jù)，與招生部門上傳的錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行比對。
第五條各學(xué)院在新生報到工作結(jié)束后一周內(nèi)將報到情況報研究生院。研究生院匯總復(fù)核后，在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊，于每年9月底之前完成。
學(xué)籍電子注冊內(nèi)容，視新生入學(xué)情況分別予以標(biāo)注：
（一）報到審查合格的，注冊學(xué)籍；
（二）報到審查不合格的，取消入學(xué)資格；
（三）未報到的，放棄入學(xué)資格；
（四）已辦理保留入學(xué)資格手續(xù)的，保留入學(xué)資格。
第六條新生入學(xué)后的3個月內(nèi)，各學(xué)院按照研究生院提供的合格錄取考生信息對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)的，可以保留入學(xué)資格；存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，將取消其學(xué)籍。
第七條新生學(xué)籍電子注冊工作結(jié)束后，研究生院將新生學(xué)籍電子注冊信息分發(fā)到各學(xué)院，由學(xué)生本人持身份證件核對后親筆簽字確認(rèn)。學(xué)生簽字確認(rèn)名單存檔備查。
第八條新生學(xué)籍電子注冊結(jié)束后，每年11月初起，新生須登錄學(xué)信網(wǎng)查詢，核實本人身份信息和學(xué)籍注冊信息。
第九條學(xué)生和各學(xué)院在學(xué)籍注冊中發(fā)現(xiàn)錄取數(shù)據(jù)有誤或缺失的，應(yīng)及時告知招生部門，由招生部門核實后將修改數(shù)據(jù)或補(bǔ)充數(shù)據(jù)報教育部。
第十條新生學(xué)籍電子注冊結(jié)果是學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。
在校生學(xué)年電子注冊
第十一條從學(xué)生入學(xué)次年起至畢業(yè)，每學(xué)年的第一學(xué)期將進(jìn)行在校生學(xué)年電子注冊，于每年10月底之前完成。
第十二條學(xué)年電子注冊是對在校學(xué)生新學(xué)年學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定，是加強(qiáng)學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作，有助于實現(xiàn)對學(xué)生在校期間全過程的規(guī)范化、信息化管理。
第十三條每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定時間內(nèi)持學(xué)生證到各學(xué)院辦理報到注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)事先書面向?qū)熀蛯W(xué)院請假并獲得批準(zhǔn)。各學(xué)院應(yīng)于學(xué)校規(guī)定的報到注冊時間截止后一周內(nèi)將學(xué)生注冊情況報研究生院。研究生院匯總審核后在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行在校生學(xué)年電子注冊。
第十四條學(xué)年電子注冊內(nèi)容，包含各年級在校生新學(xué)年學(xué)籍注冊；上一學(xué)年學(xué)籍變動、學(xué)籍信息變更等情況電子標(biāo)注：
（一）學(xué)籍狀態(tài)：注冊學(xué)籍、暫緩注冊、保留學(xué)籍等及其原因；
（二）學(xué)籍異動：轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等及其原因；
（三）學(xué)籍注銷：退學(xué)、取消學(xué)籍、開除學(xué)籍、死亡等及其原因；
（四）基本信息修改：姓名、出生日期變更及原因。
第十五條每年11月初起，在校生可登錄學(xué)信網(wǎng)查詢本人學(xué)年注冊情況。
第十六條學(xué)生在校期間辦理學(xué)籍事務(wù)應(yīng)符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，學(xué)生應(yīng)及時提供真實有效的證明材料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可辦理。
學(xué)信網(wǎng)學(xué)生的信息以學(xué)生招生錄取時填報的個人信息為準(zhǔn)。學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校說明合理、充分的理由，并提供由公安機(jī)關(guān)出具的具有法定效力的相應(yīng)證明文件、部隊的證明文件和招生表格。姓名和身份證號碼只允許變更其中一項。畢業(yè)所在學(xué)期不予辦理相關(guān)信息變更。
第十七條在校生學(xué)年電子注冊數(shù)據(jù)是學(xué)生畢業(yè)時學(xué)歷電子即時注冊的重要審核依據(jù)。
畢（結(jié)）業(yè)生學(xué)歷電子注冊
第十八條學(xué)校對具有我校研究生學(xué)籍并達(dá)到相應(yīng)條件的畢業(yè)生頒發(fā)學(xué)歷證書。學(xué)歷證書分畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書兩種。
第十九條學(xué)歷證書應(yīng)進(jìn)行電子注冊。教育部對經(jīng)注冊的證書進(jìn)行審核、備案；經(jīng)審核、備案后國家方予承認(rèn)和保護(hù)。
第二十條學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時填報的個人信息或經(jīng)學(xué)信網(wǎng)審核、修改、備案后的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書。
（一）學(xué)歷證書內(nèi)容：
1、學(xué)生姓名、性別、出生日期、學(xué)習(xí)起止年月、專業(yè)、學(xué)習(xí)形式、層次、學(xué)制、層次、畢（結(jié)）業(yè)；
2、經(jīng)由新華社“大學(xué)生畢業(yè)電子圖像采集”的免冠正面二寸彩色照片并加蓋學(xué)校鋼印；
3、學(xué)校名稱及印章，校長簽名；
4、發(fā)證日期及證書編號。
（二）學(xué)歷即時電子注冊內(nèi)容：
考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、畢業(yè)院校名稱、專業(yè)名稱、學(xué)歷類別、層次、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、畢（結(jié)）業(yè)結(jié)論、入學(xué)日期、畢業(yè)日期、證書編號、校長名、電子照片。
第二十一條學(xué)歷即時電子注冊程序
（一）預(yù)計畢業(yè)生電子圖像采集及校對
1、電子圖像采集于學(xué)生畢業(yè)學(xué)年第一學(xué)期進(jìn)行，由教育部指定的新華社安排拍攝。新華社負(fù)責(zé)將所拍攝的電子照片上傳至學(xué)信網(wǎng)。學(xué)生在拍攝結(jié)束約兩個月后須登錄學(xué)信網(wǎng)校對本人圖像信息，并提交校對結(jié)論，如有異請及時與研究生院聯(lián)系。
2、因故未能參加校內(nèi)采集的學(xué)生，可以在全國各地新華社分社進(jìn)行散拍。電子照片缺失將不能上網(wǎng)與學(xué)歷注冊信息鏈接，并導(dǎo)致學(xué)歷信息無法面向社會公開查詢。
（二）在畢業(yè)學(xué)期，研究生院將預(yù)計畢業(yè)生的相關(guān)信息分發(fā)到各學(xué)院，由畢業(yè)生本人持身份證件核對后親筆簽名確認(rèn)。保證學(xué)歷注冊信息與本人真實信息的一致性。學(xué)生簽字確認(rèn)名單存檔備查。
（三）各學(xué)院按照學(xué)校規(guī)定的時間將準(zhǔn)予畢（結(jié)）業(yè)的畢業(yè)生名單報研究生院，研究生院匯總復(fù)核，形成畢業(yè)生名單和畢業(yè)生學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)。經(jīng)學(xué)信網(wǎng)對畢業(yè)生身份預(yù)審和學(xué)歷數(shù)據(jù)預(yù)注冊審核通過后，制作、頒發(fā)學(xué)歷證書，在發(fā)證日期注冊數(shù)據(jù)正式生效。學(xué)歷證書未經(jīng)注冊的，國家不予承認(rèn)。
第二十二條學(xué)歷注冊并提供網(wǎng)上查詢后，不得變更證書內(nèi)容及注冊信息，學(xué)校不再受理學(xué)生信息變更事宜。注冊信息確有錯誤的，須經(jīng)省級教育行政部門審核確認(rèn)后方可修改。
第二十三條學(xué)歷證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，研究生院核實后可出具相應(yīng)的證明書，證明書與原證書具有同等效力。并在學(xué)歷注冊信息中對畢業(yè)證明書予以標(biāo)注。
學(xué)籍學(xué)歷查詢及認(rèn)證
第二十四條經(jīng)教育部復(fù)核備案的學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)可通過學(xué)信網(wǎng)供學(xué)生和社會查詢、驗證、認(rèn)證。既可查詢學(xué)生本人身份信息、學(xué)籍注冊信息、學(xué)年注冊信息和學(xué)歷注冊信息，也可查詢學(xué)生本人學(xué)籍檔案。
第二十五條學(xué)生本人要認(rèn)真核對學(xué)籍注冊信息、學(xué)年注冊信息、學(xué)歷注冊信息和電子圖像采集信息，并及時上網(wǎng)查詢注冊結(jié)果。在信息查詢和核對過程中發(fā)現(xiàn)本人基本信息有誤，或在校期間變更個人信息，應(yīng)及時與學(xué)院和學(xué)校聯(lián)系并提交真實、有效的證明文件。
監(jiān)管與責(zé)任
第二十六條對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，一經(jīng)查實，取消其學(xué)籍，不發(fā)給學(xué)歷證書；已發(fā)的學(xué)歷證書，將依法依規(guī)予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書，將依法依規(guī)予以撤銷。學(xué)歷證書已電子注冊的，予以注銷并報教育行政部門宣布無效。情節(jié)嚴(yán)重的，將移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
第二十七條各學(xué)院要認(rèn)真做好學(xué)生注冊信息的核對、審查、報備工作，督促學(xué)生及時上網(wǎng)查詢注冊結(jié)果。嚴(yán)格按照工作權(quán)限和流程規(guī)范管理和服務(wù)。在信息核對過程中發(fā)現(xiàn)學(xué)生基本信息有誤，應(yīng)及時與招生部門和學(xué)籍管理部門聯(lián)系。
第二十八條學(xué)籍管理部門要高度重視和切實履行注冊工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工作流程。密鑰、密碼專人保管；學(xué)籍學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)的上傳、下載、標(biāo)注、修改專人操作，確保數(shù)據(jù)注冊及時準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)學(xué)生信息有異或有誤，應(yīng)及時與省級教育行政部門聯(lián)系處理。
第二十九條學(xué)校各級管理部門及工作人員應(yīng)認(rèn)真審查、正確采集、管理和使用學(xué)生信息，保障信息安全。不得以任何非法形式展示、公布或分發(fā)學(xué)生身份信息，不得泄露或?qū)W(xué)生信息用于非法目的。對于工作失誤造成嚴(yán)重后果的，將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。由研究生院負(fù)責(zé)解釋。
