中國地質大學(武漢)研究生學籍管理辦法

來源：在職考研網時間：2021-08-13

　　第一章總則

　　第一條為了規范研究生學籍管理，維護學校正常的教育教學秩序和學生合法權益，促進學生全面發展，根據《中國地質大學（武漢）學生管理規定》，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于學校接受普通高等學歷教育的研究生的管理。

　　第三條研究生院負責研究生的學籍管理工作，國際教育學院協助做好國際研究生的學籍管理工作。

　　第二章入學與注冊

　　第四條按照國家和學校招生規定錄取的新生應當持錄取通知書、居民身份證或者其他有效身份證明文件，按照錄取通知書載明的報到日期到校辦理入學報到手續。新生有特殊情況需要延期報到的，應當在報到日期前向所在培養單位提交申請書和相關證明材料，由培養單位報研究生院批準后，可以延期2 周報到。

　　逾期不報到的，視為放棄入學資格，但因不可抗力等正當事由無法提交申請書的除外。

　　第五條新生在報到時,由培養單位對其入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續，予以注冊學籍；審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家和學校招生考試規定情形的，取消入學資格。

　　第六條新生在入學前參加中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊的，可以向學校申請保留入學資格至退役后2 年；新生在入學前有其他特殊情況需要延期入學的，可以向學校申請保留入學資格1 年；不申請保留入學資格的，視為放棄入學資格。

　　第七條新生在入學體檢中被發現身心健康狀況不適宜在校學習，經學校指定的二級甲等以上醫院診斷，認為經過休養和治療可以到校學習的，可以向學校申請取消注冊學籍，保留入學資格1 年；不申請保留入學資格的，取消學籍，予以退學處理。

　　第八條學校在入學后3 個月內按照國家和學校的招生規定對新生進行復查。在復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確認為復查不合格，按照相關規定取消其學籍；情節嚴重的，移交有關部門調查處理。

　　復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習，經學校指定的二級甲等以上醫院診斷，需要在家休養的，可以按照第七條的規定保留入學資格。

　　第九條學校同意保留新生入學資格的，新生應當在保留期限屆滿前向研究生院提交入學申請書，經審批后作為應屆新生，依照本規定第四條的規定辦理入學報到手續。新生依照本規定第七條的規定申請保留入學資格的，入學前還應當提交二級甲等以上醫院出具的恢復健康的證明，并經學校指定的醫院復查合格后，重新辦理入學手續。

　　逾期2周不提交入學申請書或者恢復健康的證明的，視為放棄入學資格，但因不可抗力等正當事由無法提交申請書的除外；經學校指定的醫院復查沒有恢復健康的，取消入學資格。

　　第十條取消入學資格，由研究生院形成處理意見并附相關證明材料，經合法性審查后提交學校校務會議或校務會議授權的研究生管理委員會會議決定。

　　第十一條取消入學資格者的戶口和人事檔案退回原檔案所在單位或者家庭所在地。

　　第十二條經學校審批同意保留入學資格者，不具有研究生學籍，在保留期內不享受在校研究生的待遇。因病保留者應當回家或回原單位治療、休息。學校不受理各類保留入學資格者的出國、出境申請，不出具各類相關證明。

　　保留入學資格的研究生入學后，其學習計劃按照正式入學時的年級安排，學習時間按正式入學時間開始計算。

　　第十三條研究生實行學期注冊，注冊流程：

　　（一）在每學期開學2 周內，須在研究生信息管理系統內提交注冊申請，并持研究生證到所在培養單位辦理注冊審核手續。不能如期注冊的，應當履行緩注冊手續；

　　（二）按教學計劃在外實習實踐或經研究生院批準海外學習的，由培養單位統一造冊報備，學生返校后7日內完成注冊；

　　（三）需交納學費等費用的研究生，在規定時限交齊相關費用后，方可注冊；

　　（四）無故逾期2 周不注冊且不履行緩注冊手續者，按退學處理。

　　家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理“綠色通道”手續后注冊。

　　第十四條有下列情形之一的學生，可向學校申請緩注冊：

　　（一）不能按時報到并已辦理請假手續的；

　　（二）暫時不能交納學費等費用，且不辦理助學貸款的；

　　（三）上一個學期（含假期）有違法、違紀行為，組織尚未作處理結論的；

　　（四）因特殊情況需要申請緩注冊的。

　　第十五條申請緩注冊者，應在規定注冊時間結束前向所在培養單位提交《中國地質大學緩注冊申請表》和相關證明材料，由所在培養單位報研究生院審批備案。緩注冊學生在注冊管理系統中標注“緩注冊”。緩注冊最長期限為3個月。第十六條有下列情形之一的學生，學校不予注冊：（一）超過學校規定期限未注冊而又無正當事由者；

　　（二）休學者；

　　（三）保留入學資格未到期者；

　　（四）欠繳學費等費用而未辦理緩注冊手續者；

　　（五）超過緩注冊期限未辦理注冊手續者；

　　（六）按照學校規定應給予退學處理者。

　　第十七條未注冊學生不能享受在籍學生的待遇，不擁有在籍學生應有的權利。

　　第十八條符合第十六條第（一）項和第（五）項者，予以退學處理；符合第十六條其他情形者，按照國家和學校相關學生管理規定進行處理。

　　第十九條學校規定注冊時間截止后，各培養單位應及時核實未注冊人員情況，并將當前注冊學期需做退學處理的學生名單交研究生院，研究生院匯總后提交研究生管理委員會會議決定。

　　第三章考核與成績記載

　　第二十條導師是研究生培養的第一責任人。研究生入學后一個月內應當在導師的指導下制訂培養計劃，按照培養方案和培養計劃選擇參加的課程。

　　研究生參加導師指定課程的學習，超過培養方案規定的總學分數10學分以上的，應當按照學校公布的標準補繳超出部分學分的學費。

　　第二十一條研究生選課后有特殊情況需要終止參加課程學習的，可以按照學校規定申請退課，但學校規定不受理退課申請的課程除外。學校同意學生退課的，不記錄學生參加該門

　　課程學習和考核的情況。

　　第二十二條研究生應當按時參加教學計劃規定的活動，不能按時參加者應當事先請假并獲得批準。未經批準而缺席2 周者，予以退學處理。

　　第二十三條研究生按照學校規定修讀完成課程，考核合格即獲得該門課程的學分。

　　第二十四條研究生基本掌握教學內容，符合教學要求的，可以按照學校規定申請免修課程，但教學培養方案另有規定的除外。

　　學生免修課程的，不予減免學費。

　　第二十五條課程考核包括考試和考查，考核方式按照學校規定和課程教學目標確定。教師應當在課程教學大綱中載明課程考核方式和成績評定辦法，向學生公布。

　　第二十六條研究生因患重病或者意外傷殘不能按時參加課程考試的，應當按照學校規定在課程考試前申請緩考。因特殊情況無法按時申請緩考的，應當在課程考試結束后1 周內補辦緩考手續，也可委托他人代為辦理。緩考情況如實記載。

　　第二十七條課程考核不合格的，研究生可以按照學校規定申請重修，但不能重修的課程除外。重修后考核合格的，考核成績如實記載。

　　第二十八條學校根據學生的課程考核成績制作成績單，歸入學籍檔案。

　　第二十九條學校鼓勵研究生增加國內外一流大學“第二校園”經歷。

　　研究生可跨校修讀課程，可參加學校認可的開放式網絡課程學習，相關要求另行規定。

　　第三十條研究生因退學或者開除學籍中止學業的，其在

　　校取得的課程考核成績和學分，學校予以記錄。注銷學籍以后，在3 年內重新參加入學考試，符合錄取條件再次入學，其中止學業以前在校取得的課程考核成績和學分按照學校規定可以認定的，學校予以轉換和記載。

　　第三十一條博士研究生在修業年限內須參加學校組織的資格考核或中期考核，相關要求另行規定。

　　第三十二條直博生、提前攻博生、碩博連讀生本人提出申請轉為碩士培養及博士生資格考核和中期考核的考核結果為“中止培養”的，應退回高于同類型碩士研究生獎、助學金標準的差額，并按同類型碩士研究生標準享受獎、助學金。

　　第三十三條學校對在思想品德、學業成績、科技創造、體育競賽、文藝活動、志愿服務和社會實踐等方面表現突出的學生給予表彰和獎勵；對違反法律、行政法規和學校規章制度的學生給予批評教育和紀律處分。學生對紀律處分決定不服的，可以按照學校規定向學生申訴處理委員會提出申訴。

　　第四章轉專業、轉導師與轉學

　　第三十四條原則上不受理研究生轉專業的申請。

　　以特殊招生形式錄取的研究生，國家有相關規定或者錄取前與學校有明確規定的，不準轉專業。專業學位研究生與學術型研究生屬同一層次的不同類型，在學習過程中原則上不得跨類型互轉。

　　全日制研究生如有下列情況之一者，由本人在畢業前2 年

　　提出轉專業申請：（一）因學科發展或校內學位點調整、導師變動；

　　（二）研究生對擬轉入專業有濃厚興趣且有突出表現并取得突出科研成果者（需提供獲獎表彰、科研論文和專家推薦信等相關佐證材料），經導師及所在培養單位研究并組織專家進行考核，認為變動專業確實更有利于因材施教、個性發展和人才成長；

　　（三）由于學習期間身體條件發生變化或其他特殊原因無法在原專業繼續學習，經在學校指定的二級甲等以上醫院檢查確認，尚能在本校的相近專業學習；

　　（四）因創業休學一學年以上，確因后續創業實踐需要轉專業的，經轉入專業3 名以上教授推薦，復學后可以按照學校規定申請轉入相關專業。

　　第三十五條申請轉專業審批流程：

　　（一）轉專業由本人提出申請，填寫《中國地質大學研究生轉專業、轉導師申請表》；

　　（二）經原專業和擬轉入專業導師及學位點負責人、學位評定委員會分會主席同意，并由擬轉入培養單位按照研究生復試要求對其進行筆試和面試，成績均合格且對培養計劃的相應調整提出具體方案后，報研究生院備案審核。

　　研究生院對轉專業學生進行公示。研究生在校學習期間只能轉專業1次。

　　第三十六條具有下列情形之一的研究生，可以申請轉導師：

　　（一）學科建設發展需要；

　　（二）原導師因故不能繼續擔負指導研究生責任的；

　　（三）原導師需長期外出（出國、進修1年及以上），外出前未委托本學科指導教師負責指導工作的。

　　第三十七條申請轉導師審批流程：

　　（一）學生本人填寫《中國地質大學研究生轉專業、轉導師申請表》；

　　（二）經原專業和擬轉入專業導師及學位點負責人、學位評定委員會分會主席同意，報研究生院審批。

　　第三十八條研究生在申請轉導師過程中如遇到爭議，可向所在培養單位的學位評定分委員會提出書面申訴，學位評定分委員會根據實際情況決定是否更換導師并確定新導師人選。

　　第三十九條研究生一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。有下列情形之一，不得轉學：

　　（一）入學未滿1學期或者畢業前1年的；

　　（二）由低學歷層次轉為高學歷層次的；

　　（三）以定向就業招生錄取的；

　　（四）應予退學的；

　　（五）擬轉入學校、專業的錄取控制標準高于其所在學校、專業的；

　　（六）無正當轉學理由的。

　　第四十條擬轉入學校學習的研究生，由本人向所在學校提出申請，在該校同意的前提下，向學校研究生院提出申請，經擬轉入專業導師及學位點負責人、學位評定委員會分會主席同意后，經招生或紀檢監察部門同意，院、校兩級會議集體研究決定，將轉入學生名單、表決情況如實記入會議紀要，由校長或分管校領導簽署接收函，報湖北省省級教育行政部門確認備案，辦理轉入手續。

　　學校只接收相同學歷層次的高等院校全日制研究生的轉學申請。研究生轉學原則上應在相同一級學科專業內申請，并且轉入專業須滿足當年學校研究生招生錄取的調劑要求。

　　第四十一條擬轉出學校學習的研究生，由本人提出申請，經其導師和學位點負責人、學位評定委員會分會主席同意，研究生院審查，報主管校領導審批。研究生院在接到擬轉入學校的同意函后，填寫“湖北省普通高等學校學生轉學申請（確認）表”，報湖北省省級教育行政部門確認備案后，商擬轉入學校所在地省級教育行政部門確認備案，方可辦理轉出手續。

　　研究生院對學生轉學結果予以公示。

　　第五章休學與復學

　　第四十二條學校對研究生實行彈性修業年限，碩士研究生（包括在職人員以同等學力申請碩士學位、各種專業碩士學位等人員）基本修業年限為3年，最長修業年限為5年；直博生、碩博連讀生、提前攻博生，基本修業年限為6 年；博士研究生（包括在職人員以同等學力申請博士學位人員）基本修業年限為4年，最長修業年限為7年。

　　第四十三條研究生達到各培養單位所規定的提前畢業的要求，可申請提前畢業。在基本修業年限內，最多可申請提前

　　1學年畢業。

　　申請提前畢業的，應在每學年春季學期初按學校相關通知要求，由學生本人提出申請，經導師和學位點負責人、學位評定委員會分會主席同意后，報研究生院審批。

　　第四十四條研究生在基本修業年限內無法達到畢業要求的，可以向研究生院申請延長修業年限，但不得超過最長修業年限。

　　申請延長修業年限的，應在基本修業年限屆滿前2 個月內由學生本人提出申請，經導師和學位點負責人、學位評定委員會分會主席同意后，由培養單位匯總名單報研究生院備案。

　　研究生在延長修業年限期間不再享受各類獎、助學金待遇。

　　第四十五條研究生在培養方案規定的基本修業年限內應當在每學年初按照學校公布的繳費標準交納學費。

　　學校按照國家規定為家庭經濟困難的學生提供教育救助。

　　第四十六條導師和培養單位應加強對研究生的日常管理工作，建立考勤制度。研究生有下列情況之一，預計1 學期內超過6周無法在校學習的，應當休學：（一）身心健康狀況不適宜在校學習，經學校指定的醫院診斷，認為經過休養和治療可以到校學習的；

　　（二）赴其他單位交流學習或從事國內外志愿者服務工作的；

　　（三）參與創業實踐的；

　　（四）其他無法在校學習的情形。

　　第四十七條研究生要求休學，應提出書面申請，并附有關證明，經導師、培養單位負責人審查簽字，報研究生院批準后辦理休學手續。

　　第四十八條研究生休學時間可選擇半年或1 年，期滿后仍不能復學者，可繼續申請休學，休學時間累計不超過2 年。第四十九條經批準休學的研究生按照下列規定辦理相關手續：

　　（一）因病休學的研究生，必須回家(或回原單位)治病，病休期間醫療費用按醫療保險有關規定執行；學校不受理休學研究生的各類出國、出境申請，不出具各類相關證明；

　　（二）研究生休學回家(或回原單位)，往返路費自理；

　　（三）休學研究生的戶口不遷出學校；

　　（四）研究生在休學期間，暫不交納學費。

　　學生的身心健康狀況不適宜在校學習，經學校指定的醫院診斷，認為無法繼續在校學習的，予以退學處理。

　　第五十條在學研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），參與跨校聯合培養項目或在國際組織實習工作的，學校為其保留學籍，保留學籍期限按照國家和學校相關規定執行。

　　學生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系，由該組織承擔教育管理責任。

　　第五十一條研究生休學期間，學校不給予其在校學習學生的待遇。

　　第五十二條研究生復學應于休學或保留學籍期限屆滿前10日內持有關證明，向所在培養單位提出書面復學申請，報研究生院核準同意后，辦理復學手續。因傷、病休學的研究生，申請復學時必修持有二級甲等以上醫院診斷，證明恢復健康，并經學校醫院復查合格，方可復學。要求復學的研究生，研究生院要對其進行政治審查。休學期間，如有嚴重違法亂紀行為者，取消復學資格。

　　逾期不提交復學申請書或者恢復健康的證明的，予以退學處理，但因不可抗力等正當事由無法提交申請書的除外。經學校指定的醫院復查沒有恢復健康的，通知辦理繼續休學手續，但休學累計已經達到2 年的時限，或者經學校指定的醫院診斷，認為無法繼續在校學習的，予以退學處理。

　　第五十三條研究生自費出國、出境旅游、探親均限于在寒暑假及國家法定長假期間成行，申請自費留學、國家公派出國攻讀博士學位的（兩校之間有協議的除外）應當辦理退學手續。應屆畢業研究生申請自費出國、出境留學或從事博士后研究，應當在辦妥畢業離校手續后成行。定向或委托培養研究生各類出國、出境的申請原則上應當在原單位辦理，非假期成行的，應當請假或辦理休學手續。第六章退學

　　第五十四條研究生有下列情形之一，予以退學處理：

　　（一）在學校規定的學習年限內未完成學業且未達到結業要求的；

　　（二）休學、保留學籍期滿，在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的；

　　（三）根據學校指定醫院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學習的；

　　（四）未經批準連續2周未參加學校規定的教學活動的；

　　（五）超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的；

　　（六）學校規定的不能完成學業、應予退學的其他情形。

　　學生本人申請退學的，經學校審核同意后，辦理退學手

　　續。研究生退學由學校校務會議或者校務會議授權的研究生管理委員會會議決定。經會議研究決定同意退學或者予以退學處理的，出具退學決定書。退學決定書自送達之日起生效，同時報湖北省教育廳備案。

　　第五十五條對學滿一年1 年以上退學的研究生，學校發給肄業證書。對學習未滿一年1 年退學的研究生，學校發給寫實性學習證明。

　　第五十六條學生對退學決定不服的，可以在退學決定書送達之日起10日內向學校學生申訴處理委員會提出申訴，逾期不提出申訴視為同意退學處理。

　　第五十七條退學研究生的善后處理問題，按下列規定辦理：

　　（一）退學的研究生，在辦理退學手續前，需完成讀研期間科研工作的交接，并恪守相關保密規定；

　　（二）退學的研究生，按已有畢業學歷和就業政策可以就業的，由前置學歷發放學校報所在地省級畢業生就業部門辦理相關手續。在學校規定時間之內未找到聘用單位的，應當辦理退學手續離校；

　　（三）定向和委托培養生退學后，檔案由學校退回其原工作單位；

　　（四）其他退學的學生檔案由學校退回其家庭所在地；

　　（五）戶口應當按照國家相關規定遷回原籍地或者家庭戶籍所在地。

　　第七章畢業與結業

　　第五十八條研究生在學校規定最長修業年限內，修完培養計劃規定內容，成績合格，達到學校畢業要求的，可以申請畢業。

　　按照國家和學校學位授予規定，符合條件的可申請授予學位。

　　第五十九條研究生在學校規定最長修業年限內，修完培養計劃規定內容，但未達到學校畢業要求的，可以申請結業。第六十條研究生有下列情形之一，學校不予受理畢業或者結業申請：

　　（一）學生在休學或保留學籍期間的；

　　（二）學費尚未繳清的；

　　（三）受到紀律處分，尚未解除的；

　　（四）被司法機關羈押的。

　　前款規定的情形消失后，學生可以依照本規定第五十八條、第五十九條的規定申請畢業或者結業。

　　第六十一條研究生院受理畢業和結業申請后，經審查，符合相關規定的，準予畢業或者結業，發給畢業證書或者結業證書；不符合相關規定的，不予畢業或者結業，但應當說明理由。

　　符合學位授予條件的，頒發學位證書。

　　第六十二條研究生有下列情形之一的，應當注銷中國地質大學研究生學籍：

　　（一）畢業；（二）結業；（三）轉學；（四）退學；

　　（五）開除學籍；

　　（六）死亡。

　　學生有前款第一項、第二項規定情形之一的，應當根據簽發的畢業證書或者結業證書注銷學籍；有前款第三項規定情形的，應當根據簽發的接收函注銷學籍；有前款第四項、第五項規定情形之一的，應當根據生效退學決定書或者處分決定書注銷學籍；有前款第六項規定情形的，由所在培養單位核實情況后提供相應書面證明材料交研究生院備案。

　　第六十三條研究生應當在注銷學籍后7 日內辦理離校手續。

　　第八章學業證書管理

　　第六十四條學校依據國家相關規定對學生學籍學歷進行電子注冊，嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。

　　第六十五條學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應當有合理、充分的理由，并向研究生院提供有法定效力的證明文件。學校審核后報湖北省教育廳審批，必要時報學生生源地省級教育行政部門及有關部門協助核查。

　　第六十六條學校發給學歷證書、學位證書以后，發現學生在注銷學籍以前有下列行為之一的，撤銷學歷證書、學位證書：

　　（一）違反國家或者學校招生規定取得入學資格或者學籍的；

　　（二）違反學校規定，應當給予開除學籍處分的；（三）以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的。

　　被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校將予以注銷并報湖北省教育廳宣布無效。

　　第六十七條學歷證書和學位證書遺失或者損壞，不予補發、換發。經學生本人申請，學校核實后出具相應的證明書。

　　證明書與原證書具有同等效力。

　　第九章附則

　　第六十八條學校對接受非學歷研究生教育的學生、港澳臺僑研究生、國際研究生的管理，參照本辦法執行。