武漢工程大學研究生學籍管理辦法

來源：武漢工程大學研究生院時間：2020-11-26

　　第一章總則

　　第一條為貫徹黨的教育方針，促進研究生德、智、體全面發(fā)展，維護正常教學秩序，保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部第41號令），結(jié)合學校研究生管理工作實際，制定《武漢工程大學研究生學籍管理辦法》。

　　第二條本辦法適用于學校所有在校研究生的管理。

　　第二章入學與注冊

　　第三條新生必須持武漢工程大學研究生錄取通知書及規(guī)定的有關證件，按期到校報到。因特殊原因不能按期報到者，應事先向研究生管理部門請假，并提交有關證明，經(jīng)分管校領導批準，可緩期報到。病假不得超過30天，事假不得超過15天。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

　　病假期滿后，仍不能到校報到者，由本人申請，并出具二級甲等以上醫(yī)院診斷證明書，經(jīng)主管校長批準后，可保留入學資格1年。在此期間，沒有學籍。保留入學資格的新生，不享受在校研究生待遇。

　　第四條新生報到時，學校對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入校手續(xù)，并予以注冊學籍，反之，取消入學資格。初步審查主要包括：核查錄取通知書、考生信息等證明材料,是否與本人實際情況相符,是否存在其他違反國家招生考試規(guī)定情況等。

　　第五條新生可以申請保留入學資格，保留入學資格期間不具有學籍。保留入學資格期限以整學年為單位，原則上不超過2年，新生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），可以保留其入學資格至退役后2年。申請保留入學資格的學生應當在10個工作日內(nèi)到學校招生工作部門辦理相關手續(xù)并離校。

　　新生保留入學資格期滿前應向?qū)W校招生工作部門申請入學，經(jīng)學校審查合格后，辦理入學手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。

　　第六條新生報到后，學校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定進行復查。復查合格者，予以注冊，取得武漢工程大學研究生學籍。復查內(nèi)容主要包括以下幾方面：

　?。ㄒ唬╀浫∈掷m(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；

　?。ǘ┧@得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；

　?。ㄈ┍救思吧矸葑C明與錄取通知書、考生檔案等是否一致；

　　（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活。

　　復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復查不合格，應當取消學籍；情節(jié)嚴重的，學校應當移交有關部門調(diào)查處理。

　　復查中發(fā)現(xiàn)學生身心狀況不適宜在校學習，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，學生可以申請保留入學資格。申請復學時，須有二等甲級以上醫(yī)院健康證明，經(jīng)學校醫(yī)院復查合格，研究生管理部門審核同意后，可重新辦理復學手續(xù)。

　　復查工作由學院組織，復查的程序和辦法，由學院規(guī)定。

　　第七條每學期開學時，研究生應按學校規(guī)定的日期返校，持本人研究生證到本學院報到并辦理注冊登記手續(xù)。因故不能按時報到、注冊者，必須事先憑有關證明向研究生管理部門、導師和所在學院履行暫緩注冊手續(xù)，否則，研究生管理部門依據(jù)本規(guī)定中的有關條款做出處理。未按學校規(guī)定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的，不予注冊；家庭經(jīng)濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續(xù)后注冊。無故逾期15天不注冊者，按自動退學處理。

　　定向培養(yǎng)研究生，應履行定向培養(yǎng)協(xié)議書的有關條款后辦理入學手續(xù)和注冊手續(xù)。

　　第三章考核與成績記載

　　第八條研究生課程考核方式分為考試和考查兩種。學位課程考核必須采取考試方式?？荚囆问娇蔀楣P試或口試，筆試必須有完整的試卷，口試要有詳細記錄?？疾樾问娇蔀楣P試、口試、讀書報告、研究報告等。

　　第九條研究生必須按要求參加所有列入其個人培養(yǎng)計劃的課程學習和考核。所有課程成績均按百分制評定，以60分為及格，達到60分即可取得學分。研究生課程考核不及格可申請參加重修或補考，重修或補考成績按實得成績記錄，并注明 “重修”或“補考”字樣。補考仍不及格者不能繼續(xù)申請補考，必須重修。在校期間所有科目補考及重修累計不得超過3次。有關規(guī)定具體按照《武漢工程大學研究生課程考核及成績管理辦法》執(zhí)行。

　　第十條研究生課程考核及格，也可申請重新考核，但重新考核科目不得超過2門次。申請重新考核的研究生不需要再參加課程學習，只需要參加下一次課程考核。重新考核成績高于上一次考核成績時，該課程成績以重新考核成績進行記錄。

　　第十一條研究生在讀期間除課程學習外，還必須完成開題報告、學術交流、實踐活動和中期考核等必修環(huán)節(jié)。必修環(huán)節(jié)按合格或不合格進行評定，合格者取得相應學分。研究生在申請答辯前，應完成培養(yǎng)方案的所有必修環(huán)節(jié)，并取得規(guī)定學分。

　　研究生必須按學校要求參加中期考核，并結(jié)合《武漢工程大學學生管理規(guī)定》第四條對個人政治思想表現(xiàn)和綜合素質(zhì)進行自我鑒定。中期考核合格方可繼續(xù)學位論文工作。

　　第十二條研究生的體育鍛煉及成績評定，可參照學校體育部相關規(guī)定執(zhí)行。

　　第十三條研究生在讀期間可申請輔修其他專業(yè)或修讀課程，參加學校認可的開放式網(wǎng)絡課程學習。具體按照《武漢工程大學研究生課程考核及成績管理辦法》執(zhí)行。

　　第十四條研究生參加各類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐活動，必須提供完整的證明材料及總結(jié)報告，經(jīng)導師和所在培養(yǎng)單位認可、報學校主管部門備案后，可記錄為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐成績，并計入學分。具體按照《武漢工程大學研究生課程考核及成績管理辦法》執(zhí)行。

　　第十五條研究生違反考核紀律或者作弊，該課程考核成績按零分計，學校視其違紀或者作弊情節(jié)給予相應的紀律處分。具體按照《武漢工程大學學生違紀處分辦法》執(zhí)行。因違紀或作弊受處分的研究生，經(jīng)教育表現(xiàn)較好者，可以申請參加該課程的補考或者重修。

　　第十六條研究生因退學等情況中止學業(yè)，其在校學習期間所修課程及已獲得學分均予以記錄和存檔。在研究生重新參加入學考試，符合錄取條件，并再次入學后，其原來已修課程和所獲學分經(jīng)學校研究生管理部門審核認可即可轉(zhuǎn)入新學籍檔案。

　　第四章轉(zhuǎn)學與轉(zhuǎn)專業(yè)

　　第十七條以定向就業(yè)招生錄取的、擬轉(zhuǎn)入學校和學科專業(yè)的錄取控制標準高于學校的及無正當轉(zhuǎn)學理由的等情況學校不受理研究生要求轉(zhuǎn)學的申請。如有下列情況之一者，研究生可申請轉(zhuǎn)學：

　　（一）原學專業(yè)調(diào)整，本單位無法繼續(xù)培養(yǎng)者；

　?。ǘ熣{(diào)動工作，本單位無法繼續(xù)培養(yǎng)者；

　?。ㄈ┮蚬聜蛟谛W習期間身患疾病，無法在原專業(yè)繼續(xù)學習者；

　?。ㄋ模┮虮締挝慌囵B(yǎng)條件改變致研究生需要轉(zhuǎn)學者。

　　第十八條研究生在學習期間對其他專業(yè)有興趣和專長的，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)；以特殊招生形式錄取的學生，國家有相關規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。具體要求和管理規(guī)定見《武漢工程大學研究生轉(zhuǎn)專業(yè)實施辦法》。休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的研究生，因自身情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，學校優(yōu)先辦理。

　　凡申請轉(zhuǎn)學或轉(zhuǎn)專業(yè)的研究生，須在入學滿1學期至畢業(yè)前1年之間申請，經(jīng)導師和所在學院院長同意，向研究生管理部門提出轉(zhuǎn)學或轉(zhuǎn)專業(yè)申請，研究生管理部門審核確認，并應征得轉(zhuǎn)入單位或轉(zhuǎn)入專業(yè)導師的同意，報請分管校領導批準，對擬轉(zhuǎn)學情況公示五個工作日后，報省教育廳有關部門審批、備案，按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學或轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，轉(zhuǎn)學一般應在本地區(qū)、本系統(tǒng)內(nèi)進行，轉(zhuǎn)專業(yè)一般應在同一學科門類內(nèi)進行。

　　跨省轉(zhuǎn)學的，由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉(zhuǎn)入學校所在地的公安機關。

　　第五章休學與復學

　　第十九條研究生可以分階段完成學業(yè)，除另有規(guī)定外，應當在學校規(guī)定的最長學習年限（含休學和保留學籍）內(nèi)完成學業(yè)。

　　研究生因病不能堅持學習，經(jīng)學校醫(yī)院診斷確需較長時間治療、休養(yǎng)，由本人提出休學書面申請并填寫《武漢工程大學研究生休學申請表》，同時提交學校醫(yī)院病情診斷證明，經(jīng)導師、研究生所在培養(yǎng)單位同意，送研究生管理部門審核批準，方可休學。休學期間應離校回家或回原單位進行治療。休學期間，保留學籍。具體規(guī)定如下：

　　（一）研究生休學期限，一般以一學期為單位。休學期滿后仍不能復學者，可以繼續(xù)申請休學，如因病休學須提交學校醫(yī)院體檢復查診斷證明，并到研究生管理部門辦理續(xù)休學手續(xù)，休學次數(shù)不得超過2次，休學時間累計碩士生不得超過2年，博士生不得超過3年，否則應予以退學。

　?。ǘ┭芯可谛輰W期間不享受在校學習學生待遇，不享受助學金及獎學金的評比等。因病休學學生的醫(yī)療費按國家及當?shù)赜嘘P規(guī)定處理。

　?。ㄈ┭芯可輰W期滿申請復學，應按照《休學批復通知書》中的相關規(guī)定，在復學前3個月向?qū)W校提出復學申請并填寫《武漢工程大學研究生復學申請表》，經(jīng)學校復查合格，方可復學；因病休學者須憑二級甲等以上醫(yī)院診斷確已恢復健康的證明書，經(jīng)學校醫(yī)院復查，確認已恢復健康，能堅持正常學習，由研究生管理部門審核批準，方可復學。

　?。ㄋ模┬輰W研究生的畢業(yè)期限按休學時間順延。

　?。ㄎ澹┭芯可谛輰W期間，如有嚴重違法亂紀行為，經(jīng)查證落實后，取消其復學資格，令其退學。

　　第二十條對休學創(chuàng)業(yè)的研究生，學校優(yōu)先批準并簡化程序，學習年限按實際情況作適當延長，最長時間不能超過2年。

　　第二十一條新生和在校研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學校保留其入學資格或?qū)W籍至退役后2年。

　　學生參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)學校學習期間，為其保留學籍。

　　學生保留學籍期間，與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。

　　第六章退學

　　第二十二條研究生有下列情況之一者，應予退學：

　　（一）休學期滿不辦理復學手續(xù)或復學復查不合格者；

　?。ǘ┭芯可鷮W業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定年限內(nèi)（含休學）未完成學業(yè)的；

　?。ㄈ┐T士研究生6年內(nèi)、博士研究生8年內(nèi)不能修滿學分、進行論文答辯者；

　　（四）經(jīng)考核認為不宜繼續(xù)培養(yǎng)或?qū)W位論文研究中，明顯表現(xiàn)出科研能力差者；

　?。ㄎ澹┮蛏眢w患有疾病，經(jīng)學校醫(yī)院或指定醫(yī)院確診，短期內(nèi)不能治愈，不能繼續(xù)學習者，或因病休學累計逾2學年者；

　?。┮蛞馔馐鹿手聜職埐荒軋猿謱W習者；

　　（七）未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學科研活動者；

　?。ò耍┏^學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)者；

　?。ň牛┍救松暾埻藢W者；

　?。ㄊW校規(guī)定的不能完成學業(yè)、應予退學的其他情形。

　　凡必須退學的研究生，均由研究生所在學院提出，研究生管理部門審核，報校長辦公會審議批準，由學校辦公室行文予以注銷學籍。

　　第二十三條退學學生，應當按學校規(guī)定期限辦理退學手續(xù)離校。退學的研究生，按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學校報所在地省級畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關手續(xù)；在學校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，應當辦理退學手續(xù)離校。

　　第二十四條研究生退學后的善后問題按下列辦法處理：

　?。ㄒ唬┤雽W前為在職人員的，退回原單位；

　?。ǘ┒ㄏ蛏嘶囟ㄏ騿挝唬?/p>

　?。ㄈ┢渌芯可?，退回其生源所在地；

　?。ㄋ模┳詫W校發(fā)文之日起，退學研究生不再享受獎、助學金，并應在規(guī)定時間內(nèi)辦理離校手續(xù)；

　　（五）因病休學1年期滿（含因病保留入學資格時間滿1年）不能復學以及自動退學、勒令退學、開除學籍者，學校將其戶口關系、檔案轉(zhuǎn)至該生入學前家庭所在地的人事部門。

　　第七章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

　　第二十五條研究生按培養(yǎng)計劃的規(guī)定，完成課程學習和必修環(huán)節(jié)，成績合格，完成畢業(yè)（學位）論文并通過答辯，德、智、體考核合格，準予畢業(yè)，并在離校前發(fā)給畢業(yè)證書；符合學位授予條件的，學校頒發(fā)學位證書。

　　第二十六條研究生在校學習年限，碩士生基本學制一般為2至3年，學習年限不少于2年，最長年限不超過6年；博士生基本學制一般為3年，學習年限不少于3年，最長不超過8年。研究生應在學制年限內(nèi)完成學習任務，一般不能延長。因特殊原因未能完成學習任務的學生，原則上須在第五個學期提出申請，經(jīng)研究生所在培養(yǎng)單位同意，學校主管部門批準，可辦理延期畢業(yè)手續(xù)。

　　研究生提前完成培養(yǎng)方案規(guī)定的教學科研內(nèi)容，科研業(yè)績突出，按照《武漢工程大學關于研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)的規(guī)定》，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。

　　第二十七條研究生通過培養(yǎng)計劃的學習，但未達到學校畢業(yè)要求的，準予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后，學生一般不得再向?qū)W校申請畢業(yè)證和學位證。

　　第八章學業(yè)證書管理

　　第二十八條學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，以及研究生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書。

　　研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，由本人提出合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應證明文件，學校進行審查，經(jīng)研究生生源地省級教育行政部門及有關部門核查，報省教育廳審批后進行學籍異動。

　　研究生畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書由國家教委統(tǒng)一印制。肄業(yè)證書、學習證明由學校印制。

　　第二十九條學校按照高等教育學籍學歷電子注冊管理制度，及時完成研究生學籍學歷電子注冊。

　　第三十條對違反國家招生規(guī)定取得入學資格或者學籍的，學校作取消其學籍處理，不頒發(fā)學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的，學校依法予以撤銷。

　　被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

　　第三十一條學歷證書和學位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力,證明書注冊上網(wǎng)后原證書將不再恢復使用。

　　第九章附則

　　第三十二條定向培養(yǎng)研究生的學籍管理，除定向培養(yǎng)合同另有規(guī)定外，按本辦法執(zhí)行。