第一章總則
第一條 為規(guī)范學(xué)校對研究生的培養(yǎng)與管理,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序,明確學(xué)校與研究生的權(quán)利和義務(wù),保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量,保障研究生的合法權(quán)益,依據(jù)教育部令第41號《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及相關(guān)法律法規(guī)或規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于學(xué)校按國家招生規(guī)定正式錄取的、取得正式學(xué)籍、接受普通高等學(xué)歷教育的研究生的管理。
第三條 學(xué)校對接受高等學(xué)歷繼續(xù)教育的研究生、港澳臺僑研究生、外國留學(xué)研究生及在校注冊受教育但未有學(xué)籍的學(xué)員的管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四條 學(xué)校堅持社會主義辦學(xué)方向,堅持馬克思主義的指導(dǎo)地位,全面貫徹黨和國家的教育方針,堅持立德樹人,加強(qiáng)理想信念教育,培育和踐行社會主義核心價值觀,弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和革命文化、社會主義先進(jìn)文化,培養(yǎng)學(xué)生的社會責(zé)任感、創(chuàng)新精神、實踐能力,促進(jìn)學(xué)生在德、智、體、美等方面全面發(fā)展,努力培養(yǎng)社會主義事業(yè)的合格建設(shè)者和可靠接班人。
第五條 學(xué)校堅持依法治校、科學(xué)管理,健全和完善管理制度,規(guī)范管理行為,提高管理水平。
第六條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)擁護(hù)中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo),努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、中國特色社會主義理論和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,堅定中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信,樹立中國特色社會主義共同理想;應(yīng)當(dāng)樹立愛國主義思想,具有團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強(qiáng)不息的精神;應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)法治觀念,遵守憲法、法律、法規(guī),遵守公民道德規(guī)范,遵守學(xué)校管理制度,具有良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣;應(yīng)當(dāng)刻苦學(xué)習(xí),勇于探索,積極實踐,努力掌握現(xiàn)代科學(xué)文化知識和專業(yè)技能;應(yīng)當(dāng)積極鍛煉身體,增進(jìn)身心健康,提高個人修養(yǎng),培養(yǎng)審美情趣。
第七條 學(xué)校實施學(xué)生管理,遵循公平、公正、公開的原則,尊重和保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)利,教育和引導(dǎo)學(xué)生承擔(dān)應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任,鼓勵和支持學(xué)生實行自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我監(jiān)督。
第二章入學(xué)與注冊
第八條 按國家招生規(guī)定,經(jīng)我校正式錄取或保留入學(xué)資格期滿后恢復(fù)入學(xué)資格的研究生,憑錄取通知書按學(xué)校有關(guān)要求在規(guī)定期限內(nèi)到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報到者,須在報到日期之前,向所在學(xué)院(部)提出書面申請,并出具有關(guān)證明,辦理請假手續(xù)。請假須經(jīng)所在學(xué)院(部)批準(zhǔn),一般不超過兩周。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資格。
第九條 學(xué)院(部)在報到時對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查,審查合格的辦理入學(xué)手續(xù),予以注冊學(xué)籍;審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的,取消入學(xué)資格。
第十條 新生有下列情況之一者,可以申請保留入學(xué)資格:
(一)應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的;
(二)參加國家漢辦漢語教師志愿者項目的;
(三)健康檢查發(fā)現(xiàn)身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí),經(jīng)校醫(yī)院或?qū)W校指定的二級甲等以上醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)診斷,需要在家休養(yǎng)的。
第十一條 新生保留入學(xué)資格一般由本人申請,由所在學(xué)院(部)主管負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)研究生院培養(yǎng)辦公室審核,報研究生院主管院長審批。屬第(一)種情況的可以申請保留入學(xué)資格至退役后2年,須附批準(zhǔn)入伍地縣級人民政府征兵辦公室審核意見;屬第(二)種情況的可以申請保留入學(xué)資格1年,須附國家漢辦審核意見;屬第(三)種情況的可以申請保留入學(xué)資格1年,須附校醫(yī)院或醫(yī)院診斷證明書。
第十二條 需申請保留入學(xué)資格的研究生,如本人在報到之日起兩周內(nèi)不提出申請,或通知其辦理有關(guān)手續(xù)而無故逾期兩周不辦理相關(guān)手續(xù),視為自動放棄入學(xué)資格。
第十三條 新生在保留入學(xué)資格期間,不具有學(xué)籍,不享受在校研究生待遇,本人戶口、檔案等各種關(guān)系不轉(zhuǎn)入學(xué)校(已轉(zhuǎn)入者退回)。
第十四條 保留入學(xué)資格的研究生,應(yīng)于保留入學(xué)資格期滿前一個月內(nèi)(每年九月份)提出恢復(fù)入學(xué)資格的申請,到校醫(yī)院進(jìn)行健康體檢。體檢合格者,由所在學(xué)院(部)主管負(fù)責(zé)人簽署意見,附校醫(yī)院體檢合格證明,經(jīng)研究生院培養(yǎng)辦公室審核,報研究生院主管院長批準(zhǔn)后,方能辦理入學(xué)注冊手續(xù)。體檢不合格者或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的,取消入學(xué)資格。
第十五條 新生入學(xué)后,學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對新生進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面:
(一)錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定。
(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定。
(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致。
(四)本人前置學(xué)歷是否符合錄取要求。
(五)身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求,能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。
復(fù)查合格者,填寫《研究生登記表》和《研究生學(xué)籍卡》,登記注冊;復(fù)查不合格者,學(xué)校將根據(jù)情況予以處理。凡屬弄虛作假、徇私舞弊被錄取者,一經(jīng)查實,立即取消入學(xué)資格或?qū)W籍,檔案、戶口退回家庭戶籍所在地,情節(jié)嚴(yán)重的,移交有關(guān)部門調(diào)查處理。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí),經(jīng)醫(yī)院診斷,需要在家休養(yǎng)的,可以按照第二章第十條的規(guī)定保留入學(xué)資格。
第十六條 每學(xué)期開學(xué),研究生須在規(guī)定的報到日期內(nèi)到校按規(guī)定繳納學(xué)費及有關(guān)費用,并到所在學(xué)院(部)辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊的,應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)而不繳納學(xué)費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。未注冊的研究生將取消其選課或申請學(xué)位的資格。
(一)研究生注冊時須持本人學(xué)生證,由注冊人員在學(xué)校注冊系統(tǒng)中為學(xué)生注冊并在學(xué)生證上加蓋注冊專用章,作為已注冊憑證和學(xué)生證有效憑證。
(二)研究生因故不能按時到校注冊,須事先向所在學(xué)院(部)申請暫緩注冊(因病暫緩注冊須憑醫(yī)院證明),并說明暫緩注冊時間。暫緩注冊時間從規(guī)定注冊之日起,不得超過兩周。凡發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,按《深圳大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分辦法》處理。
(三)無故逾期兩周以上未注冊者,視為研究生放棄學(xué)籍,按自動退學(xué)處理。
(四)學(xué)生證遺失者,經(jīng)所在學(xué)院(部)同意后,可先注冊,補(bǔ)辦學(xué)生證后,緩期辦理驗證手續(xù)。
(五)家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可申請貸款或其他形式資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。
第十七條 注冊后學(xué)生因病、事請假,必須履行請假手續(xù)。
(一)研究生因病請假,須憑研究生本人申請及校醫(yī)院的病假條;因事請假,須憑研究生本人申請及書面證明材料,因事請假原則上由研究生本人辦理。兩周以內(nèi)假期由研究生導(dǎo)師同意、所在學(xué)院(部)批準(zhǔn),報研究生院備案;兩周以上假期由研究生導(dǎo)師同意,所在學(xué)院(部)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報研究生院審批。研究生請假期滿后須到相應(yīng)審批部門銷假。
(二)研究生未經(jīng)請假或未被準(zhǔn)假、請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未獲準(zhǔn)而逾期不返校者,均按曠課論處。對曠課者,視情節(jié)輕重和認(rèn)識態(tài)度,給予批評教育或紀(jì)律處分。研究生在校期間未經(jīng)請假或請假未被批準(zhǔn)而離校者,由此產(chǎn)生的一切后果由研究生本人負(fù)責(zé)。
(三)研究生在校期間,根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案的要求,需要到外單位學(xué)習(xí)(實習(xí)),需由研究生本人提出書面申請,經(jīng)研究生導(dǎo)師、所在學(xué)院(部)同意,報研究生院審批后方可離校。學(xué)習(xí)(實習(xí))期滿應(yīng)到研究生管理部門辦理返校手續(xù)。
第三章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第十八條 一般不受理研究生轉(zhuǎn)專業(yè)。如因下列情況,確需轉(zhuǎn)換專業(yè)者,由本人提出申請,經(jīng)專業(yè)及所屬學(xué)院(部)同意并征得擬轉(zhuǎn)入專業(yè)及所屬學(xué)院(部)同意后,報研究生院審核,經(jīng)分管校長批準(zhǔn),由擬轉(zhuǎn)入專業(yè)所屬學(xué)院(部)進(jìn)行公示,方可轉(zhuǎn)專業(yè)。
(一)所學(xué)專業(yè)調(diào)整、本單位無法繼續(xù)培養(yǎng);
(二)確有其它專業(yè)特長,并取得一定成果;
(三)有其他特殊情況必須轉(zhuǎn)專業(yè)的。
第十九條 研究生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如患病或確有特殊困難、特別需要,無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的,須本人申請,本校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,并報所在省(自治區(qū)、直轄市)教育行政部門批準(zhǔn),可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第二十條 本校研究生轉(zhuǎn)學(xué),由本人提出申請,研究生導(dǎo)師及所在學(xué)院(部)同意,經(jīng)研究生院審核報主管校長批準(zhǔn)后,按教育部有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入省(自治區(qū)、直轄市)教育行政部門將審批件抄送轉(zhuǎn)入培養(yǎng)單位所在地公安部門。
第二十一條 有下列情形之一者,不得轉(zhuǎn)學(xué):
(一)入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的;
(二)由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;
(三)以定向就業(yè)招生錄取的;
(四)研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校、專業(yè)的;
(五)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定應(yīng)予退學(xué)的;
(六)無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
第四章休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十二條 研究生可以分階段完成學(xué)業(yè),除另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限(含休學(xué)和保留學(xué)籍)內(nèi)完成學(xué)業(yè)。因各種原因需暫停學(xué)業(yè)或不能正常學(xué)習(xí)者,可申請休學(xué)或由學(xué)校認(rèn)定應(yīng)當(dāng)休學(xué),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,可以休學(xué),休學(xué)次數(shù)不超過四次。
(一)學(xué)生有下列情況之一者,應(yīng)予休學(xué):
1.經(jīng)校醫(yī)院診斷,因病需停課,時間超過六周(含六周)的;
2.一學(xué)期內(nèi)請假累計缺課超過六周(含六周)的;
3.學(xué)生懷孕、生育,暫時不適宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)、生活的;
4.應(yīng)征入伍的;
5.出國留學(xué)的;
6.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)創(chuàng)業(yè)的;
7.因其他特殊原因,學(xué)生本人申請或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)的。
屬第6種情況的休學(xué)時間累計不得超過四年,屬其它情況的休學(xué)時間累計不得超過兩年。研究生休學(xué)時限的計算以研究生院核定為準(zhǔn)。
(二)休學(xué)時間原則上以一學(xué)期為單位,學(xué)期內(nèi)(期末考試前)休學(xué),該學(xué)期計入休學(xué)年限。休學(xué)期間須離校生活,不得自行回校上課及參加考試。
第二十三條 休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問題按以下規(guī)定處理:
(一)休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校,學(xué)校予以保留學(xué)籍。
(二)研究生因病休學(xué)期間應(yīng)回家休養(yǎng),養(yǎng)病期間醫(yī)療費用按國家和當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)研究生休學(xué)回家往返路費自理,戶口不遷出學(xué)校。
(四)研究生休學(xué)期間,不享受在校注冊生待遇。
(五)研究生休學(xué)期間對其行為自行負(fù)責(zé)。
(六)自費出國留學(xué)的研究生,連續(xù)休學(xué)年限不超過兩年。
(七)研究生應(yīng)征入伍,可保留學(xué)籍至退役后兩年內(nèi)。在保留學(xué)籍期間,與其實際所在的部隊建立管理關(guān)系。
第二十四條 研究生休學(xué)一般由本人申請,并附有關(guān)證明,經(jīng)研究生導(dǎo)師、所在學(xué)院(部)主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門同意,報研究生院批準(zhǔn)。
因病休學(xué)的研究生,病休期滿,若需繼續(xù)休學(xué),必須辦理續(xù)休手續(xù),續(xù)休手續(xù)的辦理同休學(xué)手續(xù)。逾期兩周不辦理續(xù)休手續(xù),取消其學(xué)籍,作自動退學(xué)處理。
第二十五條 復(fù)學(xué)手續(xù)按以下規(guī)定辦理:
(一)研究生休學(xué)期滿,應(yīng)在學(xué)期開學(xué)注冊期間持休學(xué)證明和相應(yīng)證明文件向所在學(xué)院(部)提出復(fù)學(xué)申請,經(jīng)研究生導(dǎo)師同意,學(xué)院(部)審核,研究生院批準(zhǔn),方可復(fù)學(xué)。
(二)研究生在休學(xué)期間如有違法亂紀(jì)的情況,按《深圳大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分辦法》處理。
(三)因病休學(xué)的研究生,須提交醫(yī)院有關(guān)本人病愈診斷證明書,并由校醫(yī)院體檢復(fù)查合格,經(jīng)研究生導(dǎo)師同意,所在學(xué)院(部)審核后,報研究生院批準(zhǔn)并辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
第五章 退學(xué)
第二十六條 研究生有下列情況之一,應(yīng)予以退學(xué)。退學(xué)處理不屬于紀(jì)律處分。
(一)一個學(xué)期內(nèi)有兩門學(xué)位課或必修課考試不及格者;
(二)一門以上(含一門)學(xué)位課或必修課重修仍不及格者;
(三)根據(jù)中期考核篩選規(guī)定應(yīng)終止學(xué)習(xí)者;
(四)論文開題報告未通過,重新開題仍未通過者;
(五)在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)(含休學(xué)和保留學(xué)籍)未完成學(xué)業(yè)者;
(六)休學(xué)期滿,既不申請復(fù)學(xué),又不辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)者;
(七)經(jīng)醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者;
(八)研究生因個人原因不能繼續(xù)堅持學(xué)習(xí),本人申請退學(xué);
(九)未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動者;
(十)無正當(dāng)事由超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊者;
(十一)根據(jù)學(xué)校其他規(guī)定應(yīng)予退學(xué)處理者。
第二十七條 研究生本人申請退學(xué),填寫申請表,研究生導(dǎo)師、所在學(xué)院(部)同意后報研究生院,由研究生院審核通過后報學(xué)校批準(zhǔn);其他情形退學(xué)由所在學(xué)院(部)提出意見,公示、告知研究生本人,經(jīng)研究生院復(fù)核,報校長辦公會議決定。
第二十八條 對退學(xué)的研究生,由學(xué)校出具退學(xué)決定書并通過研究生所在學(xué)院(部)送達(dá)本人,無法送達(dá)的將在校內(nèi)公告,同時報學(xué)校所在地省級教育行政部門備案。
第二十九條 退學(xué)研究生安排
(一)退學(xué)的研究生的就業(yè)、檔案、戶口等問題,按《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)學(xué)滿一年且各項成績考核合格者可發(fā)肄業(yè)證書;學(xué)習(xí)不滿一年者,發(fā)給寫實性學(xué)習(xí)證明;
(三)退學(xué)研究生須在退學(xué)通知送達(dá)或公告之日起兩周內(nèi)辦理完退學(xué)手續(xù)離校;無故逾期不辦理手續(xù),學(xué)校將注銷其學(xué)籍,不出具任何學(xué)歷證明。
(四)退學(xué)研究生在退學(xué)通知送達(dá)或公告之日起停止享受在校研究生一切待遇。
第六章 學(xué)習(xí)年限
第三十條 研究生實行彈性學(xué)制。
(一)碩士研究生標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)年限為2-3年,最長不超過5年;
(二)全日制博士研究生標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)年限為3年,最長不超過5年;在職博士生標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)年限為4年,最長不超過6年;碩博連讀生標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)年限為5年,最長不超過7年。
(三)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)休學(xué)創(chuàng)業(yè)的全日制研究生,其最長學(xué)習(xí)年限在原規(guī)定期限上延長2年。
第三十一條 因各種原因保留學(xué)籍、休學(xué)均計入在校學(xué)習(xí)年限。
第三十二條 研究生在標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)年限內(nèi)提前達(dá)到畢業(yè)要求者,可申請?zhí)崆爱厴I(yè)。符合畢業(yè)要求,擬提前答辯的研究生應(yīng)提出書面申請,經(jīng)研究生院審批同意后,可組織提前答辯,但其在校學(xué)習(xí)(指正式入學(xué)報到后的學(xué)習(xí)期限)的年限不得低于2年。
第三十三條 未能在標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)年限內(nèi)達(dá)到畢業(yè)要求者,經(jīng)本人申請、研究生導(dǎo)師同意、所在學(xué)院(部)同意、研究生院批準(zhǔn),可延期畢業(yè)。延長期內(nèi),研究生的培養(yǎng)經(jīng)費、獎學(xué)金等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第三十四條 研究生按培養(yǎng)計劃要求,完成課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié),成績合格,通過畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯者,準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書;符合學(xué)位授予條件者,授予學(xué)位、頒發(fā)學(xué)位證書。
第三十五條 完成培養(yǎng)計劃規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù),但未參加畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯或畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯未通過者,發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
碩士研究生在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)可以重新申請一次畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯,博士研究生在結(jié)業(yè)后兩年內(nèi)可以重新申請一次畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯。答辯通過者,準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書;符合學(xué)位授予條件者,授予學(xué)位、頒發(fā)學(xué)位證書。畢業(yè)時間、獲得學(xué)位時間按發(fā)證日期填寫。
第三十六條 畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生、肄業(yè)生須按規(guī)定辦理離校手續(xù)。
第三十七條 學(xué)校不補(bǔ)發(fā)畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書。學(xué)生遺失或損毀畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學(xué)位證書者,經(jīng)本人申請,學(xué)校可按有關(guān)規(guī)定出具相應(yīng)的證明書,證明書與原證書具有同等效力。
第三十八條 對違反國家招生政策和規(guī)定入學(xué)者,學(xué)校不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書;已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的,學(xué)校依法予以撤銷并報教育行政部門宣布證書無效。
第八章 附則
第三十九條 本規(guī)定自2017年9月1日起施行,原《深圳大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》深大[2011]205號同時廢止。