華東理工大學研究生秘書崗位職責
研究生教學秘書在研究生教學副院長、行政副院長、黨政辦主任的領導下，主要對口研究生院招生辦、培養辦、學位辦，并配合研工部開展相關工作，完成學院研究生日常教學運行管理工作，保證研究生教學工作的正常開展。
一、招生工作
1.協助研究生院做好學院研究生招生專業目錄的修訂。
2.負責學院研究生招生宣傳工作，保證學院研究生生源與質量，提高學院人才的競爭力。
3.根據研究生院以及學院研究生招生工作領導小組的有關指示，負責研究生復試工作的組織與安排，確定并上報研究生擬錄取名單。
4.協助研究生院做好推免生資格審查，確定推薦名單。
5.負責新生檔案的接收及移交工作
6.負責研究生開學典禮的組織與安排，新生選導師、選課的指導，以及有關研究生的入學教育工作等。
7.負責上級領導安排的、與招生管理有關的其他工作。
二、培養工作
1.負責本學院研究生的學籍信息維護，學籍異動管理，研究生休學、復學、轉學、轉專業、退學的相關政策解釋及辦理工作。協助研究生院做好各類信息數據收集和報送。
2.協助分管領導組織有關學科制定（修訂）研究生培養方案，組織各有關任課教師制訂（修訂）各專業研究生課程教學大綱，組織導師、研究生按時制訂研究生個人培養計劃，并進行審核、備案。
3.每學期負責編制好下學期研究生教學課程安排并發給有關教師，以保證課程任務落實。組織期末考核、成績報送等教務管理工作。
4.協助做好研究生指導教師遴選及考核等工作。
5.協助做好青馬工程、研究生優質課程、研究生教育教學改革、教學成果獎及研究生聯合培養基地等的申報工作。
6.負責本學院研究生在校期間發表學術論文的數量統計及獎勵資格審核。
7．協助做好研究生中期篩選、學位論文開題報告、論文寫作等事宜的日程安排。
8．協助組織研究生學位論文答辯工作。組織研究生提交碩士學位授予應上報的材料，并進行審核。
9．協助分管領導做好優秀研究生學位論文的申報及研究生學位論文的抽查、學位點的評估等工作。
10.做好研究生教學文件檔案的收集、整理、保管工作。
11.深入了解導師、學生對教學、培養和學位工作的意見和建議，及時向有部門反映合理意見和要求，
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