研究生學位論文一般應遵循學術公開的原則予以公開。部分研究生學位論文在一定期限內,限制對外交流和使用范圍,需要單獨進行管理。為規范此部分學位論文管理,結合我校具體情況,特制訂本辦法。
第一條內部研究生學位論文(以下簡稱“內部論文”)是指論文中的研究成果未列入國家保密范圍,但準備申請專利或技術轉讓,在理論上、技術上有所突破且又尚未公開的研究生學位論文。
第二條內部論文申請
(一)由研究生本人在學位論文答辯后提出申請,向所在學院提交《北京工業大學內部研究生學位論文審核表》(以下簡稱《審核表》),其中申請依據為技術保護的論文,需要到校圖書館查新。經導師審核簽字,所在學院、研究生院審核后,報學院學位評定分委員會審定,最后報校學位辦備案。
(二)由各學院秘書在學生答辯后統一到研究生院學位辦領取《審核表》。
第三條內部論文制作及保存。
(一)內部論文制作時,須在印刷版封面和電子版首頁左上角,明確標注“內部”的字樣。
(二)內部論文保存期限不得超過2年,達到期限后自行解除限制。研究生本人及其合作人員在保存期限內應自行妥善保存管理內部論文。
(三)內部論文在研究生學位論文答辯通過后,學位論文的原件、復印件同其他公開論文一同由學院及時轉交校圖書館和研究生院,但保存期限內不提供借閱等公開服務;電子版則由研究生本人進入圖書館網頁進行論文提交,但保存期限內不提供網上服務。內部論文待保存期滿后校圖書館按公開論文進行管理和提供服務。
第四條其他
(一)申請學位論文作“內部”管理要有所依據,導師、學院分管負責人對“內部”學位論文申請要進行嚴肅、嚴格審查。
(二)內部論文不得參與各級各類優秀學位論文評選。
本辦法自公布之日起執行,由研究生院負責解釋。